Jak znaleźć właściwą pomoc i uzyskać więcej

• Może 2, 2024

W zeszłym tygodniu podzieliłem się 5 pytaniami, aby zadać sobie pytanie, czy warto samodzielnie wykonać zadanie, czy też lepiej przekazać je komuś innemu. (Zobacz Powiązane linki poniżej, aby przeczytać ten artykuł.) Gdy już zdecydujesz, co chcesz przekazać, kolejnym ważnym krokiem jest znalezienie odpowiednich osób, które wykonają zadania tak skutecznie i jak to możliwe. W przypadku niektórych projektów może to obejmować inwestowanie w profesjonalną pomoc, podczas gdy w przypadku innych możesz błagać lub wymieniać pomoc od przyjaciela, sąsiada lub członka rodziny.

Oto 5 pytań, które mogą pomóc Ci znaleźć odpowiednią osobę do każdego zadania na liście Do delegowania.

• Jakich umiejętności i wiedzy wymaga to zadanie? Zbyt często delegacja staje się problemem, ponieważ projekty są przekazywane osobom, które nie mają talentu ani wiedzy, aby je dobrze wykonać. Wynajęcie dzieci z sąsiedztwa za 10 USD za godzinę, aby posortować i zorganizować pudełko pełne pudełek na buty, to dobry pomysł tylko wtedy, gdy ma umiejętność organizowania się, może zwracać szczególną uwagę na szczegóły i może pozostać przy zadaniu, gdy projekt się nudzi. Przed przydzieleniem zadania zastanów się nad umiejętnościami i wiedzą potrzebną do jego poprawnego wykonania, a następnie znajdź osobę, która je ma.
  
• Jaką część tego projektu chcę przekazać? Prawdopodobnie będziesz potrzebować innego rodzaju pomocy, jeśli chcesz odciążyć projekt w całości - powiedzmy, remontując system archiwizacji w biurze - niż gdybyś po prostu chciał, aby ktoś zajął się ponownym etykietowaniem folderów lub pakowaniem w pudełka pliki do archiwizacji. W przypadku projektów typu „zupy do orzechów”, dodatkowy wysiłek, aby znaleźć delegata, którego naprawdę lubisz i którym ufasz, może pomóc uniknąć frustracji, nieporozumień i bólów głowy.
  
• Jaki jest mój budżet na to zadanie lub projekt? Chociaż zawsze warto zainwestować w najlepszą pomoc, na jaką Cię stać, sprowadzenie profesjonalistów do pomocy w wyspecjalizowanych zadaniach nie musi powodować krwawienia. Jeśli pracujesz w ramach ustalonego budżetu, znajdź kogoś, kto poradzi sobie z najbardziej złożonymi częściami projektu, a następnie poproś o wskazówki, jak samodzielnie poradzić sobie z niektórymi zadaniami podrzędnymi. Na przykład w The Organized Life często współpracujemy z klientami, aby pomóc im zaplanować i zmapować ich projekty organizacyjne, a następnie dać im szczegółowe instrukcje, jak samodzielnie rozwiązać problem (sortowanie i pielenie, reorganizacja szaf itp.) .
  
• Czy chcę się czegoś nauczyć z tego projektu? Chociaż istnieje wiele zadań, które możesz chcieć wykonać przy jak najmniejszym wkładzie od ciebie, mogą być takie, które chcesz wykorzystać jako okazję do nauki: być może chciałbyś, aby złota rączka zmieniła przełączniki światła w swoim dom, na przykład, ale chciałby obserwować i współpracować z nim podczas pracy, abyś mógł zobaczyć, jak zadanie zostało wykonane. Jeśli chcesz zdobyć pomysły lub umiejętności od osoby, do której się delegujesz, koniecznie znajdź kogoś, kogo osobowość się z tobą łączy, i który ma cierpliwość nie tylko do wykonania pracy, ale również do podzielenia się z tobą zaangażowane kroki.
  
• Czy mam umiejętności, którymi mogę się podzielić w zamian za tę pomoc? Jednym z najlepszych sposobów uzyskania wykwalifikowanej pomocy jest handel wymienny. Jeśli jesteś znakomitym piekarzem, powiedzmy, i potrzebujesz pomocy w skonfigurowaniu systemu przechowywania, możesz zawrzeć umowę z przyjacielem, który ma ostre umiejętności organizacyjne: desery na przyjęcie w zamian za kilka godzin papieru być może zarządzanie. Jeśli chcesz i możesz handlować, często możesz uzyskać pomoc wysokiej jakości, bez konieczności jej szukania. Oczywiście, aby sytuacja barterowa zadziałała, musisz mieć pożądany produkt, usługę lub umiejętności do dzielenia się, a także mieć wystarczająco dużo czasu, aby utrzymać swój koniec umowy barterowej; jeśli chcesz delegować ogromne obszary listy zadań do wykonania, ponieważ dni są przepełnione, nie zawieraj umowy barterowej, która wymaga dużych ilości czasu.
  

Znalezienie najbardziej efektywnej pomocy dla projektów, które chcesz oddać, może zająć trochę czasu, wysiłku i energii z góry, ale warto będzie, gdy wyczyścisz listę rzeczy do zrobienia i znajdziesz więcej czasu na rzeczy, które są dla ciebie najważniejsze. Zadaj te 5 pytań, aby zadziałały, gdy szukasz właściwej pomocy, a następnie ciesz się poczuciem, że możesz zrobić więcej.

Instrukcje Wideo: Uciśnij to miejsce 10 razy i zobacz co się stanie (Może 2024).