Przygotuj swoje papierowe pliki na nadchodzący rok
Czy wiesz, że luty to miesiąc archiwizacji Twoich plików? Porządkowanie zeszłorocznych rekordów - i stworzenie skutecznego systemu archiwizacji na nadchodzący rok - może nie wprawić cię w nastrój do świętowania, ale może zapewnić sporą dawkę spokoju i kontroli w nadchodzących miesiącach. Oto jak zabrać się za czyszczenie, porządkowanie i przygotowywanie plików w 2010 roku.

Krok 1: Zarchiwizuj najnowszą przeszłość
Do tej pory prawdopodobnie otrzymałeś większość (jeśli nie wszystkie) rachunków i oświadczeń z 2009 roku, więc dostaniesz dobry moment, aby przenieść zeszłoroczne pliki, aby zrobić miejsce dla ich odpowiedników z 2010 roku. Wszelkie pliki potrzebne do celów podatkowych lub prawnych można przenieść do skrzynki bankierskiej, kosza na dokumenty lub innego przenośnego pojemnika do przechowywania, w którym zostaną skorygowane i zebrane, ale nie na drodze. Rzeczy, których nie potrzebujesz i których nie chcesz, mogą dostać się do niszczarki lub kosza na śmieci.

(Ciekawe, jakie pliki przechowywać i jak długo je przechowywać? Sprawdź przegląd BankRate na temat tego, co należy zatrzymać i dlaczego, a także zapytaj CPA lub prawnika o wytyczne, ponieważ Twoje wymagania mogą się różnić w zależności od tego, czy prowadzisz firmę, czy posiadać dom.)

To coroczne czyszczenie dotyczy dokumentacji finansowej (która odnawia się każdego roku), a także akt osobowych, takich jak karty ze sprawozdaniami dla dzieci ze szkoły, materiały referencyjne zebrane w ciągu roku oraz korespondencja. Wybierz, które z tych rzeczy naprawdę warto zachować, a ile tego można zarchiwizować i ile naprawdę zasługuje na pozostanie w głównym systemie archiwizacji.

Krok 2: Licytuj Adieu w odległej przeszłości
Przenosząc rekordy z 2009 r. W miejsce niedostępne, ale wciąż dostępne, przejrzyj wszystko, co zachowałeś od 2008 r. I wcześniej. Wyczyść wszystko, co może bezpiecznie przejść na podstawie utworzonych przez ciebie wytycznych (co oznacza, że ​​prawdopodobnie możesz to powiedzieć Sayonara do rzeczy takich jak rachunki za telefon i media za ostatnie lata, chyba że mają one wpływ na twoje podatki), a następnie skonsoliduj te starsze pliki w jak największym stopniu. Przenieś te archiwa z domowego biura do miejsca, w którym możesz je odzyskać, jeśli zajdzie taka potrzeba, ale nie będziesz musiał ich regularnie przeglądać, np. Półka w szafie.

Krok 3: Utwórz nowe i zastępcze pliki
Następnie utwórz nowe foldery plików dla rachunków i wyciągów, które otrzymujesz regularnie, takich jak wyciągi bankowe i rachunki za karty kredytowe. (Jeśli przeprowadziłeś zeszłoroczne rekordy bez usuwania folderów plików, możesz pominąć ten krok.) Jest to również dobra okazja do modyfikacji, łączenia lub usuwania kategorii oraz dodawania nowych kategorii w razie potrzeby. Poświęcenie czasu na skonfigurowanie, kategoryzację i oznaczenie folderów plików teraz ułatwi archiwizację (jeśli nadal nie jest to ekscytujące) przez resztę roku.

Krok 4: Przyzwyczajenie się do archiwizacji
Po wyczyszczeniu starych rzeczy i przygotowaniu nowych plików, pozostało tylko pozostawienie wszystkiego na wierzchu, gdy skończysz. Łatwiej powiedzieć, niż zrobić, wiem, zwłaszcza jeśli wolisz mieć zęby wyrywane niż składanie dokumentów. Jednak jak w przypadku każdego zadania, radzenie sobie z tym w małych dawkach może sprawić, że będzie to znacznie łatwiejsze do zniesienia i może zająć znacznie mniej czasu. Spróbuj dodać dodatkową minutę lub dwie na złożenie wniosku do czasu poświęconego na opłacenie rachunków lub zrównoważenie książeczki czekowej - z działającym systemem, nie będziesz potrzebował więcej czasu, aby dostać się do swojego systemu, gdy jest on ustawiony do sprawnego działania.

Niezależnie od tego, czy oficjalnie obchodzisz miesiąc Archiwizuj swoje pliki, poświęć trochę czasu w ciągu najbliższych tygodni, aby nadać kształt swoim plikom. Przez resztę roku będziesz zadowolony, że to zrobiłeś!

Instrukcje Wideo: 17 PIĘKNYCH, RĘCZNIE ROBIONYCH ŚWIĄTECZNYCH DEKORACJI (Marzec 2024).