3 sposoby minimalizacji rozproszenia

• Kwiecień 19, 2024

Każdego dnia mamy do czynienia z dziesiątkami potencjalnych zakłóceń, od rozmów telefonicznych przez e-maile po przerwy od innych. Te rozproszenia mogą utrudnić (jeśli nie czasami wręcz uniemożliwić) załatwienie sprawy. Dobrą wiadomością jest to, że rozpraszanie uwagi nie musi przejmować dnia; dzięki kilku solidnym strategiom możesz zachować kontrolę nad swoim czasem i zwiększyć wydajność. Oto trzy moje ulubione sposoby minimalizacji rozproszenia uwagi.

# 1: Ogranicz powiadomienia dźwiękowe i wizualne
Narzędzia i technologie, które są częścią naszego codziennego życia, zostały zaprojektowane tak, aby zapewnić nam wysoką czujność. Telefony dzwonią, sygnalizując połączenia przychodzące; programy pocztowe wysyłają i wyświetlają miniaturowe ikony kopert, aby poinformować nas o otrzymanych wiadomościach; PDA dzwonią, by przypomnieć nam o zadaniach, które mamy wykonać.

Chociaż te powiadomienia mogą być pomocne w niektórych sytuacjach, w wielu przypadkach robią niewiele więcej niż odwracają uwagę od tego, na co naprawdę potrzebujemy lub na czym chcemy się skupić. Ograniczenie tych alertów pozwoli ci skupić się na określonym zadaniu, dopóki nie będziesz gotowy, aby przejść dalej. Na początek spróbuj wyłączyć powiadomienia dźwiękowe i wizualne programu pocztowego. Twój program nadal będzie zbierał nowe wiadomości, gdy tylko się pojawią, ale nie będzie Cię stale ostrzegał, odciągając uwagę od tego, co robisz za każdym razem, gdy przychodzi e-mail.

Możesz także spróbować wyłączyć dzwonek w telefonie (stacjonarnym lub komórkowym) w czasie, gdy musisz skoncentrować się na określonych zadaniach. Inną opcją jest przekierowywanie połączeń bezpośrednio na pocztę głosową, abyś mógł pracować nieprzerwanie, dopóki nie będziesz gotowy do obsadzenia lub oddzwonienia.

# 2: Oderwij się od rozrywek
Zdarza się nam wszystkim: kiedy stajemy przed zadaniem szczególnie ważnym - a może nieco zniechęcającym lub nieco przytłaczającym - nagle staje się krytyczne, że zwracamy uwagę na rzeczy, które tak naprawdę nie zasługują na nasz czas lub wysiłek w tym konkretnym punkcie. Masz ważny raport do napisania do pracy? Z pewnością nadszedł czas, aby wyczyścić pojemnik na długopisy i utworzyć nowe etykiety dla folderów z plikami. Chcesz poradzić sobie z niektórymi pracami przygotowawczymi w domu? Minęły wieki, odkąd odkurzyłeś łóżko w pokoju gościnnym i nie ma czasu, aby teraźniejszość temu zaradziła.

Faktem jest, że gdy mamy do czynienia z zadaniami, które wymagają od nas wielu, ludzką naturą jest szukanie mniejszych, łatwiejszych do zarządzania zadań, które z pewnością poradzimy sobie i które przyniosą poczucie realizacji. W takich chwilach pomocne może być fizyczne usunięcie się z zadań, które mogą odwrócić uwagę od tego, co naprawdę należy zrobić. Jeśli to możliwe, wyjdź z domu lub miejsca pracy, gdy chcesz poświęcić się krytycznej rzeczy lub chcesz skoncentrowanego, nieprzerwanego czasu pracy. W domu idź do biblioteki lub kawiarni; w pracy spróbuj sali konferencyjnej lub wolnego biura. Będziesz czerpał korzyści zarówno ze zmiany scenerii, jak i z dala od innych, mniej ważnych zadań wzywających cię.

# 3: Opracuj konkretne plany monitorowania innych zadań
Jedną z największych przyczyn rozproszenia uwagi jest wtargnięcie innych zadań do tego, co wolelibyśmy poświęcić czasowi na jedno konkretne zadanie. Podczas pościeli możesz zdać sobie sprawę, że zapomniałeś przenieść pranie do suszarki. W trakcie pisania ważnego e-maila w pracy możesz mieć stały strumień współpracowników pukających do drzwi z prośbą o pomoc lub wkład. W obu przypadkach istnieje tendencja do zaprzestania pracy nad danym zadaniem i zwrócenia uwagi na zadanie, które przeszkadza, często dlatego, że boisz się, że jeśli nie zajmiesz się teraz zadaniem przerywającym, nie zostanie ono wykonane.

Oczywiście są szanse, że ten łańcuch działań sprawi, że będziesz miał w połowie zrobione łóżko i w połowie ukończone pranie lub z ważnym e-mailem niekompletnym i nie wysłanym, a twoja uwaga zostanie podzielona między wielu współpracowników i ich prośby.

Kluczem do przezwyciężenia tej przeszkody jest ustalenie konkretnych planów działania po przerwaniu zadań po zakończeniu aktualnie dostępnego zadania. Na przykład, podczas pracy w domu, miej przy sobie kawałek papieru i używaj go do spisania zadań, o których myślisz lub o których pamiętasz podczas pracy. Po całkowitym zakończeniu jednego zadania zapoznaj się z listą i przejdź do następnego elementu na niej. Jeśli potrzebujesz nieprzerwanego czasu w pracy, zamknij drzwi do biura (lub umieść krzesło przed wejściem do kabiny) i opublikuj notatkę wskazującą, że pracujesz nad czymś ważnym, i prosząc każdego, kto potrzebuje ciebie, o powrót czas lub prześlij prośbę e-mailem. A potem, oczywiście, staraj się być dostępny, kiedy mówisz, że tak, i niezwłocznie odpowiadaj na wiadomości e-mail.

Rozproszenie może być nieuniknione, ale nie muszą wpędzać twojego dnia w chaos. Użyj tych trzech taktyk, aby ograniczyć wpływ, jaki rozproszenie ma na twoje życie, i aby mieć kontrolę nad swoim codziennym harmonogramem i listą czynności do wykonania.

Instrukcje Wideo: GŁĘBOKIE SKUPIENIE - moje 4 strategie na BRAK ROZPROSZENIA (Kwiecień 2024).