Organizacja to proces, a nie cel
Wszyscy widzieliśmy programy, w których cudowna grupa aniołów przybywa do drzwi domu, który jest trochę poza kontrolą. Pracują swoją magią i prestiżem! Sterty papierkowej roboty zniknęły, a przynajmniej zostały złożone, niepotrzebne przedmioty zostały przekazane do nowego domu, a uśmiechy obfitują! Ale jak to się dzieje? A jak naprawdę wygląda świat profesjonalnej organizacji? Organizatorka Jennifer Palais dołącza do nas w tym wywiadzie pytań i odpowiedzi, aby podzielić się swoją mądrością i wglądem w tworzenie zorganizowanego domu lub biura.

Jordan Mercedes: Jaka jest twoja Mantra organizująca?

Jennifer Palis: ORGANIZACJA JEST PROCESEM, A NIE PRZEZNACZENIEM

Jeśli chodzi o organizację, moja mantra brzmi: „organizowanie to proces, a nie cel”. Innymi słowy, nie ma miejsca o nazwie „Obszar organizacyjny”, w którym można jednoznacznie powiedzieć: „Tak! Jestem tutaj!" Przybyłem!" Nie powinieneś przepraszać. Droga do organizacji jest niekończąca się, ale to dobra wiadomość! Jak to? Ponieważ usuwa cały perfekcjonizm, który uniemożliwia tak wielu ludziom, być może nawet tobie, rozpoczęcie w ogóle. Jeśli wiesz, że nie ma właściwej drogi i nie musisz kończyć w idealnym miejscu zwanym „Krajem organizacji”, to może, być może, możesz wreszcie uwolnić się, aby zacząć już teraz - dzisiaj.

JM: Kiedy zrozumiesz, że organizacja to proces, co będzie dalej?

JP: WYBIERZ KIERUNEK

Teraz, gdy już ustaliliśmy, nie ma konkretnego zakończenia procesu organizacyjnego w tym sensie, że jest to po prostu - proces, w którym musisz zmierzać, inaczej nie osiągniesz pożądanych rezultatów. Nie musisz być doskonały (nikt nie jest). Wszystko, co musisz zrobić, to iść w wybranym przez siebie kierunku. Północ? Południe?

Każdy ma inne cele. Aby zbliżyć się do nich, musisz wiedzieć, gdzie jesteś i co uniemożliwia ci osiągnięcie celu. Kiedy pracuję z moimi klientami, pierwsze pytanie, które zadaję, brzmi: „Po co ci frustracja?” Zawsze znają odpowiedź; papierkowa robota, ich harmonogram, poczta, e-mail lub kombinacja wszystkiego. W głębi duszy wiesz dokładnie, co powstrzymuje cię przed skutecznością i funkcjonowaniem w swoim życiu i przestrzeniach.

JM: Czy masz ustawiony program dla swoich klientów?

JP: Nie mam planu dla moich klientów i nie mam sposobu, w jaki powinien wyglądać, kiedy skończymy. Dla mnie chodzi o lepsze funkcjonowanie w twoim życiu. Nie chodzi o posiadanie nieskazitelnego domu z czystymi półkami na książki, bez stosów i czystych powierzchni. O ile te rzeczy nie pomogą ci lepiej funkcjonować i tego właśnie chcesz, to świetnie - pracujmy w tym kierunku - ale nie jest to celem wszystkich (dlatego nie mam zdjęć przed i po mojej stronie). Nie jestem projektantem wnętrz - coś, co dla jednej osoby wygląda na funkcjonowanie, dla drugiej może wyglądać jak strefa katastrofy.

DOWIEDZ SIĘ W JAKI SPOSÓB ŁOWIĆ - ER - FUNKCJA

I o to mi chodzi - nie chodzi o „przybycie”. Punkt funkcjonuje lepiej każdego dnia w twojej przestrzeni i działa lepiej w twoim życiu, używając narzędzi, które oferuję wraz z narzędziami, które wspólnie odkrywamy w tym procesie, jestem obecny jako rodzaj przewodnika, który pomoże ci znaleźć drogę. Konfiguruję systemy i uczę (czy chcesz spersonalizować, tak jakbyś rozmawiał bezpośrednio z czytelnikiem z tobą a nimi?) Umiejętności, jak lepiej pracować w swoim życiu. Chcę, żebyś sam znalazł sposoby na lepsze funkcjonowanie. Chcę, żebyś mnie w końcu nie potrzebował. Oznacza to nauczenie cię, jak łowić ryby - jak znaleźć własne narzędzia - a czasem - przez większość czasu - niektóre z moich najlepszych narzędzi są mi przekazywane przez moich klientów. To najlepszy scenariusz - kiedy ty i ja uczymy się od siebie nawzajem. Wiem, że jestem na dobrej drodze.

JM: Jak zacząć pracę z klientem?

Tak więc już pierwszego dnia pracy z kimś angażuję go w proces ustalania celów, pytając „jaki jest twój cel w tym procesie?” Wszyscy wsiadamy do samochodów rano z intencją. Intencja tego, gdzie chcemy skończyć - nawet ogólnie (zwykle konkretnie!). Posiadanie określonej intencji to świetny sposób na osiągnięcie pożądanego rezultatu. Możesz zrobić to samo w swoim życiu. Napisanie deklaracji misji dotyczącej naszego życia i / lub naszych firm jest doskonałym narzędziem nawigacyjnym, które zabierze nas tam, gdzie chcemy.

