Planowanie katastrof dla małych firm

• Może 15, 2024

Huragany, tornada, zamiecie, powodzie, terroryzm, wirusy komputerowe, rabunki, pożary, trzęsienia ziemi lub choroby - lista możliwych katastrof, które mogą wpłynąć na twój mały biznes, trwa i trwa. Czy jesteś przygotowany na sytuacje awaryjne? Czy masz plany awaryjne?

Jak mówią skauci: „Bądź przygotowany”. Tworzenie planów awaryjnych dla Twojej firmy może dać ci spokój ducha i zwiększyć szanse na wyleczenie z katastrof.

Oto kilka rzeczy do rozważenia podczas procesu planowania na wypadek katastrofy:

1 - Utwórz kopię zapasową danych. Utwórz plan regularnego tworzenia kopii zapasowych danych i ochrony kopii zapasowej. Przechowywanie poza siedzibą to jedno rozwiązanie. Dostępne są również usługi zdalnego tworzenia kopii zapasowych online. Podaj swoje budżety, biznesplany, listę klientów, dokumenty sprzedaży, dokumenty podatkowe, informacje ubezpieczeniowe, pożyczki i informacje bankowe, numery kont - wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia firmy. Ważne dokumenty przechowuj w sejfie, a kopie w innym bezpiecznym miejscu.

2 - Weź pod uwagę prawdopodobne ryzyko. Jakie klęski żywiołowe mogą wystąpić w Twojej okolicy? Jeśli znajdujesz się na równinie powodziowej, potrzebujesz ubezpieczenia od powodzi. Jeśli znajdujesz się w obszarze o wysokiej przestępczości, potrzebujesz dodatkowych środków bezpieczeństwa. Przemyślenie możliwych „najgorszych scenariuszy” może pomóc odpowiednio wcześnie rozwiązać te problemy.

3 — Spotkaj się z przedstawicielem ubezpieczeniowym i zapytaj konkretnie, co zapewnia twoja ochrona. Wiele osób zakłada, że ​​mają pewien zasięg, a w rzeczywistości nie. Upewnij się, że dokładnie rozumiesz, co obejmuje twoja polisa, i upewnij się, że uwzględniono prawdziwe ryzyko.

4 — Informacje kontaktowe: przechowuj bieżące dane dotyczące kontaktowania się z klientami, dostawcami, pracownikami, konkurentami, sąsiadującymi firmami i lokalnymi urzędnikami. Chcesz zawrzeć te informacje w swoich kopiach zapasowych i upewnić się, że możesz się do nich dostać.

5 - Strategie: Określ, w jaki sposób uzyskasz dostęp do swoich rejestrów, do kogo zadzwonisz i co musisz zrobić w pierwszej kolejności. Zapisz to! Długość twojego planu będzie oczywiście zależeć od złożoności twojego konkretnego biznesu.

6 - Sprawdzaj co roku lub częściej, jeśli to konieczne. Sytuacje się zmieniają i musisz upewnić się, że Twój plan jest aktualny.

7 - Dowiedz się o katastrofach. Czy znasz podstawowe procedury bezpieczeństwa w przypadku pożarów, trzęsień ziemi, tornad, powodzi i innych sytuacji awaryjnych? Zamieszczaj je w swojej firmie, ucz pracowników i przeprowadzaj ćwiczenia.

8 - Materiały eksploatacyjne: zestawy pierwszej pomocy i gaśnice są niezbędne dla wszystkich. Możesz zbudować własny zestaw materiałów eksploatacyjnych dostosowany do konkretnej sytuacji i lokalizacji.

Aby pomóc Ci w planowaniu katastrof, oto kilka świetnych zasobów online:

Open for Business Jest to bardzo dokładny przewodnik wraz z formularzami do pobrania, dostępnymi tutaj w formacie pdf.

FEMA Emergency Guide Federalna Agencja Zarządzania Kryzysowego - specjaliści od katastrof!

Amerykański Czerwony Krzyż ma informacje edukacyjne na temat planowania katastrof na swojej stronie internetowej.

Instrukcje Wideo: Planowanie Bloku (Może 2024).