Automatyczny spis treści w programie Word 2007

• Może 18, 2024

Twoja książka jest napisana, zredagowana, sformatowana, a wszystko, co pozostaje do zrobienia, to utworzyć spis treści. Program Word 7 ma do tego automatyczną funkcję. Jednak dokument musi być poprawnie skonfigurowany, aby funkcja spisu treści mogła poprawnie utworzyć spis treści.

Aby tytuły, podtytuły, nagłówki, jakkolwiek chcesz je nazwać, muszą być powiązane ze stylami nagłówków w sekcji Style, aby mogły zostać uwzględnione w spisie treści tworzonym przez program Word 7.

Pod kartą Narzędzia główne znajduje się sekcja oznaczona Style. U góry w polu Style widać typ próbki z stylem wymienionym poniżej. W górnym wierszu wyświetlane są najpopularniejsze style - Normalny, Nagłówek 1 i Nagłówek 2. W górnym wierszu znajduje się także Brak odstępów, który usunie dodatkowe odstępy między wierszami, które automatycznie zawiera Word 7. W zależności od tego, ile innych stylów możesz chcieć w dokumencie, możesz kliknąć strzałkę w dół po prawej stronie, aby wyświetlić dodatkowe dostępne style. W przypadku automatycznego spisu treści uwzględniane są tylko style Nagłówek 1, Nagłówek 2 i Nagłówek 3.

Przed utworzeniem spisu treści upewnij się, że wszystkie nagłówki są poprawnie powiązane z nagłówkiem 1, 2 lub 3 w sekcji stylu. Wstaw także numery stron do swojego dokumentu. Odbywa się to w zakładce Wstaw. W sekcji Nagłówek i stopka możesz wstawić numery stron oraz wybrać ich format i lokalizację na stronie.

Jesteś teraz gotowy do utworzenia spisu treści. Upewnij się, że kursor znajduje się w miejscu, w którym ma znajdować się spis treści. Byłaby to pusta strona przed wszystkimi stronami, które chcesz na niej umieścić. Wybierz kartę Odnośniki, a po lewej stronie znajduje się sekcja Spis treści. Kliknij małą strzałkę w dół w menu rozwijanym Spis treści, a zobaczysz dwie automatyczne opcje formatu. Kliknij preferowany format i zobacz, jak spis treści pojawia się na stronie.

Przejrzyj spis treści, aby upewnić się, że wszystkie nagłówki są uwzględnione. Jest to dobry sposób, aby dokładnie sprawdzić spójność użycia nagłówka i stylu. Możesz wybrać tabelę i wprowadzić w niej zmiany, takie jak dostosowanie odstępów między wierszami.

W tym artykule wykorzystałem pierwszy szkic książki jako przedmiot testowy i przeszedłem przez stosowanie stylów nagłówków do nagłówków, aby zobaczyć, jak ta funkcja będzie działać. Po utworzeniu spisu treści zauważyłem, że występują duże niespójności w pisowni wielkimi literami. Chociaż miałem ochotę naprawić nagłówki samego spisu treści, nadal musiałbym przejrzeć cały dokument i wprowadzić zmiany ponownie. Potem zauważyłem tę schludną małą funkcję o nazwie Update Table, więc musiałem to sprawdzić. Działa jak urok! Tylko że nie zmieniłem tytułów, przynajmniej jeszcze nie, zmieniłem paginację. W każdej książce rozdział 1 powinien zaczynać się na stronie pierwszej. Ale to kolejny artykuł.

Instrukcje Wideo: Kurs Word 2007: Jak zrobić automatyczny spis treści (Może 2024).