Organizowanie 101

• Kwiecień 26, 2024

Organizacja może ubiegać się o wiele różnych rzeczy i wiele dziedzin naszego życia, od zdobywania spiżarni w celu przejęcia kontroli nad naszymi codziennymi harmonogramami, po wykopanie po latach akumulacji. Chociaż poszczególne zadania związane z każdym typem organizacji różnią się, podstawy są takie same, niezależnie od tego, co organizujesz.

Oto podstawowe kroki związane z organizowaniem (i utrzymywaniem) wszystkiego. Poszukaj sposobów, aby zastosować je do wszystkiego, co wydaje się nie do zniesienia w twoim życiu.

Zdecyduj, jak zdecydować
Jak każdy, kto kiedykolwiek próbował zorganizować coś, wie, jedną z najtrudniejszych części procesu jest podejmowanie decyzji po decyzji: co zatrzymać, co rzucić, gdzie położyć rzeczy i tak dalej. Konieczność powtarzania decyzji podczas wykonywania innych czynności (takich jak pielenie) może być wyczerpująca i może znacznie utrudnić oba procesy.

Dlatego zalecam poświęcenie czasu z góry na stworzenie wskazówek dotyczących organizacji, którą zamierzasz zrobić. To pozwala ci podjąć niektóre decyzje, zanim zaczniesz cokolwiek innego, i daje ci mapę drogową podczas pracy nad projektem.

Jeśli na przykład pracujesz nad usprawnieniem swojego codziennego harmonogramu, możesz zacząć od stworzenia wskazówek, które zadania i działania zdecydowanie musisz zachować w swoim kalendarzu, które możesz przekazać innej osobie lub opóźnić do masz na to czas i którego możesz się całkowicie pozbyć. Możesz również skorzystać z okazji, aby uzyskać informacje od innych i przeprowadzić burzę mózgów. Kiedy przyjdzie czas na rekonfigurację harmonogramu, będziesz znacznie lepiej przygotowany.

Sortuj i chwastów
Uzbrojeni w podstawowe wytyczne, następnym krokiem będzie sortowanie i pielenie. Jest to często największa część każdego projektu organizacyjnego, szczególnie jeśli masz do czynienia z czymś, co z czasem się nagromadziło, np. Biurko, szafa lub lista zadań. Biorąc pod uwagę, jak niewygodne może być pielenie, ważne jest, aby podzielić je na porcje.

Nie próbuj sortować wszystkiego na raz: weekendowe sortowanie każdego ostatniego ubrania w twoich szafach i komodach często prowadzi do czegoś więcej niż zmęczenia i przytłaczającej kupy ubrań na łóżku. Zamiast tego spróbuj najpierw posortować tylko koszule i swetry, a następnie przejdź do spodni, a następnie do butów. Staraj się ukończyć jedną kategorię, zanim zaczniesz kolejną, i rób sobie przerwy, kiedy zajdzie taka potrzeba.

Opieraj się również potrzebie głębszego zagłębiania się w proces organizowania (powiedzmy, przenoszenie rzeczy do innej części domu lub wychodzenie i kupowanie nowych pojemników), zanim skończysz pielenie. Zaryzykujesz zejście z toru i konieczność powtórzenia już wykonanej pracy.

Zdecyduj, gdzie się sprawy mają
Gdy już wiesz, co chcesz zachować, będziesz gotowy zdecydować, dokąd pójść. Jeśli organizujesz przestrzeń (na przykład dom lub biuro), proces ten będzie polegał na sprawdzeniu, jak korzystasz z każdej części przestrzeni i odpowiednim rozmieszczeniu rzeczy; na przykład, jeśli pokój rodzinny to miejsce, w którym oglądasz telewizję, grasz w gry planszowe i robisz projekty rzemieślnicze, jest to idealne miejsce na kolekcję DVD, gry i puzzle oraz materiały artystyczne.

Decyzje dotyczące tego, gdzie należy pójść, muszą również uwzględniać ograniczenia przestrzenne lub inne. Na przykład, jeśli organizujesz swój dzienny harmonogram, będziesz musiał wykonywać godzinne zadania, gdy masz wolną godzinę lub więcej, zamiast próbować wcisnąć je w mniejsze części. Ogólnie rzecz biorąc, rzeczy - czy to zadania, spotkania, dokumenty czy przedmioty - powinny żyć w miejscach dogodnych, łatwych do znalezienia i logicznych dla osoby lub osób, które ich używają.

Etykieta!
Etykietowanie może wydawać się zbyt wybrednym krokiem, ale jest to łatwe do wykonania i ma wyraźny wpływ. Polecam etykietowanie nie tylko zwykłych podejrzanych - teczek, sortowników papieru i tym podobnych - ale także półek, pojemników i innych miejsc, w których można przechowywać rzeczy. Etykieta jest przydatnym wizualnym przypomnieniem dla ciebie i innych o tym, gdzie powinno się pójść, i oznacza, że ​​musisz pamiętać o jednej rzeczy: na przykład oznacz górną półkę w spiżarni „Materiały do ​​pieczenia”, a zawsze będziesz wiedzieć, gdzie znaleźć i odłożyć mąkę.

Utrzymanie, Utrzymanie, Utrzymanie
W końcu nawet najpiękniejszy i najbardziej funkcjonalny system organizacyjny nie będzie się trzymał, jeśli nie rozwiniesz z nim dobrych nawyków organizacyjnych. Przejdź do praktyki regularnego wycinania tego, czego nie potrzebujesz lub którego nie używasz, przestrzegania wytycznych, które stworzyłeś i odkładania rzeczy z powrotem tam, gdzie należą, kiedy z nimi skończysz. Rozwijanie dobrych nawyków wymaga czasu i poświęcenia, ale kiedy to zrobisz, utrzymywanie zorganizowanej przestrzeni staje się nieskończenie łatwiejsze. To jest warte wysiłku.

Instrukcje Wideo: Producing 101 (ft. MayBaby) (Kwiecień 2024).