Zatrzymaj bałagan i dezorganizację, zanim zaczną

• Kwiecień 29, 2024

Benjamin Franklin nie mówił konkretnie o organizacji, gdy powiedział: „Uncja profilaktyki jest warta funta lekarstwa”, ale jego słowa doskonale nadają się do powstrzymywania nieporządku i nadmiaru rzeczy.

Jeśli chodzi o organizowanie, zwykle skupiamy się na usuwaniu istniejącego bałaganu, próbach żonglowania przepełnionym harmonogramem lub wychodzeniu z przytłoczenia papierami, dobytkiem lub zadaniami.

Ale co, jeśli obrócimy ten model na głowę i zamiast tego skupimy się na sposobach zapobiegania bałaganowi i dezorganizacji, zanim staną się problemami? Oto 5 prostych sposobów na wykorzystanie słów Bena Franklina w sferze organizacyjnej.

# 1: Powiedz „Nie” zadaniom i działaniom, zanim przekroczą one Twój harmonogram
Trudno jest powiedzieć „nie”, gdy ktoś prosi o wzięcie odpowiedzialności, uczestnictwo w wydarzeniu lub wykonanie zadania, ale o wiele trudniej jest usunąć te nadmiarowe zobowiązania z kalendarza, kiedy się na to zgodzisz. (i oczywiście jeszcze trudniej jest zrobić absolutnie wszystko). Zanim zgodzisz się podjąć cokolwiek innego, niezależnie od tego, czy jest to pozornie proste zlecenie, czy złożony projekt, spójrz na swój kalendarz i listę rzeczy do zrobienia i sprawdź, czy naprawdę jesteś w stanie to zrobić. Jeśli nie, uprzejmie, ale stanowczo powiedz „Nie”

# 2: Zastanów się dokładnie, co sprawia, że ​​dzieje się to u Twoich drzwi
Czy kiedykolwiek przywiozłeś coś do domu tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że tak naprawdę go nie potrzebujesz (a może nawet nie chcesz tego szczególnie) i że nie masz miejsca na przechowywanie? Nie jesteś sam. Dobra wiadomość: możesz to zmienić. Od teraz obiecaj sobie, że zanim cokolwiek wróci do domu lub biura, dobrze się nad tym zastanowisz: czy naprawdę tego potrzebujesz, czy chcesz? Czy masz miejsce do przechowywania? Jeśli nie, nie przekroczy progu.

# 3: Ćwicz jedno wejście, jedno wyjście
Co z rzeczami, które uważasz za warte zabrania do domu? Trzymaj bałagan w ryzach, przyjmując nawyk „jeden w, jeden na zewnątrz”: z każdego nowego przychodzącego przedmiotu co najmniej jeden starszy o podobnym charakterze wychodzi. Więc jeśli kupisz nową książkę, wybierz starszą książkę, aby przekazać ją na cele charytatywne lub odsprzedać w lokalnej księgarni. Nowa odzież? Usuń starszą z szafy na datek.

# 4: Zatrzymaj śmieci i katalogi, zanim dotrą do Ciebie
Codzienna poczta jest frustrująco częstym źródłem bałaganu, wypełnionym niechcianymi katalogami, ofertami kart kredytowych i inną niechcianą korespondencją. Chociaż całkowite wyeliminowanie niechcianej poczty może nie być możliwe, istnieje kilka prostych kroków, które możesz podjąć, aby znacznie ograniczyć: odwiedź DMAchoice, aby zrezygnować z ofert marketingowych i reklam; złożyć wniosek za pośrednictwem Opt Out Prescreen o zaprzestanie otrzymywania ofert wstępnie zatwierdzonych kart kredytowych i ubezpieczenia; i użyj opcji Wybór katalogu, aby usunąć swoje nazwisko z list mailingowych katalogu.

# 5: Wykonuj 5 minut codziennej konserwacji
Zawsze jest o wiele trudniej - i o wiele bardziej frustrująco - spędzać godziny na radzeniu sobie z kilkudniowym bałaganem lub dezorganizacją, niż przy przyjmowaniu „małego i często” podejścia do bycia na bieżąco. Zajmuje zaledwie 5 minut dziennie, aby poradzić sobie z prostymi zadaniami organizacyjnymi, takimi jak odkładanie ubrań, usuwanie niechcianych papierów z biurka, opróżnianie zmywarki do naczyń i recykling codziennej gazety, dzięki czemu nie będziesz musiał poświęcać więcej czasu na te zadania, gdy już to zrobią. śnieżkami po tygodniu lub dwóch.


Przyjmij sposób myślenia Franklina o „uncji zapobiegania”, aby kontrolować swoją przestrzeń, rzeczy, czas i zadania o wiele mniej wysiłku, niż musiałbyś poświęcić, gdybyś skoncentrował się na leczeniu, gdy sprawy wymkną się spod kontroli.