Zarządzanie bałaganem papieru

• Może 9, 2024

Jak kontrolować bałagan papieru? To zdecydowanie najpopularniejsze pytanie organizacyjne. Nic dziwnego, przecież papier nigdy nie ma przerwy w wpływie do naszego życia. Poczta, materiały szkolne dla dzieci, gazety, czasopisma, kupony, ulotki i wiele więcej. Wygląda na to, że za każdym razem, gdy się odwracasz, ktoś czeka, by podać ci kolejny kawałek papieru.

Przejdźmy do sedna - papier musi być traktowany regularnie, bo inaczej wymknie się spod kontroli. Nie ma innej opcji, chyba że chcesz obudzić się pochowany. Na szczęście proces przejęcia kontroli nad papierem jest dość prosty. Są tylko trzy rzeczy, które możesz zrobić z papierem. Jestem poważny. Radzenie sobie z papierem nie jest nauką o rakietach - może to być ból, ale nie jest skomplikowane. Trzy opcje, to wszystko.

Możesz:

DZIAŁAJ NA TO
W ciągu sekundy od spojrzenia powinieneś być w stanie ustalić, czy musisz coś zrobić z jakimś konkretnym kawałkiem papieru. Zadaj sobie pytanie: czy ten papier wymaga dalszych działań? Do tej kategorii należą rzeczy, które trzeba zapłacić (rachunki), przeczytać (szkolny biuletyn), użyć (kupony), odpowiedzieć na (zaproszenia) lub przemyśleć (broszura z obozu letniego). Możesz zobaczyć, jak działają dokumenty, do których dołączono czasownik.


ARCHIWUM IT
Dokumenty te nie wymagają działań, zamiast tego zawierają informacje, do których będziesz chciał się odwoływać w przyszłości. Artykuły archiwalne są naprawdę historycznymi dokumentami - mogą być długoterminowe lub krótkoterminowe. Rodzaje rzeczy, które należą do kategorii archiwów krótkoterminowych, mogą obejmować harmonogramy sportowe, podręczniki dla pracowników, podręczniki, rachunki, menu na wynos i tak dalej.

Archiwa długookresowe są rzeczami, o których w ogóle nie będziesz musiał regularnie powoływać, ale muszą być przechowywane ze względów prawnych, finansowych lub historycznych. Do tej kategorii można zaliczyć zeznania podatkowe, dokumenty pożyczkowe, dokumenty remontowe, akty własności, akty urodzenia i tak dalej.

ABANDON IT
Ten rodzaj mówi wszystko, prawda? Porzucenie oznacza odpuszczenie - recykling lub niszczenie, ale w każdym razie żegnasz się. Zakładając, że nie masz specjalnej sytuacji, możesz bezpiecznie porzucić ogromny procent papieru, który trafi na twoją przestrzeń. W dzisiejszych czasach większość rzeczy, zwłaszcza tych z kategorii archiwów krótkoterminowych, jest dostępna online. Niezwykle rzadkie jest zwolnienie dokumentu i niemożność szybkiego odzyskania informacji. Zwolnienie papieru to najszybszy sposób na zarządzanie nim. Warto zadać sobie następujące pytanie: Jaki jest najgorszy scenariusz, jeśli puszczę ten artykuł? Jeśli możesz żyć z odpowiedzią, puść papier.

Dziesięć minut dziennie - to naprawdę wszystko, czego potrzeba, aby zarządzać przepływem papieru przez przeciętną rodzinę. Przyzwyczaj się do codziennej obsługi poczty, a zaoszczędzisz czas i frustrację.

*********************

Zalecane zasoby
Zdobądź bezpłatny Clear Clutter i dowiedz się, jak zorganizować e-kurs. Przeprowadzi Cię przez proces usuwania bałaganu i porządkowania w sześciu prostych krokach!

**********************

Instrukcje Wideo: Dobre nawyki i ich nabywanie na przykładzie bałaganu na biurku | Krzysztof Sarnecki (Może 2024).