Asystenci administracyjni oferują usługę Plus One

• Może 10, 2024

W wielu organizacjach termin „sekretarka” już dawno stał się pasée. Dzisiejsi pracodawcy korzystają z asystentów administracyjnych w celu zapewnienia bardzo potrzebnego wsparcia biurowego i administracyjnego. Asystenci administracyjni wykonują różnorodne zadania. W rzeczywistości, gdyby opisać funkcję asystenta administracyjnego - można by je uznać za kierowników ds. Informacji i komunikacji w ich biurze. Asystenci administracyjni rozpowszechniają informacje, planują, organizują, organizują podróże, prowadzą badania i wiele innych zadań.

Dobry asystent administracyjny to taki, który jest niezawodny, można mu ufać, że wykona zadanie i zachowa poufność w razie potrzeby. Świetny asystent administracyjny ma intuicyjność w określaniu, co jest ważne, a co jest stratą czasu biurowego. Świetny asystent administracyjny konsekwentnie oferuje plus jedną usługę.

Co to jest plus jedna usługa?

Dodatkowo jedna usługa robi ten dodatkowy krok w realizacji projektu lub zadania. Dodatkowo jedna usługa zamyka wszystkie luki, w których występują błędy, na przykład:

Wysyłanie paczki - każdy może umieścić paczkę w wiadomości e-mail. Wyobraź sobie, że szef odbiera telefon z pytaniem, gdzie jest ta paczka. Dodatkowo jedna usługa monitoruje paczkę kilka dni po wysłaniu, aby upewnić się, że paczka dotarła do miejsca docelowego, aby uniknąć zawstydzających nieodebranych połączeń telefonicznych.

Dołączanie notatki - jeśli Twój przełożony poprosił o dołączenie notatki do paczki, choć możesz myśleć, że znasz wiadomość, którą należy przekazać, ważniejsze jest sporządzenie notatki, a następnie przekazanie jej swojemu przełożonemu do zatwierdzenia.

Sprawdź cenę - jeśli menedżer prosi o cenę za konkretny przedmiot, nie wysyłaj mu e-maila z kwotą dolara i bez wyjaśnienia. Świetny asystent administracyjny przeprowadziłby porównanie cen - a następnie przedstawił wnioskodawcy krótki raport na temat cen. Liczą się drobne szczegóły.

Sprawdź problem - każdy może sprawdzić problem i go naprawić. Świetny asystent administracyjny nie tylko rozwiązałby problem, ale także znalazł przyczynę, która zapobiegałaby występowaniu problemu w przyszłości.

Kim są asystenci administracyjni?

Mit, że asystenci administracyjni są nisko na słupie totemu bez wykształcenia, jest tak daleki od prawdy, jak to tylko możliwe. Niektóre mają stopnie naukowe, a niektóre nie. Niektórzy są asystentami administracyjnymi, ponieważ lubią różnorodne zadania i możliwość wtajemniczenia w najbardziej intymne szczegóły organizacji. Inni wykorzystują tę pozycję jako krok do awansu zawodowego. Niezależnie od przyczyny, wspaniali asystenci administracyjni świadczący usługi plus jedna usługa są podstawą każdej wielkiej organizacji.

Instrukcje Wideo: Twisted: The Untold Story of a Royal Vizier (Whole Show) (Może 2024).