Systemy i nawyki, 2 połowy organizowania

• Może 2, 2024

Jedną z najbardziej niepokojących realizacji wielu ludzi, którzy pracują nad tym, aby się zorganizować, jest to, że proces obejmuje nie tylko systemy - eliminowanie niepotrzebnych elementów, a następnie tworzenie skutecznego miejsca do przechowywania rzeczy - ale także rozwój nawyków, które będą utrzymuj te systemy działające płynnie i działające tak, jak powinny przez długi czas.

Znalezienie idealnej pościeli i kołdry do łóżka nie wyklucza ścielenia łóżka każdego ranka, a praca z osobistym trenerem w celu opracowania spersonalizowanego planu ćwiczeń nie oznacza, że ​​nie musisz regularnie chodzić na siłownię podstawa. Z tego samego powodu nawet najlepszy system organizacyjny rozpadnie się - szybko - jeśli nie przyzwyczaisz się go używać i utrzymywać.

Oto trzy popularne typy systemów organizacyjnych wraz z podstawowymi nawykami związanymi z utrzymaniem, abyś mógł myśleć o organizacji jako o procesie dwuczęściowym.

System nr 1: System przetwarzania poczty- te kosze, sortowniki listów, skrzynki odbiorcze lub inne pojemniki, które oznaczyłeś etykietą i umieściłeś w pobliżu drzwi, aby odbierać pocztę.

Zwyczaje:

• Natychmiast pozbądź się śmieci. Zamiast pozwalać, aby wiadomości, o których wiesz, że nie chcesz (takie jak ulotki sklepowe, oferty kart kredytowych i niechciane katalogi) zatkały twój system, poddały go recyklingowi lub zniszczyły jak najszybciej.
  
• Zaplanuj czas, aby przejść przez to, co gromadzi. Utrata rachunków i innych ważnych przesyłek, ponieważ pozostają one zapomniane w systemie przetwarzania poczty, nie różni się niczym od (i nie lepszym) zapominania ich, ponieważ leżą na stosie na biurku. Poświęć kilka minut przynajmniej raz w tygodniu, aby przejrzeć i poradzić sobie z przychodzącą pocztą.
  

System # 2: System szaf na ubrania- to zgrabna konfiguracja z prętami, szufladami i innymi gadżetami organizującymi ubrania.

Zwyczaje:

• Usuń worki do pralni chemicznej. Są znane z powodowania bałaganu, zatrzymywania wilgoci na ubraniach i utrudniania zobaczenia, co jest. Zachowaj kilka przy sobie do przechowywania ubrań podczas podróży, jeśli chcesz, a resztę zanieś do odkurzacza w celu recyklingu.
  
• Odkładaj rzeczy co najmniej trzy razy w tygodniu. Czy jesteś zbyt zajęty, aby się rozłączyć, złożyć i schować ubrania pod koniec dnia? Obetnij trochę luzu, ale przyzwyczajaj się, aby co drugi dzień odzyskiwać rzeczy tam, gdzie należą.
  
• Wypróbuj odzież sezonową. Oszczędź sobie brodzenia przez szorty i sukienki, aby dostać się do zimowych spodni, przenosząc odzież poza sezonem na tył szafy lub do innego miejsca do przechowywania.
  

System nr 3: System zarządzania czasem- twój kalendarz (papierowy lub elektroniczny) oraz lista zadań i priorytetów.

Zwyczaje:

• Przeglądaj codziennie. Jednym z głównych celów systemu zarządzania czasem jest przypominanie o tym, co musisz robić każdego dnia i kiedy musisz to zrobić. Pozwól, aby Twój system wykonał swoją pracę, spoglądając na niego z samego rana, aby zobaczyć, co nas czeka.
  
• Aktualizuj go stale. Ilekroć Ty (lub ktoś, kogo śledzisz, na przykład partner lub dziecko), zobowiązujesz się do czegoś zaplanowanego, dodaj go do swojego kalendarza, aby zapobiec podwójnej rezerwacji, brakującym terminom itp.
  
• Zachowaj porządek. Masz listę zadań dłuższą niż twoje ramię? Przyjrzyj się jej uważnie i przejdź do innej listy, która nie jest tak naprawdę zadaniem (takim jak notatki, adresy i inne dane), lub o której nie musisz myśleć ani skupiać się w tym tygodniu.
  

Dostajesz obraz: każdy system organizacyjny, który masz w domu lub biurze, od szuflady na przybory kuchenne w kuchni, system segregatorów w pracy, do półek z narzędziami i sprzętem sportowym w garażu, wymaga pewnych podstawowych nawyków konserwacyjnych, aby utrzymać działanie tak jak powinno.

W tym tygodniu zastanów się nad nawykami, które możesz wprowadzić, aby zabezpieczyć swoje systemy i zapewnić płynność działania, a następnie rzuć wyzwanie sobie, aby zastosować kilka z tych nawyków do końca miesiąca.

Instrukcje Wideo: Curious Beginnings | Critical Role | Campaign 2, Episode 1 (Może 2024).