Zarządzanie czasem

• Kwiecień 20, 2024

W ostatnim wywiadzie zapytano mnie, jaką radę mogę dać tym, którzy chcą zostać pisarzami / redaktorami. Oprócz tych samych rad, które zwykle udzielam, których większość pisarzy daje - czytać, czytać czytać - tym razem coś dodałem. Myślę, że jednym z głównych sekretów sukcesu w pisaniu / edytowaniu jest sposób organizowania się. Potrzebujesz planu, metody, systemu.

Kiedy wiele lat temu byłem asystentem redaktora w wydawnictwie książek, firma wymagała wzięcia trzech kursów. Jeden dotyczył redagowania manuskryptu, drugi był kursem korekty, a trzeci zarządzania czasem. Ze wszystkich trzech kursów powiedziałbym, że klasa zarządzania czasem miała największy wpływ na moją karierę pisarską / edytorską i ogólnie na moje życie.

Podczas gdy umiejętności techniczne są ważne w każdej pracy, kiedy jesteś w środku rzeczy, kiedy wykonujesz swoją pracę, realizujesz projekty itp., Zdobywasz wiedzę o samej pracy. Nauczyłem się, jakie są zalety edytowania i pisania, głównie przez to. Ale zarządzanie czasem nigdy tak naprawdę nie jest częścią opisu pracy, ale jest niepisanym wymogiem - to znaczy, jeśli chcesz mieć życie poza pracą. Tak długo, jak dotrzymasz terminów, większość pracodawców nie dba o to, jak wykonałeś swoje zadanie, nawet jeśli zajęło to całą noc. Zdobycie biegłości w zarządzaniu czasem to naprawdę prezent, który dajesz sobie.

Opanowanie konkretnych umiejętności zawodowych i zarządzania czasem sprawia, że ​​czuję się pewny siebie, upoważniony i całościowy. Sprawia, że ​​czuję, że mogę mieć wszystko - pracę, rodzinę i czas na relaks, odnowienie i doładowanie.

Sercem mojego własnego systemu zarządzania czasem jest Lista rzeczy do zrobienia. Zawsze eksperymentuję z listami rzeczy do zrobienia i pisałem o swoich eksperymentach tutaj. Stworzyłem „listę rzeczy do zrobienia”, kiedy czujesz się przytłoczony i boisz się, że nic nie osiągnąłeś. Jeśli usiądziesz i pomyślisz o tym, to prawie nigdy nie jest prawdą. Lista „Gotowe” pozwala poczuć się dobrze z małymi rzeczami, które później składają się na wielkie rzeczy.

Ostatnio pisałem o innym z moich dzieł - „Lista rzeczy do zrobienia w akronimie”. Używam tego narzędzia, gdy pracuję nad projektami w kilku różnych obszarach mojego życia. Zamiast zapisywać drobiazgowe szczegóły wszystkich projektów, zamiast tego stworzyłem akronim (BRALL CAPE), który codziennie przepisuję. B oznacza „Blog”. R oznacza „powieść romantyczną” itp. Następnie w ciągu dnia sprawdzałem, co dzieje się z listem, kiedy osiągnąłem coś w kierunku tego konkretnego celu. Lista rzeczy do zrobienia w akronimie okazała się przydatna w zapewnieniu wizualizacji miejsca, w którym spędzam czas z dnia na dzień. Widziałem, na jakich obszarach mojego życia się skupiłem i jakie były zaniedbywane.

Obecnie używam innego narzędzia, które wziąłem od wspomnianej wcześniej firmy wydawniczej. Nazywam to „listą spraw do załatwienia.” Podczas spotkań redakcyjnych w wydawnictwie jeden asystent miał za zadanie zabierać minuty. Protokoły nie polegały na zapisaniu wszystkich pojedynczych wypowiedzi, ale chodziło raczej o śledzenie postępów każdej propozycji książki, która została przedstawiona. Dokument protokołu zawierał różne sekcje, a propozycja książki przechodziła z jednej sekcji do drugiej.

Przyjąłem uproszczoną wersję protokołu redakcyjnego do mojej „Listy spraw do załatwienia.” Obecnie pracuję nad projektem, który ma dziesiątki ruchomych części. Rozważyłem swoje opcje i zdałem sobie sprawę, że „Lista zadań do wykonania” to najlepsze narzędzie, jakie mam, aby utrzymać wszystkie piłki w powietrzu. W mojej następnej części wyjaśnię, jak działa lista spraw do załatwienia.

Do tego czasu pamiętaj, że ludzie sukcesu tworzą listy.

Instrukcje Wideo: 8 ZASAD ZARZĄDZANIA CZASEM - GDYBYM TO WIEDZIAŁ WCZEŚNEJ #1 (Kwiecień 2024).