MS Office - Maluj dokumenty za pomocą malarza formatów

• Może 16, 2024

MS Office Suite ma mało używaną funkcję, która może znacznie zaoszczędzić czas. Nazywa się on malarzem formatów i znajduje się na standardowym pasku narzędzi. Ikona wygląda jak pędzel i znajduje się po lewej stronie przycisku Cofnij. Możesz użyć malarza formatów do kopiowania i wklejania formatów. Jest dostępny we wszystkich programach MS Office, w tym Visio i Project.

W programie Word najpierw zaznacz tekst z formatowaniem, które chcesz skopiować, i kliknij ikonę Malarz formatów. Wskaźnik myszy będzie wyglądał jak mały pędzel. Wybierz blok tekstu, w którym chcesz zastosować format. Po zwolnieniu klawisza myszy format zostanie zastosowany do wybranego tekstu.

Zauważysz, że otrzymujesz tylko jedną aplikację jednym kliknięciem malarza formatów. Co robisz, gdy musisz go wielokrotnie stosować w całym dokumencie? Łatwo, kliknij dwukrotnie malarza formatów po wybraniu tekstu, który chcesz skopiować, a on będzie „przyklejał się” do momentu zakończenia całego formatowania i kliknięcia go ponownie.

Zasadniczo Format Painter działa tak samo we wszystkich programach MS Office. Kluczem jest wybranie tekstu w żądanym formacie przed kliknięciem narzędzia Malarz formatów. Kliknij dwukrotnie, aby wykonać wiele kopii formatu, jedno kliknięcie, aby zastosować tylko raz.

Zastanów się nad tym następnym razem, gdy będziesz mieć dokument z tytułami sekcji. Uzupełnij dokument bez formatowania. Po wprowadzeniu całego tekstu sformatuj tytuł pierwszej sekcji tak, jak chcesz. Wybierz sformatowany tytuł i kliknij dwukrotnie malarza formatów. Przejrzyj dokument, wybierając każdy z nagłówków sekcji za pomocą malarza formatów. Po sformatowaniu wszystkich nagłówków tytułów kliknij malarz formatów, aby go wyłączyć. Dzięki tej technice powstanie dokument ze wszystkimi tytułami sekcji konsekwentnie sformatowanymi dla uzyskania profesjonalnego efektu.

Rozważ wypróbowanie tej techniki w programie Visio lub PowerPoint podczas następnej pracy z kształtami. Sformatuj jeden z kształtów pod kątem stylu linii, grubości linii, koloru linii, koloru wypełnienia, cienia itp. To określa Twój styl. Wybierz kształt, kliknij dwukrotnie malarza formatów, aby go przykleić, a następnie kliknij każdy z kształtów w prezentacji lub na tablicy kreślarskiej Visio, malując format w miarę upływu czasu. Nie zapomnij wyłączyć malarza formatów, gdy skończysz. Ta technika pozwala uzyskać bardzo profesjonalny dokument o spójnym wyglądzie.

Koniecznie odwiedź także naszą siostrzaną stronę PC Advice w Bella. Znajdziesz mnóstwo linków i artykułów na temat problemów z Internetem, komputerów osobistych i zarządzania komputerami.

W razie jakichkolwiek pytań skontaktuj się z gospodarzem. Prosimy również o wszelkie sugestie lub sugestie dotyczące „unikalnej techniki”. Do sugestii należy dołączyć swoje imię i nazwisko oraz tytuł, aby móc przekazać kredytodawcy.

Chcesz poprawić swoje umiejętności MS Office, kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Elusive Creations może pomóc Ci w potrzebach edukacyjnych.

Potrzebujesz nowego komputera? Rozważ te wybory w naszym sklepie komputerowym

Jeśli nie widzisz czegoś podobnego w naszym sklepie komputerowym, odwiedź Neo Computers, aby uzyskać więcej opcji.




Z pewnością docenisz wybór książek komputerowych po obniżonych cenach w Half Price Computer Books. W sieci nie można znaleźć bardziej renomowanego sklepu internetowego.




© Elusive Creations

Instrukcje Wideo: Malarz formatów - szybkie formatowanie tekstu | Dokument tekstowy (Może 2024).