Łączenie plików z programem Excel

• Kwiecień 25, 2024

Arkusze kalkulacyjne Excel są niezwykle wszechstronne i mogą być używane do wielu różnych codziennych zadań. Dla księgowego kryminalistyki właściwe użycie arkuszy kalkulacyjnych w Excelu jest koniecznością. Mogę utworzyć hiperłącze do:

· Istniejący plik
· Nowy plik
· Lokalizacja w skoroszycie
· Określona lokalizacja na stronie internetowej
· Adres e-mail

Maksymalizacja możliwości programu Excel pomaga usprawnić procesy i zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo moich informacji. Automatyzacja programu Excel za pomocą hiperłączy pozwala mi łączyć moje informacje z folderem, w którym obecnie są zapisane moje informacje.

Możesz tworzyć hiperłącza w skoroszytach, używając tekstu lub grafiki, które prowadzą do wykresów, skoroszytów, stron internetowych lub innych plików.

Pracujmy razem nad prostym ćwiczeniem; dzięki praktycznemu rozwojowi nasza krzywa uczenia się jest bardzo produktywna, więc warto ją podjąć. Otwórz aplikację Excel i przygotuj się na ekscytujący świat zautomatyzowanego programu Excel.

Utwórz hiperłącze do nowego pliku

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tekst lub grafikę, która ma reprezentować hiperłącze, a następnie kliknij polecenie Hiperłącze w menu skrótów.

2. W obszarze Link do kliknij opcję Utwórz nowy dokument.

3. Wpisz nazwę nowego pliku w polu Nazwa nowego dokumentu. Umieszczam pliki CoffeBreakBlog

4. Aby określić lokalizację inną niż pokazana w obszarze Pełna ścieżka, kliknij Zmień, a następnie wybierz żądaną lokalizację. Kliknij OK.

5. W obszarze Kiedy edytować kliknij opcję, aby określić, czy otworzyć nowy plik do edycji teraz czy później.

6. Aby przypisać wskazówkę do wyświetlenia po umieszczeniu wskaźnika na hiperłączu, kliknij opcję Etykietka ekranowa, a następnie wpisz tekst w polu tekstowym Etykietka ekranowa. Kliknij OK. Chcę zachować w tym pliku informacje zebrane dla moich artykułów CoffeBreakBlog, więc jest to wskazówka ekranowa. Jest to idealne miejsce do ustawienia przypomnienia o treści hiperłącza lub informacji, które uważasz za istotne. W MicroSoft Excel zobacz poniższe rysunki:



Notatki

· Jeśli nie określisz etykietki ekranowej, ścieżka nowego pliku staje się etykietką ekranową.
· Jeśli chcesz zmienić tekst reprezentujący hiperłącze w oryginalnym skoroszycie, wpisz nowy tekst w polu Tekst do wyświetlenia.
· Ścieżka do nowego pliku docelowego jest domyślnie względna względem położenia aktywnego skoroszytu. Możesz określić inną domyślną ścieżkę, ustawiając podstawowy adres hiperłącza.

Domyślnie nieokreślone ścieżki do plików docelowych hiperłączy są względne względem położenia aktywnego skoroszytu. Użyj tej procedury, jeśli chcesz ustawić inną domyślną ścieżkę. Za każdym razem, gdy tworzysz hiperłącze do pliku w tej lokalizacji, musisz tylko podać nazwę pliku, a nie ścieżkę, w

Wstaw okno dialogowe Hiperłącze.

1. W menu Plik kliknij polecenie Właściwości.
2. Kliknij kartę Podsumowanie.
3. W polu Podstawa hiperłącza wpisz ścieżkę, której chcesz użyć.

Możesz zastąpić podstawowy adres hiperłącza, używając pełnego lub bezwzględnego adresu hiperłącza w oknie dialogowym Wstaw hiperłącze.

Utwórz hiperłącze do istniejącego pliku

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tekst lub grafikę, która ma reprezentować hiperłącze, a następnie kliknij polecenie Hiperłącze w menu skrótów.
2. W obszarze Link do kliknij opcję Istniejący plik lub stronę internetową.
3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Aby wybrać plik z listy ostatnio używanych plików, kliknij opcję Ostatnie pliki, a następnie kliknij plik, do którego chcesz utworzyć łącze.

4. Aby wybrać plik z listy istniejących plików, kliknij przycisk Plik w obszarze Przeglądaj, a następnie zlokalizuj i kliknij dwukrotnie plik, do którego chcesz utworzyć łącze.
5. Aby przypisać wskazówkę do wyświetlenia po umieszczeniu wskaźnika na hiperłączu, kliknij opcję Etykietka ekranowa, a następnie wpisz tekst w polu tekstowym Etykietka ekranowa. Kliknij OK.

Notatki

o Jeśli nie określisz ScreenTip, ścieżka do pliku z linkiem staje się ScreenTip.
o Jeśli chcesz zmienić tekst reprezentujący hiperłącze w oryginalnym skoroszycie, wpisz nowy tekst w polu Tekst do wyświetlenia.
o Ścieżka do nowego pliku docelowego jest domyślnie względna względem położenia aktywnego skoroszytu. Możesz określić inną domyślną ścieżkę, ustawiając podstawowy adres hiperłącza.

Trudniej jest przeczytać te instrukcje niż spersonalizować arkusz kalkulacyjny. Zaskocz swoich kolegów ładnym i dobrze zaprojektowanym raportem, który łączy twoje informacje, na przykład, z najnowszymi statystykami na rynku.

Instrukcje Wideo: Excel - Jak połączyć kilka plików z pojedynczymi arkuszami w jeden (automatycznie) [odc.793] (Kwiecień 2024).