Wiosenne porządki dla Twojej firmy lub miejsca pracy

• Może 15, 2024

Wiosna to tradycyjny czas na radzenie sobie z trudnymi projektami sprzątania w domu i jest to dobry czas na zajęcie się tymi obowiązkami w firmie lub w miejscu pracy. Bez względu na to, gdzie znajduje się Twoja firma, te wskazówki pomogą Ci przywitać cieplejszą pogodę, lepiej zorganizowaną i gotową do rozwoju firmy.

1 - Umyj okna, aby mieć dobrą widoczność na zewnątrz. Oczyść podłogi i listwy przypodłogowe oraz wyczyść ściany. Sprawdź pajęczyny w rogach i oczyść też lampy.

2 - Wyczyść powierzchnię komputera i sprzętu biurowego wilgotną szmatką, aby usunąć kurz. Oczyść pod sprzętem. Wyczyść monitor komputera i klawiaturę. Podczas czyszczenia sprzętu biurowego uzupełnij papier w drukarce i faksach i upewnij się, że masz zapasowy atrament lub toner.

3 - Oczyść powierzchnie robocze. Usuń wszystko i kurz lub umyj biurko lub miejsce do pracy. Kiedy odkładasz rzeczy, też je wyczyść. Wypełnij zszywacz i uchwyt spinacza biurowego. Wyrzuć stare pióra z atramentem.

4 - Podrzucaj stare czasopisma i dokumenty. Wyrzuć dodatkowe kalendarze, zwłaszcza w zeszłym roku.

5 - Złóż wizytówki zebrane od kontaktów. Jeśli naprawdę chcesz odfiltrować, zeskanuj je i utwórz plik wirtualnej wizytówki.

6 - Usuń notatki post-it lub inne nieaktualne przypomnienia, które przykleiły się do monitora lub tablicy ogłoszeń.

7 - Odkurz swoje półki i książki. Usuń wszystkie książki, których już nie potrzebujesz, albo sprzedaj je, albo podaruj.

8 - Zarchiwizuj lub podrzuć wszystkie swoje luźne dokumenty.

9 - Zbierz wszystkie zapasy w jednym obszarze „zaopatrzenia”. Szafa lub szuflada na dokumenty będą działać i zawsze będziesz wiedział, gdzie znajdują się twoje zapasy, jeśli trzymasz je razem. Ponadto łatwiej jest inwentaryzować i dodawać potrzebne elementy do listy zakupów.

10 - Wyczyść swoją skrzynkę e-mail. Skonfiguruj podfoldery dla wiadomości, które musisz zachować lub na które chcesz odpowiedzieć, aby Twoja skrzynka odbiorcza mogła pozostać pusta.

11 - Utwórz kopię zapasową komputera i zaplanuj regularne tworzenie kopii zapasowych. Wybierz dzień raz w miesiącu i wykonaj kopię zapasową co miesiąc w tym dniu. Możesz potrzebować mniej lub bardziej częstych kopii zapasowych, ale rutynowo.

Poniższe artykuły zawierają dodatkowe wskazówki i informacje na temat organizacji i wydajności:

Zorganizuj swój dzień pracy w mgnieniu oka

Pięć wskazówek, jak robić rzeczy każdego dnia

Zarządzaj swoją energią, aby zmaksymalizować swój czas

Instrukcje Wideo: Jak stworzyć procedury w firmie i od czego zacząć? (Może 2024).