Planowanie Dnia Wolontariatu

• Może 6, 2024

Dzień Wolontariatu Wzbogacania może być czasem refleksji na temat sukcesu minionego roku i planowania na przyszłość. Zacznij od burzy mózgów tego, co wolontariusze powinni wiedzieć. Jakie informacje możesz im udostępnić, aby sprawili, że czują się częścią ważnej organizacji?

Rozpocznij dzień od powitania od koordynatora i / lub dyrektora wolontariusza. Podaj, ile godzin wolontariatu udzielono w poprzednim roku, jak osiągnąłeś swoje cele zbierania funduszy oraz najważniejsze wydarzenia z poprzednich programów, wystaw, darowizn na artefakty lub wydarzenia. Możesz nawet utworzyć pokaz slajdów w programie PowerPoint - obraz jest zawsze wart tysiąca słów!

Następnie poproś pracowników, aby przedstawili krótkie prezentacje na temat swojej pracy. Nawet w małym lub średnim muzeum wolontariusze często mają dziury w gołębiach w swoich działach i mogą nie wiedzieć, co się dzieje w całej instytucji. Poproś każdego szefa działu o 2-3 minuty rozmowy na temat najważniejszych wydarzeń w ich okolicy.

Dołącz program, który spodoba się wszystkim wolontariuszom. Być może chcesz porozmawiać o tym, jak są ambasadorami twojego muzeum w społeczności. Zaproś gościa, aby porozmawiał o znaczeniu obsługi klienta, szczególnie jeśli większość wolontariuszy kontaktuje się z opinią publiczną za pośrednictwem biura przyjęć, sklepu muzealnego lub dokumentów. Zaprezentuj program dotyczący gotowości na wypadek sytuacji awaryjnej, określający, co robić podczas ostrzeżenia przed tornadem, przerwy w dostawie prądu lub powiadomienia o zaginięciu dziecka. Zapewnij zwiedzanie nowej wystawy lub obszarów za kulisami.

Zakończ dzień spotkaniami w dziale. Poproś swoich wolontariuszy o spotkanie ze swoimi przełożonymi, aby omówić wszelkie zmiany lub wiadomości dotyczące poszczególnych działów. Pracownicy mogą wykorzystać ten czas, aby rozwiązać wszelkie wątpliwości zgłoszone w ciągu roku.

Zapewnij lekkie przekąski, aby poprawić wrażenia dla personelu i wolontariuszy. Wszyscy czują się bardziej pozytywnie przy filiżance kawy i cieście!

Dzień Wzbogacania Wolontariuszy jest także wspaniałym narzędziem do rekrutacji nowych wolontariuszy. Poinformuj potencjalnych wolontariuszy, stażystów i ogół społeczeństwa o swoim wydarzeniu i zaproś ich, aby przyjechali dowiedzieć się więcej o Twojej organizacji.

Instrukcje Wideo: Dzień Wolontariatu Młodzieżowego - 2 września 2011, Warszawa (Może 2024).