Jak odrzucić darowiznę na artefakty

• Może 4, 2024

Podczas gdy specjaliści muzealni zawsze doceniają hojność swoich dawców, nie każda potencjalna darowizna jest odpowiednia dla kolekcji muzeum. Jeśli czegoś nie chcesz, wyjaśnienie odrzucenia dawcy może być trudne.

Oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać podczas obsługi tej potencjalnie lepkiej sytuacji:

1. Zawsze bądź przyjazny i uprzejmy, bez względu na wszystko. Ludzie mogą przyjmować „złe wieści”, gdy są one dostarczane z szacunkiem i profesjonalnie. Nigdy nie bądź krytyczny, niski ani niegrzeczny wobec dawcy. Podjęli ryzyko, oferując ci swój cenny skarb i prawdopodobnie nie rozumieją ograniczonych zasobów, z którymi pracujesz, aby wykonać swoją pracę. Powiedz im, że doceniasz ich gotowość do przekazania im [wypełnij puste pole] i wyjaśnij, dlaczego nie możesz tego zaakceptować. Zakończ rozmowę, prosząc ich, aby zadzwonili ponownie, jeśli będą mieli coś innego, co chcieliby rozważyć w przyszłości.

2. Sprawdź misję swojego muzeum. Każde muzeum powinno posiadać Deklarację misji, która wyjaśnia, po co jest muzeum i jakie przedmioty gromadzi. Jeśli jesteś historycznym społeczeństwem w Nowej Anglii, którego misją jest dokumentowanie, konserwowanie i zbieranie artefaktów związanych z twoim małym miasteczkiem, to darowizna artefaktów indiańskich z południowo-zachodnich Stanów Zjednoczonych nie ma znaczenia dla twojej misji.

3. Zaproponuj alternatywy. Jeśli znasz inną odpowiednią organizację, która chciałaby zaproponować przedmioty do darowizny, powiadom dawcę. Jeśli jednak przedmiot pogorszył się nie do naprawienia lub nie ma „jakości muzealnej”, nie przekazuj go swoim kolegom.

4. Zapoznaj się z zasadami dotyczącymi kolekcji, które powinny określać obszary, w których budujesz kolekcję. Jeśli koncentrujesz się na połowie XX wieku lub wypełniasz lukę w konkretnej kolekcji, wyjaśnij, jak to pasuje do twojej ogólnej misji. Polityka windykacyjna jest wskazówką do gromadzenia w przyszłości. Jeśli go nie masz, rozważ utworzenie komitetu w celu jego opracowania. Pomoże Ci ocenić bieżące kolekcje i odpowiedzieć na wszelkie Twoje potrzeby.

5. Bądź szczery, ale taktowny. Jeśli masz już zbyt wiele fortepianów na ograniczoną przestrzeń dyskową, wyjaśnij to dawcy. Ludzie są bardziej skłonni zaakceptować odrzucenie, jeśli jesteś szczery i konkretny, dlaczego nie możesz dodać go do stałego zbioru.

6. Nie bój się powiedzieć nie! Odrzucenie artefaktu może być bardzo trudne, gdy ktoś miał problem z jego dostarczeniem lub wezwaniem. Nikt nie lubi być odrzucany. Ale ostatecznie jesteś odpowiedzialny za mądre przydzielanie zasobów swojego muzeum i zbieranie w ramach misji swojej instytucji. Musisz wybierać, co weźmiesz do kolekcji, aby uniknąć marnowania cennego czasu, materiałów i przestrzeni.

7. Jeśli sytuacja wykracza poza to, na co możesz sobie pozwolić, poproś dawcę, czy chciałby porozmawiać z dyrektorem. Czasami ludzie chcą przejść „nad głową”, aby uzyskać odpowiedź, której chcą, ale usłyszenie tego samego od innego pracownika może pomóc im zrozumieć, dlaczego ich przedmiot jest odrzucany.

Instrukcje Wideo: TOP 10 NAJPOTĘŻNIEJSZYCH Broni i Artefaktów w Komiksach [Radioaktywny Top] (Może 2024).