Podstawowe techniki tworzenia wykresów Excel

• Może 4, 2024

Wykresy to świetny sposób na przedstawienie danych liczbowych w znaczący sposób, ale możesz nie mieć doświadczenia w tworzeniu wykresów w programie Excel, więc możesz tego uniknąć. Podstawowe wykresy są dość łatwe do zrobienia. Tutaj pokażę ci kilka prostych technik, aby przyzwyczaić się do tworzenia wykresów.

Przykładem zastosowanym w tej lekcji jest kwartalne porównanie przychodów, wydatków i zysków małych firm z ostatnich dwóch lat. Zilustruje to poprawę wyników operacyjnych firmy.

Proponuję ćwiczyć to ćwiczenie, postępując zgodnie z artykułem.

Aby utworzyć wykres, wykonaj następujące proste kroki:

• Uruchom program Excel
• Wprowadź dane, jak pokazano na poniższej ilustracji



• Po wprowadzeniu danych wybierz zakres danych, aby uwzględnić deskryptory wierszy i nagłówki kolumn. (zakres A4: D12) Deskryptory wierszy określą ćwiartki na osi pionowej (oś kategorii), a nagłówki kolumn określą legendę kolumny.
• Naciśnij klawisz F11 - klawisz F11 utworzy wykres kolumnowy na osobnej karcie arkusza roboczego (jak pokazano na ilustracji).

Użycie klawisza F11 jest najprostszym sposobem na utworzenie wykresu kolumnowego. Po utworzeniu wykresu możesz nim manipulować w ten sam sposób, w jaki byłbyś w stanie, gdybyś utworzył wykres za pomocą Kreatora wykresów.

Poświęćmy chwilę na interpretację tego wykresu kolumnowego.



Zauważ, że wzdłuż osi kategorii zobaczysz deskryptory wierszy reprezentujące każdą z 8 czwartych danych na wykresie. Każda ćwiartka jest reprezentowana przez 3 kolumny. Legenda po prawej stronie wykresu zawiera etykiety dla każdej kolumny, przy czym niebieski to dane o przychodach, żurawina danych o wydatkach i żółte dane o zyskach. Zwróć uwagę na skalę na osi pionowej (oś wartości) w zakresie od zera do 500 000 USD i paski podziałki z przyrostami 50 000 USD. Wizualnie możesz teraz zobaczyć, jak zachowują się dane, wraz ze wzrostem trendu przychodów, spadkiem trendu wydatków i poprawą rentowności. Wykres wyraźnie wizualizuje pozytywne trendy w danych.

Kilka innych uwag, które powinieneś zrobić to:
• Pasek narzędzi wykresu otwiera się automatycznie podczas tworzenia wykresu
• Gdy najedziesz wskaźnikiem myszy na różne części wykresu, zobaczysz etykietę narzędzia opisującą obiekt wykresu, na który wskazujesz. Na przykład, jeśli wskażesz legendę po prawej stronie wykresu, pojawi się podpowiedź z legendą słowa.

Ta technika zapewnia prostą i łatwą metodologię tworzenia szybkiego, ale znaczącego wykresu do interpretacyjnej wizualizacji danych.

Instrukcje Wideo: Excel 365 - nietypowe wykresy z użyciem kształtów (Może 2024).