Strategie odkażania domowego biura

• Kwiecień 26, 2024

Niezależnie od tego, czy twoje biuro domowe to prywatny pokój, róg piwnicy czy tylko biurko, utrzymanie porządku sprawi, że twoje życie będzie o wiele łatwiejsze. Większość tych sugestii jest również świetna dla środowiska! Poniżej znajduje się kilka prostych kroków, które możesz podjąć, aby ułatwić uporządkowanie wszystkich dokumentów, które musisz zachować na przyszłość.

Pozbądź się dodatkowego papieru

Prostym sposobem na zmniejszenie ilości papieru, którym musisz zarządzać, jest ograniczenie ilości dostarczanych dokumentów. Jeśli to możliwe, zorganizuj wysyłanie rachunków pocztą e-mail. Gdy tylko otrzymasz kwotę faktury, zaplanuj płatność. Zbudowanie tego nawyku wymaga czasu, ale znacznie zmniejszy liczbę zgłoszeń, które musisz zrobić.

Dowiedz się, jak sortować pocztę

Jeśli codzienne obchodzenie się z pocztą nie jest opcją, ułóż ją w koszu lub pojemniku i przeglądaj raz w tygodniu.

Ułóż trzy stosy podczas otwierania:

niszcz, dla ofert, które nie są dla ciebie atrakcyjne

płacić za rachunki

plik, do celów ubezpieczeniowych lub podatkowych

toss, w przypadku śmieci i wkładek do rachunków i kopert, których nie potrzebujesz

Organizuj za pomocą pojemników

Papier przeznaczony do niszczenia powinien trafić do kosza lub kosza. Pióra wchodzą do puszki lub kubka. Dokumenty, które należy złożyć, mogą przejść do folderu przechowującego, jeśli naprawdę masz czas, ale to oznacza kolejny krok sortowania. Jeśli to możliwe, zrób dokument, gdy tylko skończysz zajmować się dokumentem.

Oznacz wszystko

Kodowanie kolorami to świetny sposób na śledzenie dokumentów, które należy złożyć, ale dodanie etykiety zmniejszy potrzebę zapamiętywania. Na przykład, jeśli niebieski jest bankiem, możesz potrzebować wielu niebieskich plików do śledzenia dokumentów z wielu kont.

Zabawną opcją etykietowania dla zapracowanych rodziców jest dodanie pustej ramki dla każdego dziecka. Najnowszy projekt artystyczny można umieścić w ramce, a poprzedni projekt jest poddawany recyklingowi.

Użyj miejsca na ścianie

Jeśli przestrzeń na biurku jest ograniczona, rozważ zamontowanie pływającego biurka lub półek nad miejscem do pracy. Najpierw znajdź pojemniki, których chcesz użyć do segregowania, a następnie ustaw półki odpowiednio do siebie.

Rozważ dodanie tablicy ogłoszeń do ściany. Dzieło sztuki Twojego dziecka może się tu znaleźć lub możesz śledzić rachunki, które ciężko pracujesz, aby je spłacić. Inną opcją jest wykorzystanie tego miejsca na tablicę wizji. Jeśli marzysz o podróży, umieść zdjęcie swojego miejsca docelowego na tej tablicy.

Na koniec rozważ dodanie białej ściany lub tablicy do ściany swojego biura. Tutaj możesz pisać notatki, dzielić się inspirującymi cytatami lub po prostu wyrzucać pomysły do ​​rozważenia później.

Twoje biuro domowe musi być miejscem pracy, ale potrzebujesz także przestrzeni do marzeń. Obsługując papier w odpowiednim czasie, zachowując kontrolę nad bałaganem i konsekwentnie wypełniając dokumenty, możesz stworzyć biuro, które dostarczy Ci potrzebnych informacji i umożliwi śledzenie twoich celów!