Zorganizowane opłacanie rachunków

• Może 16, 2024

Niewiele rzeczy może powodować tyle bólów głowy, co pozornie niekończący się stos rachunków, wszystkie domagające się uwagi. Płacenie rachunków może być kłopotliwe, szczególnie gdy proces jest chaotyczny, obejmujący polowanie na książeczki czekowe i znaczki, martwiący się o terminową płatność i upewnienie się, że w banku jest wystarczająca ilość pieniędzy na pokrycie wszystkiego.

Kilka prostych kroków może uczynić zadanie łatwiejszym i mniej bolesnym. Oto jak zorganizować płacenie rachunku.

Ustanowić Bill Central
Podobnie jak w przypadku wielu zadań, płacenie rachunków jest łatwiejsze, jeśli potrzebne narzędzia i materiały eksploatacyjne są dogodnie zlokalizowane w jednym miejscu. Poświęć trochę czasu na utworzenie centralnego rachunku: miejsce na schowanie znaczków, książeczkę czekową, długopisy oraz teczkę lub dużą kopertę do przechowywania rachunków w momencie ich otrzymania. Gdy będziesz gotowy do zapłaty, wszystko, czego potrzebujesz, będzie w jednym łatwym- znaleźć lokalizację.

Utwórz listę rachunków
Świadomość, jakie rachunki regularnie płacisz, kiedy każdy z nich jest należny, oraz sposób, w jaki płacisz (tj. Online, pocztą lub automatycznie za pośrednictwem banku), może pomóc Ci utrzymać kontrolę nad procesem płatności. Zrób listę wszystkich rachunków, które płacisz, tygodniowo, miesięcznie lub kilka razy w roku, a także kiedy generalnie każdy typ rachunku jest należny (na przykład pod koniec miesiąca, na początku każdego sezonu, i tak dalej); jeśli kwota konkretnego rachunku ma tendencję do pozostawania na niezmienionym poziomie od płatności do płatności, również zanotuj to. Zachowaj listę wraz z resztą zapasów płacących rachunki.

Zmień, kiedy rachunki są należne
Po utworzeniu listy rachunków może się okazać, że terminy płatności są tak rozrzucone, że wydaje się, że płacisz rachunki przez cały miesiąc lub że wszystkie rachunki są należne mniej więcej o tej samej porze każdego miesiąca. Aby uniknąć obu tych losów, spróbuj zadzwonić do firm, które Cię obciążają, i zapytaj, czy zmienią harmonogram płatności. Postaraj się zrównoważyć terminy płatności w ciągu miesiąca, planując większe płatności w porach, w których masz pewność, że Twoje konto bankowe je pomieści, a mniejsze płatności skonsolidowane, abyś mógł dokonać kilku z nich w tym samym czasie.

Zastanów się nad płatnością za rachunki online
Jeśli jeszcze nie płacisz rachunków przez Internet, spójrz na to. Płatności za rachunki online nie tylko oszczędzają kilka znaczków miesięcznie, ale mogą również ograniczyć liczbę przesyłek, z którymi trzeba się uporać, liczbę dokumentów, które należy złożyć, oraz szansę, że rachunek się spóźni lub zostanie zapomniany. Wiele banków oferuje obecnie usługi płatności rachunków online; skontaktuj się ze swoim, aby zobaczyć, jak działa program i jakie opłaty (jeśli w ogóle) obowiązują. Większość firm (takich jak dostawcy usług telefonicznych i przedsiębiorstwa użyteczności publicznej) również chętnie wystawi rachunek bezpośrednio za pośrednictwem poczty e-mail i przyjmie płatności online.

Zaplanuj czas zapłaty i zgłoszenia
Po wprowadzeniu systemów płatności rachunków wystarczy usiąść i wypisać czeki (lub dokonać płatności online). Oczywiście właśnie w tym przypadku proces ulega awarii dla wielu z nas. Aby mieć pewność, że dotrzymasz kroku, zaplanuj czas w swoim kalendarzu, aby regularnie płacić rachunki (powiedzmy dwa razy w miesiącu) i składać rachunki po ich opłaceniu. Planowanie regularnych płatności rachunków ułatwi radzenie sobie z nimi i zmniejszy szanse na spóźnione lub spóźnione rachunki.

Płacenie rachunków prawdopodobnie nigdy nie będzie ulubionym obowiązkiem nikogo, ale przy odrobinie planowania i pewnej organizacji może to być mniej stresujący, mniej bolesny proces. Jeśli pomoże to uniknąć późnych opłat i obciążeń, może nawet w końcu się zwróci.

Instrukcje Wideo: Jak płacić za rachunki poleceniem zapłaty? (Może 2024).