Sortuj zestaw ćwiczeń listy (MS Word)

• Kwiecień 27, 2024

Wypróbuj zestaw ćwiczeń, aby zobaczyć, jak działa sortowanie prostej listy w dokumencie Word. W pustym dokumencie tekstowym wpisz listę nazw przedstawioną poniżej. Upewnij się, że po wpisaniu DaleAnn i JonLuc nie rozdzielasz ich spacją między każdą poprawną nazwą. Na potrzeby tego ćwiczenia chcesz, aby program Word interpretował te nazwy jako jedno słowo.

Brian Sutton
Stephane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Darol Anger

Teraz posortujmy listę.

• Ostrożnie wybierz listę nazwisk, aby uniknąć podrywania linii powyżej lub linii poniżej listy nazwisk. Jedną z technik, która pomoże kontrolować wybór, jest umieszczenie punktu wstawiania z B w Brian. Przytrzymaj klawisz Shift i kliknij lewym przyciskiem myszy bezpośrednio za literą R in Anger. Należy wybrać całą listę.

• Wybierz z menu głównego Tabela | Sortować
• Z listy rozwijanej Sortuj według wybierz opcję Słowo 2, aby posortować według nazwiska.
• Zaakceptuj wartość domyślną dla typu „Tekst”
• Zaakceptuj wartość domyślną dla sortowania rosnącego
• Kliknij OK

Twoja lista zostanie teraz posortowana według nazwiska alfabetycznie zaczynającego się od Gniew. Gdybyś wybrał malejącą kolejność, lista byłaby sortowana według nazwiska zaczynającego się od Thile.

Spójność danych może mieć bardzo duży wpływ na sposób, w jaki program Word interpretuje wykonywane polecenie sortowania. Oto, co się stanie, gdy oddzielisz Jona Luca i Dale Ann spacją. Word daje teraz możliwość sortowania za pomocą Word 1, Word 2 lub Word 3 w rozwijanym polu „Sortuj według”. Otrzymujesz jednak niespójne wyniki, niezależnie od tego, czy wybierzesz słowo 2, czy słowo 3. Po wybraniu słowa 2, słowo sortuje Dale Ann między gniewem a brown i sortuje Jona Luca między Grier i Marshall, ponieważ Ann i Luc są drugim słowem dla tych dwóch imion. Gdy wybierzesz Słowo 3, nie zmieni to kolejności sortowania poza umieszczeniem Dale Ann Bradley i Jona Luca Ponte na końcu listy, ponieważ są to jedyne dwa nazwiska zawierające trzecie słowo. Spróbuj wykonać każdą z tych czynności, aby zobaczyć, co się stanie.

Im więcej ćwiczysz z funkcjami Worda, tym szybciej będziesz dość kompetentny.

Instrukcje Wideo: Word - Korespondencja seryjna - etykiety (Kwiecień 2024).