5 unikalnych technik dla programu Excel

• Kwiecień 18, 2024

Automatyczne zawijanie wyrazów w komórce
Aby zawinąć tekst w komórce, należy ustawić kontrolkę zawijania tekstu na stronie wyrównywania okna dialogowego formatowania komórek. Możesz także ustawić kontrolę zawijania tekstu automatycznie, wprowadzając twardy znak powrotu karetki w komórce podczas wprowadzania lub edycji danych. Aby wprowadzić twardy powrót karetki, naciśnij ALT + Enter w punkcie, w którym komórka ma się zawijać.

Nawigacja między arkuszami
Trzy metody skrótów do przemieszczania się między arkuszami w skoroszycie
1. Naciśnij CTRL + Page Down, aby aktywować sąsiedni arkusz po prawej stronie bieżącego arkusza
2. Naciśnij CTRL + Page Up, aby aktywować sąsiedni arkusz po lewej stronie bieżącego arkusza
3. Wybierz dokładny arkusz do aktywacji z listy arkuszy wyświetlanych po kliknięciu strzałek nawigacji arkusza roboczego prawym przyciskiem myszy

Szybkie tworzenie wykresów
Zamiast używać kreatora wykresów do tworzenia wykresu, wybierz zakres danych, które chcesz sporządzić wykres, i naciśnij klawisz F11 na klawiaturze. Nie zapomnij dołączyć do wyboru etykiet kolumn i wierszy, aby zdefiniować kategorie i legendę serii. Ta technika tworzy standardowy wykres słupkowy na osobnym arkuszu wykresu. Po utworzeniu wykresu możesz go modyfikować według własnego uznania za pomocą poleceń znajdujących się w menu wykresu i na pasku narzędzi wykresu.

Wyświetlanie formuł w komórce
Komórki arkusza wyświetlają wyniki obliczeń formuł. Aby zobaczyć podstawową formułę, kliknij komórkę, a formuła zostanie wyświetlona na pasku formuły. Czasami może być konieczne wyświetlenie więcej niż jednej formuły na raz. Możesz zmienić widok arkusza roboczego, aby wyświetlać formuły bezpośrednio w komórce, naciskając jednocześnie klawisze CTRL + `(akcent). Klawisz akcentu znajduje się bezpośrednio nad klawiszem tabulacji po lewej stronie klawiatury. Ta kombinacja klawiszy jest przełącznikiem i można jej używać do przełączania między widokiem formuły a widokiem wyników. Można również ustawić widok formuły, zaznaczając lub odznaczając opcję Formuła na stronie widoku w oknie dialogowym Opcje.

Wybierz z listy podczas wprowadzania danych
Wprowadzanie danych w arkuszu jest co najwyżej nużące. Większość osób docenia funkcje oszczędzające pisanie i żmudne wprowadzanie danych. Jedną z takich magicznych funkcji programu Excel jest Autouzupełnianie. Autouzupełnianie aktywuje się, gdy zaczniesz wpisywać dane w komórce, a Twój wpis ściśle pasuje do wcześniejszego wpisu w tej samej kolumnie. Excel wyświetla podpowiedź sugerującą możliwy wpis. Naciśnij klawisz Enter, aby zaakceptować sugestię lub kontynuuj pisanie, jeśli nie jest to poprawny wpis.

Co więcej, możesz wybrać z rozwijanego menu zawierającego unikalne wpisy w kolumnie. Aby wyświetlić listę, naciśnij jednocześnie klawisze ALT + Strzałka w dół; następnie kliknij odpowiedni wpis z wyświetlonej listy. Excel wstawi twój wybór do komórki. Możesz także kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wybierz z listy, aby wyświetlić listę unikalnych wpisów w kolumnie.


Koniecznie odwiedź także naszą siostrzaną stronę PC Advice w Bella. Znajdziesz mnóstwo linków i artykułów na temat problemów z Internetem, komputerów osobistych i zarządzania komputerami.

W razie jakichkolwiek pytań skontaktuj się z gospodarzem. Prosimy również o wszelkie sugestie lub o „unikalną technikę”. Sugestiom powinno towarzyszyć twoje imię i tytuł, abym mógł przekazać kredytodawcy.

Chcesz poprawić swoje umiejętności MS Office, kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Elusive Creations może pomóc Ci w potrzebach edukacyjnych.

Istnieje szeroki wybór książek referencyjnych Excel za pół ceny książek komputerowych w rozsądnej cenie. Nie można znaleźć bardziej renomowanego sklepu internetowego. Kliknij poniżej i wyszukaj Excel, aby zobaczyć wybrane książki.



© Elusive Creations 2002

Instrukcje Wideo: Excel - Przecięcie domyślne lub błąd #ARG! Bez Ctrl + Shift + Enter - sztuczki #45 (Kwiecień 2024).