Jeśli wykorzystasz te informacje w swoim tygodniu dzięki przedmiotom, które można wykonać, priorytety podzielone na części wielkości kęsa, które będziesz mógł zrealizować każdego tygodnia ... możesz zacząć widzieć, jak Twoje marzenia się spełniają. Ta cotygodniowa sesja planowania jest bardzo ważna dla całego procesu. Odnoszący największe sukcesy ludzie biznesu na świecie powiedzą ci, że robią to w jakiejś formie. To trochę spowalnia wszystko, dzięki czemu możesz wyraźnie zobaczyć swój tydzień i upewnić się, że osiągasz wyznaczone cele. To narzędzie do zarządzania czasem / wyznaczania celów zapewnia czas na utrzymanie porządku w przestrzeni - ponieważ zwalniasz, aby uczynić go priorytetem w harmonogramie.

SZCZOTUJ ZĘBY - ZOBOWIĄZANIE

Musisz nadać temu priorytet - tak jak mycie zębów. Jeśli w domu i biurze wszystko jest w porządku, oznacza to, że jesteś w trybie konserwacji. Jeśli coś jest obecnie nie w porządku, to co tydzień planujesz trochę więcej czasu na uporządkowanie. Podkreślam element zarządzania czasem, ponieważ uważam, że przez większość czasu, gdy przestrzeń jednostki jest nie tak, dzieje się tak, ponieważ jej czas jest niezrównoważony. Jeśli dana osoba może zwolnić i stworzyć zarządzalny harmonogram, może uczynić tworzenie funkcjonalnej przestrzeni priorytetem.

JM: Jak nakłonić klientów do zrobienia tego jednego dnia w czasie, gdy wszyscy jesteśmy zmuszani do tego, aby osiągnąć tak wiele od razu?

To tutaj musi wejść mantra, abyś się nie przytłocził. Pamiętaj, że jesteś w trakcie procesu i po prostu każdego dnia trochę sobie radzisz. Moi klienci często czują się sfrustrowani podczas podróży - widząc stosy, które wciąż nie są segregowane lub ubrania, które wciąż wymagają sortowania itp. Jest to bardzo normalne. Jeśli jednak możesz sobie przypomnieć, że jesteś w trakcie procesu i zmierzasz we właściwym kierunku, będziesz wobec siebie łagodniejszy, dotrzesz szybciej do miejsca, w którym podróżujesz, a podróż będzie znacznie przyjemniejsza.

Jeśli możesz poświęcić 15 minut na sortowanie szuflady jednego dnia, to właśnie przyczyniłeś się do tego dnia. Jeśli potrafisz poradzić sobie z godziną w pokoju zabaw sortowanie zepsutych zabawek - świetnie. Jeśli potrafisz obsłużyć 15 minut sortowania starych wiadomości e-mail - świetnie. Po prostu rób to, co możesz robić każdego dnia, ale rób coś każdego dnia. To się liczy. Paraliż pojawia się, gdy unika się 15 minut, zostaje ponownie zepchnięty z listy priorytetów, zostaje pominięty na kilka dni, sprawy zaczynają się gromadzić, a twoja głowa zaczyna mówić, że jest za późno, jest za dużo i możesz nie rób tego. Wykonaj co najmniej 15 minut. Ale jeśli tego nie zrobisz, zdecydowanie nie słuchaj swojej głowy.

ROZPOCZNIJ GDZIE JESTEŚ - NIE WSTAWIAĆ

Zawsze porównuję to do ćwiczeń… nie możesz „nadrobić zaległości”… jak w… nie możesz nadrobić wczoraj. Nie możesz ćwiczyć przez ostatni rok i nie musisz. Po prostu musisz dzisiaj ćwiczyć. Zaczynasz tam, gdzie jesteś i to wystarczy. Tak samo jest z organizowaniem. Zapomnij, gdzie byłeś w przeszłości - zapomnij o wstydu, zapomnij, że nie posprzątałeś w zeszłym tygodniu itp. Po prostu posprzątaj trochę dzisiaj. Zrób to samo jutro. I zanim się zorientujesz, twoje przestrzenie muszą być zgodne z twoją wizją, a ty będziesz składać swoje albumy i oznaczać przyprawy!

JM: Czy kiedykolwiek naprawdę docierasz do końca stosów?

JP: To proces drążenia w dół. Jak z jak. Wszystkie książki razem. Potem martw się później o uporządkowanie ich według alfabetu według autora lub o wszystkie tajemnice razem lub cokolwiek, co ma dla ciebie sens. Zbierz wszystkie ubrania razem - a potem martw się kodowaniem kolorami. Drążenie w ten sposób sprawi, że poczujesz się przytłoczony do minimum.

JM: Zamykanie myśli, aby podzielić się z zapracowanym profesjonalistą, który właśnie rozpoczyna tę podróż?

Będziesz organizował się do końca życia, ponieważ jest to proces. To zła i dobra wiadomość. Masz na to całe życie. Aby Twoje systemy działały dla Ciebie, dostosowuj je, majstruj, dostosowuj, modernizuj, upraszczaj, rozszerzaj - w miarę zmieniających się potrzeb. Jeśli jesteś teraz w miejscu, w którym masz oczy w papierze lub zabawkach i bez systemów, wybierz kierunek, w którym chcesz się udać, popraw funkcjonowanie i spraw, aby był to łatwy do zarządzania proces, w którym bierzesz udział o każdej porze każdego dnia. Jak wiedzą dawni profesjonaliści organizujący, jeśli podejmiesz to powoli, zaczniesz się nim cieszyć (tak jak ćwiczenia), będziesz kontynuować i budować na nim. Zatem naprawdę nie ma końca tego, co możesz osiągnąć!

Na zakończenie nie bój się prosić o pomoc. Specjaliści tacy jak Jennifer są gotowi, chętni i zdolni ... a twoje stosy i stosy ich nie stresują!



Instrukcje Wideo: Mitosis: The Amazing Cell Process that Uses Division to Multiply! (Updated) (Marzec 2024).