Organizacja papieru - co zachować, co rzucić

• Kwiecień 26, 2024

Często jestem pytany o papier, w szczególności o to, co należy przechowywać i co można bezpiecznie wyrzucić. Dla większości ludzi puszczenie papieru jest trudne. Rozumowanie wygląda następująco: jeśli przysłali mi je, musi to być ważne, więc powinienem je zachować. Stąd tendencja do zatrzymywania wszystkiego, a tendencję tę głosi strach.

Niemal ogólnie moi klienci mówią, że boją się puścić papier. Boję się, że mogą go potrzebować. Ale kiedy pytam, w jakim scenariuszu wyobrażają sobie, że jest to potrzebne, rysują puste miejsce. Nie mają odpowiedzi. Boją się po prostu odpuścić i to wszystko, co się liczy.

Czują, że się boją, ponieważ nie są upoważnieni do jasnych wytycznych. Posiadanie jasnych wytycznych znacznie przyspiesza proces decyzyjny. Wytyczne budują zaufanie. Kiedy jesteś pewny swoich decyzji, masz kontrolę, a sortowanie papieru staje się mniejszym obciążeniem.

Zanim przejdziemy do wytycznych, uważam, że ważne jest krótkie omówienie powodów, dla których papier pojawia się w naszym życiu. Zacznijmy od rachunków. Rachunki są wysyłane, ponieważ wierzyciel chce zostać zapłacony, niekoniecznie dlatego, że wierzyciel chce, abyś miał rejestr swoich transakcji, to naprawdę tylko bonus. Coś, na przykład aktualizacje zasad ochrony prywatności, jest wysyłane, ponieważ obowiązują przepisy prawne, zgodnie z którymi należy je wysłać. Coś do ciebie przychodzi, ponieważ nadawca chce przekazać wiadomość, a papier był wybranym pojazdem. Chodzi mi o to, że nie musisz niczego zatrzymywać tylko dlatego, że zostało do ciebie wysłane. Powinieneś zachować rzeczy, które wpływają na twoje dobre samopoczucie finansowe lub prawne, które różnią się w zależności od osoby. Poza tym to, co zdecydujesz się zachować, jest całkowicie opcjonalne.

To powiedziawszy, istnieje kilka dokumentów, które każdy powinien przechowywać na stałe. Te ważne dokumenty powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu, gdzie są bezpieczne przed zagrożeniami środowiskowymi i katastrofami. Zachęcam do zainwestowania w sejf lub przynajmniej wysoko oceniany sejf ognioodporny. Sugeruję również, abyś zeskanował te papiery przed umieszczeniem ich w sejfie, abyś miał łatwy dostęp, jeśli potrzebujesz tych informacji w pośpiechu. (Pamiętaj, to tylko przewodnik. W razie wątpliwości zawsze skonsultuj się z prawnikiem lub specjalistą finansowym).

Zachowaj następujące elementy na zawsze:

Akty urodzenia
Dokumenty adopcyjne i / lub powiernicze
Dokumenty dotyczące obywatelstwa i / lub naturalizacji
Ubezpieczenia społeczne i / lub krajowe karty identyfikacyjne
Dokumenty dotyczące małżeństwa, separacji i / lub rozwodu
Dyplomy i certyfikaty zawodowe
Dokumentacja sprzedaży nieruchomości i / lub firmy
Wydanie zastawu i pożyczki
Dokumenty potwierdzające sądy prawne

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jakie papiery należy przechowywać i które można bezpiecznie zwolnić, zapoznaj się z poniższym linkiem do zasobu w Przewodniku dotyczącym przechowywania papieru, które należy przechowywać, a co rzucać. Chociaż mam nadzieję, że wytyczne pozwolą ci uwolnić się od papierowego bałaganu, chcę również, abyś czuł się komfortowo. Czasami najlepsze są kroki dziecka. Stopniowe uwalnianie nadmiaru papieru może ułatwić przejście. Rób, co najlepiej, ale nie trzymaj papieru ze strachu.

Link do zasobu: Co zachować, co rzucić Przewodnik przechowywania papieru

Zalecane zasoby
Zdobądź bezpłatny Clear Clutter i dowiedz się, jak zorganizować e-kurs. Przeprowadzi Cię przez proces usuwania bałaganu i porządkowania w sześciu prostych krokach!

Instrukcje Wideo: ???? JAK RZUCIĆ PALENIE? ???? NAJSKUTECZNIEJSZA METODA!!! | SoSpecial (Kwiecień 2024).