Projektowanie efektywnych slajdów PowerPoint

• Może 2, 2024

Cel: KISS - Keep it Simple Głupi!
• Ogranicz słowa
• Ogranicz interpunkcję
• Ogranicz liczbę punktów
• Ogranicz efekty wizualne i graficzne
• Ogranicz automatyzację

Zbyt dobra rzecz jest ZŁA! Zbyt wiele słów, zbyt wiele punktów wypunktowanych, zbyt wiele grafik, zbyt wiele elementów wizualnych, zbyt duża automatyzacja zabiera prezentację, ponieważ publiczność jest rozproszona przez format prezentacji, a nie słucha tego, co masz do powiedzenia. Głównym celem prezentacji jest przybliżenie publiczności wiedzy na dany temat, a nie uświadomienie jej umiejętności posługiwania się programem PowerPoint.

Klucz do sukcesu: Zwięzłość - slajdy powinny uzupełniać prezentację, a nie być prezentacją. Chcesz, aby Twoi odbiorcy cię słuchali, a nie czytali slajdów.
• Każdy punktor powinien zawierać nie więcej niż dwa wiersze tekstu
• Pojedynczy slajd powinien zawierać nie więcej niż 6 punktorów
• Użyj elementów wizualnych, aby zmieniać układ slajdów. Nie więcej niż 2-3 ciągłe slajdy pocisków. Przeplataj tabele, wykresy i ilustracje, aby zdobyć punkty.
• Używaj klocków, łamigłówek i piramid, aby wyróżniać krótkie powiązane punkty zamiast punktorów.
• Używaj grafiki, clipartów i zdjęć do wizualizacji koncepcji, ALE musi to być reprezentatywne dla pomysłu. Jeśli wizualizacja nie dodaje wartości do twojego punktu, nie dodawaj jej.
• Użyj przesuniętych pól tekstowych u dołu slajdu, aby dołączyć notacje do głównego punktu
• Skutecznie wykorzystuj białe znaki. Slajdy nie powinny być zbyt zajęte.

Ostra projekcja:
• Wybierz szablony z jasnym tłem i użyj kontrastowych ciemnych kolorów czcionek. Pastelowe kolory lub białe tło naprawdę działają najlepiej. Ciemne tła z jaśniejszym tekstem mogą działać, ale nie tak skutecznie jak jaśniejsze tła. Jaśniejsze tła sprawiają, że prezentacja jest ostrzejsza i ostrzejsza.
• Używaj spójnego schematu kolorów podczas prezentacji
• ZAWSZE ODWRÓCONY TEKST
• Wytyczne dotyczące rozmiaru czcionki:
o 34-38pkt dla nagłówków
o 26-32pkt dla głównych punktów
o 20-24pkt za drobne punkty
o nigdy nie używaj mniej niż 18 pkt.
• Używaj tego samego stylu czcionki w całej prezentacji. Wybierz styl szeryfowy dla łatwego czytania. Jeśli musisz zmieniać styl, użyj nie więcej niż 3 stylów podczas prezentacji.
• Używaj wielkich i małych liter dla łatwego czytania. Wszystkie czapki w słowie lub frazie w pocisku mogą być używane oszczędnie w przypadku rozedmy płuc.
• Nigdy nie używaj CZERWONEGO koloru czcionki, poza podkreśleniem kluczowej pracy w punkcie wypunktowanym. Czerwone podkreślenie jest bardziej skuteczne. Czerwony jest trudnym kolorem dla czytelników podczas prezentacji.
• Animacja może być bardzo skuteczna, jeśli jest używana oszczędnie i rozważnie. Na przykład: zilustruj zależne pomysły za pomocą animowanej układanki z każdym elementem układanki pasującym do obrazu. Nie używaj animacji tylko dlatego, że możesz. MUSI to stanowić wartość dodaną do prezentacji, w przeciwnym razie stanie się rozrywką.

Ostatnio czytany artykuł: Powerpoint jest złym, zabawnym punktem widzenia, w jaki sposób nadużywanie Powerpoint i innych funkcji oprogramowania do prezentacji uwypukliło formę nad zawartością w komunikacji.

Instrukcje Wideo: Slajdy to nie wszystko! Sztuka prezentacji z Microsoft PowerPoint. (Może 2024).