Krótkie wprowadzenie do tabeli przestawnej programu Excel

• Może 6, 2024

Tabele przestawne programu Excel zapewniają narzędzie do podsumowywania, organizowania i analizowania złożonych i powtarzalnych danych. Korzystając z tabel przestawnych, możesz tworzyć elastyczne raporty, które pozwalają użytkownikom łatwo pobierać tylko te widoki, których potrzebują, nie wymagając zupełnie nowego raportu dla każdego innego układu lub podzbioru.

Po ułożeniu danych zgodnie z potrzebami możesz przeciągnąć i upuścić kolumny i wiersze w tabeli podsumowań, aby uzyskać pożądany wygląd, lub możesz przeciągnąć i upuścić w projektancie tabel.

Aby utworzyć tabelę przestawną, musisz mieć swoje dane w jednym arkuszu kalkulacyjnym, ułożonym z jednym wierszem na rekord danych i wierszem unikalnych nagłówków kolumn u góry, takich jak sprzedawca, region, miesiąc, produkt, sprzedane jednostki. W tabeli nie może być pustych wierszy ani kolumn, ale mogą brakować pojedynczych elementów.

Aby utworzyć podstawową tabelę przestawną, wystarczy podświetlić całą tabelę danych, a następnie wybrać Wstaw | Tabela przestawna z menu. Wybierz „nowy arkusz” jako miejsce docelowe, a zostaniesz przeniesiony do nowego arkusza z wyświetlonym projektantem tabeli przestawnej. W tym momencie zobaczysz listę nagłówków kolumn, które można przeciągnąć i upuścić w tabeli przestawnej, jako filtry stron, nagłówki kolumn lub wierszy lub poszczególne elementy danych, które należy policzyć, zsumować, uśrednić itp.

Po wybraniu podstawowego układu zsumowanych danych wszelkie zmiany wprowadzone w oryginalnej tabeli zostaną automatycznie odzwierciedlone w tabeli przestawnej za pomocą kliknięcia prawym przyciskiem myszy i „odświeżenia” tabeli (lub skorzystaj z odświeżenia menu tabeli przestawnej) . Jest to bardzo przydatne w przypadku scenariuszy „co, jeśli” lub ciągłej zmiany danych źródłowych.

Po wybraniu podstawowego układu można formatować elementy w tabeli przestawnej, korzystając z menu projektu „Tabela przestawna”. Jeśli te menu nie są wyświetlane w menu Excela, koniecznie przejdź do strony tabeli przestawnej i kliknij gdzieś w tabeli przestawnej. Spowoduje to wyświetlenie dwóch menu w „Narzędziach tabeli przestawnej”: Opcje i Projekt. Projekt polega przede wszystkim na tym, aby stół wyglądał „ładnie”; oferuje mnóstwo opcji kolorów i pasków, a także opcje sumy częściowej i sumy całkowitej. Z drugiej strony menu Opcje to prawdziwa siła formatowania.

W menu Opcje i po prawej stronie zobaczysz przycisk Lista pól. Kliknięcie tego spowoduje przywrócenie oryginalnego menedżera układu. W menedżerze układu możesz kliknąć strzałkę w dół obok dowolnego elementu wartości tabeli, a następnie wybrać „Ustawienia pola wartości”. Umożliwia to manipulowanie tym konkretnym elementem pod względem zastosowanego obliczenia (suma, liczba, średnia itp.) Oraz formatu numerycznego użytego do jego wyświetlenia.

Jeśli chcesz utworzyć nowe pole obliczeniowe z niektórych istniejących danych, wybierz „formuły” z menu Opcje, a następnie „Pole obliczeniowe”. Pozwala to utworzyć różnicę lub współczynnik lub inną kombinację dwóch lub więcej istniejących pól w tabeli, na przykład procentową zmianę sprzedaży z miesiąca na miesiąc. Po zdefiniowaniu tego pola obliczeniowego można je umieścić i sformatować w tabeli, tak jak każde z pól danych źródłowych.

To był bardzo krótki przegląd mocy tabel przestawnych programu Excel. Ważną rzeczą do zapamiętania jest to, że chociaż uzyskanie tego, czego chcesz, może być czasochłonne, możesz ponownie użyć projektu tabeli, po prostu zastępując dane źródłowe i odświeżając tabelę przestawną. To sprawia, że ​​wysiłek związany z projektowaniem stołu zwraca się na dłuższą metę.

Instrukcje Wideo: Excel warsztat - Tabele przestawne cz I 2019 01 17 (Może 2024).