Jak poprawić zarządzanie czasem

• Może 14, 2024

Chcesz poprawić zarządzanie czasem? Czy zwiększenie wydajności jest priorytetem? Ilekroć guru zarządzania czasem mówią o zwiększeniu produktywności, zwykle wiąże się to z przestrzeganiem harmonogramu i śledzeniem czasu. Wierzcie lub nie, chodzi nie tylko o organizację - ale także o to, jak wpływacie na czas współpracowników. Zanim uruchomisz kolejny dziennik, czas przyjrzeć się, jak wpływanie na czas współpracowników ma bezpośredni wpływ na zarządzanie czasem.

Wszystko zaczyna się od przestania marnować czas współpracowników. Ile czasu spędzasz niepotrzebnie na kontaktach ze współpracownikami? Nie, nie mówimy o byciu miłym i towarzyskim, takim jak „dzień dobry” lub „dobranoc”; mówimy o marnotrawstwach czasu, które stają się dla was stratą czasu. Czy naprawdę musisz zwoływać spotkanie za każdym razem, gdy pojawia się nowy proces? Twoi współpracownicy prawdopodobnie równie chętnie otrzymaliby jasny, zwięzły e-mail na temat „dlaczego” i „jak to zrobić”? Daje im to czas na zapoznanie się z informacjami i zastanowienie się nad ewentualnymi pytaniami.

Nawiązywanie niepotrzebnych spotkań jest często stratą czasu. Spotkanie może trwać tylko trzydzieści minut, ale weź pod uwagę dziesięć lub piętnaście minut na przygotowanie się do rozdania i czas podróży (nawet jeśli jest tuż przy korytarzu - tym bardziej, jeśli jest w innym miejscu). Dodatkowym marnowaniem czasu na spotkanie jest obowiązkowe schmoozowanie, które rozpoczyna i kończy każde spotkanie. Wyniki? To trzydziestominutowe spotkanie pochłonęło dziewięćdziesiąt minut twojego dnia.

O wiele łatwiej jest zapytać o polisę lub procedurę. Twój współpracownik jest doskonałym źródłem, ale wyobraź sobie możliwości, jeśli nauczyłeś się korzystać z dostępnych zasobów. Problem polega na tym, że poświęcasz czas od dnia współpracownika, aby poprosić o informacje, które są na wyciągnięcie ręki. Samo wyszukiwanie informacji może początkowo nie być najłatwiejszą drogą, ale z czasem najłatwiej jest znaleźć informacje samodzielnie, zamiast tracić czas na czyimś biurku / Po drodze możesz też znaleźć inne interesujące informacje. Uczysz się również, jak stać się samowystarczalnym w czasach, gdy twój współpracownik nie jest tylko krzykiem. Wiele razy mamy tendencję do zatrzymywania większej ilości informacji, kiedy faktycznie musimy pracować, aby je zdobyć.

Poproś o pomoc, ale mądrze deleguj. W życiu każdego profesjonalisty przychodzi taki czas, kiedy potrzebuje on pomocy. Dowiedz się, jak określić, kiedy pomoc jest naprawdę potrzebna, a kiedy opóźnienie jest wynikiem złego samozarządzania.

Co to jest zarządzanie czasem? To coś więcej niż nauka planowania swoich działań. Chodzi również o dokonywanie bardziej strategicznych wyborów dotyczących sposobu wykonywania pracy.

Instrukcje Wideo: 8 ZASAD ZARZĄDZANIA CZASEM - GDYBYM TO WIEDZIAŁ WCZEŚNEJ #1 (Może 2024).