Moja # 5 Porada organizacyjna - Skoncentruj się bardziej na Dlaczego niż na Jak

• Kwiecień 16, 2024

Przez ostatnie kilka miesięcy dzieliłem się z Tobą moimi ulubionymi wskazówkami dotyczącymi organizowania, z pomysłami na wdrożenie każdego z nich. W tym tygodniu zakończę serię jednym ostatnim klejnotem.

Skoncentruj się bardziej na tym, dlaczego organizujesz niż na tym, jak
Często, gdy spotykam się z klientem w celu oceny, jedną z pierwszych rzeczy, o które pyta, jest to, co należy zrobić, aby proces organizacyjny się rozpoczął. To zrozumiałe pytanie: ponieważ pracujemy nad porządkiem i spokojem, ma sens, że klient chce logicznej sekwencji zdarzeń z dezorganizacji punktu A do punktu B. Ostatecznie tworzę plan projektu organizacyjnego dla każdego klienta, ale zanim to zrobię, proszę ją, aby poświęciła czas na wyjaśnienie, dlaczego chce się zorganizować. Uważam (i klienci też często to robią), że ta informacja ma kluczowe znaczenie dla tworzenia systemów i nawyków, które będą się utrzymywać przez długi czas, zamiast wymyślać szybkie poprawki.

Chociaż ważne jest, aby mieć plan przed rozpoczęciem procesu organizowania, równie ważne jest skupienie się na tym, dlaczego chcesz się zorganizować. Gdy już to zrozumiesz, kolejne kroki będą łatwiejsze, bardziej znaczące i bardziej skuteczne.

Wprowadzenie tej wskazówki w życie
W tym tygodniu poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad tym, jak dezorganizacja wpływa na twoje życie i dlaczego zorganizowanie się jest dla Ciebie ważne.

• Pamiętaj, aby zdefiniować organizację dla siebie. W rozmowie z kilkoma nowymi profesjonalnymi organizatorami w zeszłym tygodniu mój przyjaciel i kolega Josh wspominali doskonale: często istnieje różnica między byciem uporządkowanym a zorganizowanym. Często ludzie myślą, że muszą się zorganizować (lub inni pomyślą to za nich), ponieważ od czasu do czasu wokół domu lub biura są stosy lub ponieważ ich przestrzeń nie zawsze wygląda schludnie, nawet jeśli mają łatwy dostęp do rzeczy. potrzebują i nie są przytłoczeni bałaganem.
  
  Bycie zorganizowanym niekoniecznie oznacza, że ​​twoja przestrzeń musi wyglądać minimalistycznie i schludnie, więc napędzanie się przez proces organizowania po prostu w celu uzyskania bardziej uporządkowanego (ale nie bardziej funkcjonalnego) domu lub biura zrobi niewiele więcej niż frustrację.
  
  
• Nie organizuj się wyłącznie dla korzyści innej osoby. Próba zorganizowania się tylko dlatego, że ktoś uważa, że ​​powinieneś lub poprosił cię o to, lub ponieważ uważasz, że powinieneś to zrobić dla korzyści tej osoby, jest propozycją przegraną. Całkowicie uzasadnione jest, aby pamiętać o innych podczas przechodzenia przez proces organizacyjny; w rzeczywistości wielu moich klientów wyraziło nadzieję, że organizując się, okażą więcej szacunku szefowi, małżonkowi lub partnerowi lub zapewnią dziecku bardziej opiekujące się i stabilne środowisko.
  
  To powiedziawszy, decyzja o zorganizowaniu powinna naprawdę pochodzić od ciebie, a nie od kogoś innego, jeśli proces ten ma być skuteczny w miarę upływu czasu. Inne osoby mogą być świetnym źródłem motywacji i wsparcia, ale upewnij się, że to Ty masz kontrolę.
  
  
• Zapisz i ponownie połącz się z celami organizacyjnymi. Podobnie jak w przypadku innych zmian nawyków, często łatwiej jest się utrzymać i utrzymać porządek, jeśli masz określone cele. Zastanów się, jakie mogą być Twoje ogólne cele organizacyjne: być może chciałbyś zaprosić gości do swojego domu bez zawstydzenia. Może chciałbyś bardziej efektywnie wykorzystać swój czas w pracy, pracując nad promocją (i podwyżką) w tym procesie. Być może chcesz stracić poczucie przytłoczenia za każdym razem, gdy otwierasz określoną szafę lub wchodzisz do określonego pokoju. Zapisz te ogólne cele, a następnie dodaj do nich szczegóły - na przykład utrzymując pokój dzienny wolny od bałaganu lub tworząc system archiwizacji w pracy, który zapobiega marnowaniu czasu na szukanie potrzebnych papierów. Trzymaj tę listę celów pod ręką i odwołuj się do niej podczas całego procesu organizowania.
  
  
• Zbuduj swoje domysły z twoich potrzeb. Wreszcie, gdy tworzysz plan ataku w celu zorganizowania się i utrzymania porządku, skorzystaj z powodów, dla których chcesz być bardziej zorganizowany (tj. Cele, które wyznaczyłeś powyżej), aby ustalić, w jaki sposób będziesz lepiej zorganizowany. Na przykład, jeśli Twoim celem jest zmniejszenie ilości bałaganu w twoim domu - ale niekoniecznie całkowite wyeliminowanie stosów i stosów - będziesz chciał skupić się na podejmowaniu decyzji, co warto zachować, a co nie , ale nie musisz się martwić o znalezienie miejsca poza zasięgiem wzroku na wszystko, co chcesz zachować. Z drugiej strony, jeśli chcesz stworzyć i utrzymywać salon, który jest zawsze gotowy dla gości, twój proces organizowania będzie obejmował zarówno usuwanie zanieczyszczeń, jak i wymyślanie rozwiązań do przechowywania. Ostatecznie plan organizacyjny powinien obejmować tylko te zadania, które musisz wykonać, aby osiągnąć swoje cele.
  

To, jak sobie radzisz z organizowaniem się (i utrzymywaniem), jest ważne, ale jeszcze ważniejsze jest to, dlaczego chcesz się zorganizować.Twórz cele organizacyjne, które są znaczące i inspirujące, a będziesz o wiele bardziej prawdopodobne, że będziesz trzymać się procesu organizacyjnego w dłuższej perspektywie.

Instrukcje Wideo: Coby - Moja Braća (Kwiecień 2024).