Zorganizuj swoje biurko pod kątem produktywności
Przy biurku spędzam nadmiernie dużo czasu; znacznie więcej niż przeciętny człowiek. Pewnego razu nie chciałem osiedlać się na kolejny dzień pisania i pracy. Miałem zaśmiecone biurko, co uniemożliwiało mi skupienie się. W rzeczywistości często przenosiłam laptopa na blat kuchenny lub stolik kawowy, aby uciec od chaosu. Oczywiście nigdy nie byłem tak produktywny, jak wiedziałem, że mogę być. Najwyraźniej było tak w przypadku dzieci szewca bez butów. W końcu jestem profesjonalnym organizatorem, powinienem być ostatnią osobą, która ma problemy organizacyjne, prawda? Źle. Miałem problemy.

Desperacko potrzebowałem zorganizować biurko. Wiedziałem, że moje zagracone biurko nie pozwala mi być tak produktywnym, jak chciałem, dlatego postanowiłem umówić się na konsultację ze sobą - profesjonalnym organizatorem Kelly, który będzie pracownikiem pszczoły Kelly, jeśli wolisz.

To był sukces - moja profesjonalna jaźń dała pracownikowi doskonałą poradę. Oto kilka wskazówek dotyczących organizacji biurka:

Pozbądź się nadmiaru. Szczególnie zwracam uwagę na pisaki, których używam. Atrament musi płynąć płynnie i być odporny na rozmazywanie. Wolę używać żółtego zakreślacza. Nie jestem ołówkową dziewczyną. Ale kiedy oceniłem mój zapas, zdałem sobie sprawę, że mam nadmiar narzędzi do pisania. Większość tego nadmiaru to rzeczy, których nigdy bym nie użyła - i nigdy nie używam przekłada się na bałagan. Podsumowując, blat biurka służy do codziennego użytku, a wszystko inne musi zostać usunięte.

Niech praktyczność Cię poprowadzi. Tak, głosiłem to, ale nie podążałem za tym. Naprawdę lubię ładne rzeczy, więc w niektórych miejscach pozwalałem estetyce przećwiczyć praktyczność. Na przykład miałem piękny metalowy plik kroku - miał piękny przewijanie, ale moje pliki zawsze spadały, ponieważ był skonstruowany tak, aby był piękny, a nie użyteczny. Ciągle byłem sfrustrowany brakiem jego właściwości, dlatego zastąpiłem go kolorowym akrylowym pilnikiem, który jest również niezwykle wytrzymały; pasuje do moich potrzeb na tee.

Ułatwiają. To jest klucz do organizowania czegokolwiek. Jeśli używasz czegoś na co dzień, dostęp do niego powinien być łatwiejszy niż kilka razy w tygodniu. Jest to zdrowy rozsądek, ale ludzie często po prostu stosują status quo. Czuję się ofiarą. Zaniedbałem robić coś, co polecam wszystkim moim klientom - regularnie oceniaj swoją sytuację. Sposób, w jaki pracuję, zmieniał się z czasem, ale nie przeniosłem rzeczy, których używam codziennie, aby odzwierciedlić moją nową rzeczywistość. Zmieniłem układ rzeczy, aby zaspokoić moje bieżące potrzeby, zmieniając grę - znów miałem płynność. Celem jest poświęcenie jak najmniejszego wysiłku, aby położyć ręce na tym, czego potrzebujesz, gdy jest to potrzebne.

Chaos na sznurku Nix. Nie używaj biurka jako stacji ładującej. Wszystkie te sznury tworzą rodzaj wizualnego chaosu, który rozprasza na wielu poziomach - cofanie splątania i sprawdzanie stanu naładowania to tylko dwa z elementów rozpraszających. Zamiast tego poświęć powierzchnię od blatu biurka jako stałą stację ładowania.

Zapal to. Właściwe oświetlenie może zrobić różnicę, nie lekceważ jego mocy. Osobiście nie lubię rzeczy zbyt jasnych, ale nie chcę też pracować w ciemności. Znalezienie właściwej równowagi ma kluczowe znaczenie dla mojej produktywności. Używam prostej lampy z gęsiej szyi, dzięki czemu mogę skupić światło tam, gdzie go potrzebuję. Ma niewielką powierzchnię, więc zajmuje bardzo mało miejsca na biurku. Oświetlenie może również wpłynąć na twoje zdrowie. Na przykład olśnienie może powodować zmęczenie oczu i bóle głowy. Czasami wszystko, co musisz zrobić, to wymienić żarówkę, kilka watów w jedną stronę może mieć znaczenie.

Rozkoszuj się swoimi nawykami. OK, muszę to zakwalifikować - oddaj się swoim dobrym nawykom. W szczególności te, które wspierają twoje nawyki twórcze lub związane z przetwarzaniem informacji. Dla mnie oznacza to trzymanie stosu pustych kart indeksowych obok mojego komputera. Używam ich do wszystkiego. Doodling, gdy rozmawiam przez telefon, robię listy, burzę mózgów lub robię notatki podczas badań. Mam drogiego przyjaciela, który musi mieć otwarty dziennik i gotowy. Mam klienta, który trzyma talię kart na swoim biurku. Kilka minut tasowania pomaga mu przetworzyć i wyjaśnić pomysły. Czego potrzebujesz pod ręką, aby czuć się kompletnym?


<Zalecane zasoby
Zdobądź bezpłatny Clear Clutter i dowiedz się, jak zorganizować e-kurs. Przeprowadzi Cię przez proces usuwania bałaganu i porządkowania w sześciu prostych krokach!

Instrukcje Wideo: 19 powodów, dla których powinieneś wprowadzić procedury w swojej firmie (Marzec 2024).