Ustanowienie systemu płatności rachunków

• Może 1, 2024

Czy masz dość znajdowania rachunków w całym domu; na stole w kuchni, na stole w jadalni czy płaszczu salonu? Napotykanie zbłąkanych dokumentów w domu nie jest wcale tak zaskakujące. Większość z nas jest tak zatłoczona codzienną pocztą śmieciową, że konieczność codziennego przeszukiwania tego papieru może być męczącym obowiązkiem. Być może zamiast rzucić rachunki na stole w kuchni, aby odkryć je kilka dni później na półce w salonie, być może byłby to idealny czas, aby w końcu skonfigurować system płacenia rachunków, aby wyeliminować irytujący bałagan papieru i zapewnić, że nigdy więcej się nie spóźnisz z kolejną płatnością rachunku.

1. Znajdź miejsce na swoje rachunki. Nie potrzebujesz skomplikowanego systemu archiwizacji. Do wykonania zadania potrzebne są tylko 3 foldery: jeden dla rachunków przychodzących, drugi dla rachunków oczekujących i folder plików dla rachunków opłaconych. Do tego celu idealnie nadają się kolorowe foldery, a nawet zwykłe foldery manila.

2. Zdecyduj, jak chcesz uporządkować przychodzące rachunki. Możesz uporządkować przychodzące rachunki według terminu, pogrupować je według kategorii (np. Narzędzia) lub w kolejności, w jakiej wpisujesz je w książeczce czekowej lub komputerowym arkuszu kalkulacyjnym.

3. Wybierz dni i godzinę zapłaty rachunków. Może to być dzień roboczy rano lub późny wieczór, cokolwiek pasuje do twojego harmonogramu. Będąc w stanie dotrzymywać regularnego harmonogramu, pomożesz utrzymać porządek i śledzić. Zaplanuj 2 dni w miesiącu do pracy związanej z opłacaniem rachunków (np. 4 i 18 każdego miesiąca). Możesz skoordynować harmonogram płatności rachunków, aby uwzględnić tygodniowe lub dwumiesięczne bezpośrednie wpłaty wypłaty na konto czekowe, aby mieć wystarczające środki.

4. Znajdź spokojne miejsce do pracy w domu. Może to być stół kuchenny lub jadalny. Lub, jeśli wolisz, możesz stworzyć przestrzeń roboczą w nieużywanym obszarze w domu lub zamienić wolny pokój w domowe biuro.

5. Uzyskaj osobny kalendarz dla swojego systemu płatności rachunków. Zaznacz datę wymagalności każdej płatności rachunku. Kalendarz powinien być widoczny, abyś mógł śledzić terminy płatności.

6. Zaopatrz się w koperty, znaczki i inne artykuły biurowe, jeśli wolisz płacić rachunki pocztą. Nie ma nic bardziej frustrującego niż odkrycie, że po zaklejeniu i zaadresowaniu kopert dla wszystkich płatności rachunków, których zabrakło znaczków.

7. Wprowadź każdą płatność do swojego czeku. Przejrzyj każdy wprowadzony element, aby upewnić się, że jest poprawny.

Na koniec zanotuj numer czeku i datę płatności w sekcji faktury lub kopii rachunku. Jeśli chcesz, możesz stemplować fakturę lub kopię rachunku „zapłacone”. Umieść każdą fakturę lub kopię w folderze plików „opłacone rachunki”. Nie zapomnij podać kwot w skomputeryzowanym arkuszu kalkulacyjnym budżetu lub książce budżetu domowego, aby śledzić wydatki i wszelkie ewentualne spory dotyczące płatności rachunków. Możesz odrzucić stare „opłacone” rachunki na końcu każdego cyklu rozliczeniowego, aby zachować aktualność folderu plików „opłacone rachunki”.

Po ustanowieniu systemu płatności za rachunki szybko zdasz sobie sprawę z jego przydatności do usprawnienia zarządzania gospodarstwem domowym i budżetowania. Kolejną niezmierną zaletą systemu płacenia rachunków jest to, że uwalnia energię emocjonalną i umysłową na inne ważne przedsięwzięcia, dzięki czemu nigdy więcej nie będziesz się martwić o spóźniony lub niezapłacony rachunek.


Tylko w celach informacyjnych.

Instrukcje Wideo: Comarch ERP Optima - MPP - Mechanizm podzielonej płatności (film z lektorem) (Może 2024).