Twoje dziecko i edukacja specjalna: dokumentowanie podróży
Prawa autorskie 2005 Susan M. Totman

Prowadzenie dokumentacji może oznaczać różnicę między usługami a brakiem usług w systemie szkolnym. Nie mogę podkreślić, jak ważne jest dokumentowanie każdej rozmowy na poziomie szkolnym, pracowników zajmujących się sprawami, lekarzy lub pielęgniarek itp. Musisz udokumentować, z kim rozmawiałeś, w jakim dniu i godzinie, ogólną treść rozmowy , jaki był wynik rozmowy lub spotkania, strategie działania, kto jest odpowiedzialny za każde działanie i jaki jest oczekiwany wynik każdej strategii. Musisz śledzić, co twoje dziecko mówi ci o swoich dniach w szkole - kiedy mają kłopoty, a kiedy nie, kiedy mają dobre dni lub kiedy są złe.

W twoim najlepszym interesie jest zakup małego magnetofonu (około 50–100 USD) i nagrywanie każdego spotkania. Polecam magnetofon kontra cyfrowy, jeśli możesz go znaleźć, ponieważ pozwala to na przechowywanie oryginalnej taśmy, ale pliki cyfrowe można pobrać i zapisać na dysku, jeśli zdecydujesz się kupić. Zapewnia to ochronę wszystkich stron i posiadanie dokumentacji, jeśli NIE zostaną podjęte wszystkie działania wymagane w wynikowym indywidualnym planie edukacyjnym (IEP). W większości stanów masz prawo do nagrania na taśmę audio (nie na taśmę wideo) wszystkich spotkań PET w celu zarejestrowania spotkania i tego, co zostało uzgodnione. Powinieneś szczerze powiedzieć, że nagrywasz, jeśli zdecydujesz się to zrobić. Ludzie nie powinni mieć powodu, aby sprzeciwić się nagrywaniu, chyba że mają coś do ukrycia lub nie zamierzają przestrzegać planu zgodnie z ustaleniami. Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie wolno ci nagrywać na kasecie, zanotuj szczegółowe notatki ze spotkania i kto zgodził się na to, a także nagranie, kto sprzeciwił się i dlaczego sprzeciwił się twojemu nagraniu audio. Nie oczekuj, że protokół spotkania zawsze będzie dokładnie odzwierciedlał to, co zostało omówione lub uzgodnione. Niestety, nie tylko musiałem zakwestionować to, co zostało zgłoszone w protokole z własnymi notatkami lub taśmami, ale miałem też innych kolegów i przyjaciół, którzy również musieli to zrobić. Zapisywanie spotkań, a przynajmniej pisanie konkretnych notatek z imionami, zobowiązaniami, datami i godzinami, będzie zapasowych, jeśli będziesz musiał podjąć działania, aby zapewnić swojemu dziecku to, czego potrzebuje.

Poniżej znajduje się lista informacji, które powinieneś dokładnie śledzić. Radzę kupić segregator, dziurkacz 3-dziurkowy, przekładki i zszywacz, aby pomóc w uporządkowaniu informacji i dokumentacji. Polecam również zawsze mieć notes i przybory do pisania, kiedy idziesz na spotkanie. Informacje, które powinieneś uporządkować w segregatorze to (przynajmniej):

  • Podstawowe informacje o spotkaniu (data, godzina, miejsce, uczestnicy) - należy to śledzić dla WSZYSTKICH spotkań, nie tylko PET. Wiele razy byłem proszony o rezygnację ze spotkań PET na nieformalne spotkania, ale szybko dowiedziałem się, że w ten sposób szkoła nie zapisuje dyskusji, więc zawsze dzwonię do PET, jeśli jest jakiś problem.

  • Każde zadanie, na które ludzie się zgadzają (zapisz osobę, zadanie uzgodnione)

  • Podsumowanie spotkania (po spotkaniu napisz podsumowanie tego, co się stało i wynik)

  • Rejestr telefoniczny - wymień każdą osobę, z którą rozmawiasz, datę, godzinę, numer telefonu i czas trwania rozmowy

  • Lista telefonów - przechowuj listę kontaktów, jej tytuł i funkcję, adres, adres e-mail i numer telefonu przed segregatorem, aby uzyskać szybki dostęp, gdy musisz się z kimś skontaktować.

  • Testowanie - przechowuj kopie wszystkich testów przeprowadzonych w porządku chronologicznym

  • Dziennik wizyt lekarskich - śledź wszystkie wizyty lekarskie od najwcześniejszego zapamiętania. Zapisz lekarza, dane kontaktowe, datę i godzinę wizyty, jakie były jego / jej komentarze i czy Twoje dziecko zostało skierowane do innego dostawcy

  • Korespondencja - śledź wszelką korespondencję, nawet jeśli wydaje się trywialna. Zawiadomienia o spotkaniach, kontaktach dyscyplinarnych itp. Powinny być przechowywane.

  • Notatki z rozmów z dzieckiem na temat jego dni.


Jeśli będziesz prowadzić bardzo dobrą dokumentację, będziesz o wiele lepiej przygotowany do zajmowania się spotkaniami PET i ogólnie rzecznikiem swojego dziecka. Będziesz w stanie przedstawić dokumentację, gdy zostaniesz o to poproszony lub gdy będziesz musiał udokumentować rozmowy lub zapisy w celu udowodnienia sensu lub poprosić o dodatkowe usługi, których potrzebuje twoje dziecko.

Instrukcje Wideo: Odc. 7 – „Bezpieczne zachowania” (Marzec 2024).