Książeczka czekowa Zarejestruj się za pomocą Excela

• Kwiecień 20, 2024

Rozpocznij rok od uchwały noworocznej, aby utrzymać saldo konta czekowego pod kontrolą. Bez wychodzenia i wydawania dolarów na zakup Quicken, a następnie nauki korzystania z programu, możesz osiągnąć uproszczony cel za pomocą Excela. Program Excel ma wystarczającą moc, aby umożliwić Ci zawieranie transakcji, utrzymywanie salda na rachunku bieżącym, a także sortowanie i filtrowanie rodzajów wydatków na koniec roku w celu analizowania wydatków i przygotowywania raportów podatkowych.

Postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej, aby rozwinąć arkusz.
• Komórka A1 - Wpisz nazwę konta, dla którego chcesz prowadzić rejestr książeczki czekowej.
• Począwszy od typu komórki A3 w nagłówkach kolumn w następujący sposób:
Data, czek nr, płatność do, depozyt, wypłaty, saldo, kategoria wydatków, jak pokazano poniżej.




• W komórce F4 wpisz następującą formułę: = SUMA (D4, -E4)
• W komórce F5 wpisz następującą formułę: = SUMA (F4, D5, -E5)
• Ustaw komórkę F5 jako komórkę aktywną. Użyj uchwytu wypełnienia, aby skopiować formułę w dół o tyle wierszy, ile uważasz za konieczne. (Skopiuj do co najmniej wiersza 50; zawsze możesz później skopiować więcej wierszy).

Jesteś teraz gotowy, aby dokonać wpisów w rejestrze czeków. Za pomocą kolumny Płatności do: wpisz zarówno, do kogo wystawiono twoje czeki, jak i do kogo otrzymałeś pieniądze. W przypadku wielu depozytów czekowych możesz rozważyć wprowadzenie każdego czeku w osobnej linii w arkuszu, jeśli chcesz być w stanie śledzić, ile pieniędzy otrzymałeś z każdego źródła.

Rzadko używam czeków, więc w kolumnie Czek # używam następujących zapisów do wypłat, które nie są czekami: bankomat, debet, telefon Pmt, online Pmt itp.

Wprowadzając każdą wypłaconą kwotę, należy klasyfikować wydatek w kolumnie Kategoria wydatków. Poniżej znajduje się lista typowych kategorii wydatków, które możesz rozważyć. Wprowadzając płatności kartą kredytową lub kredytową, możesz rozważyć wprowadzenie płatności głównej i odsetek płatności w osobnych wierszach, aby móc później sprawdzić, ile odsetek wypłaciłeś w ciągu roku.

Gotówkowy
Elektryczny
Ciepło
Telefon
Kabel
Ubezpieczenie
Podatki
woda
Kanalizacja
Konserwacja domu
Gaz
Artykuły spożywcze
Gospodarstwo domowe
Recepty
Odzież
Naprawy samochodów
Spłata pożyczki
Karta kredytowa Pmt
Koszty odsetek

Na koniec miesiąca i / lub na koniec kwartału i / lub na koniec roku możesz teraz sortować, filtrować i tworzyć tabele przestawne na podstawie danych zebranych w rejestrze czeków zgodnie z własnymi potrzebami. Korzystanie z elektronicznego rejestru czeków może pomóc utrzymać uporządkowany obraz sytuacji finansowej i sprawi, że przygotowanie do zwrotu podatku będzie dziecinnie proste.

Instrukcje Wideo: Księga Przychodów i Rozchodów - co to jest i jak prowadzić KPiR? (Kwiecień 2024).