Co to jest numer dostępu?

• Może 1, 2024

Muzea śledzą przekazane przedmioty, przypisując każdemu artefaktowi unikalny numer o nazwie an numer dostępu. Składa się z trzech banków liczb:

PIERWSZY NUMER to rok, w którym dokonano darowizny

DRUGI NUMER to liczba darowizn dokonanych w tym roku (zaczyna się od nowa w nowym roku z jednym)

TRZECI NUMER jest przyznawany każdemu unikalnemu przedmiotowi w ramach tej darowizny

Więc...

Powiedzmy, że ktoś przyniósł darowiznę z dwóch par butów, jednej sukienki i żeliwnej patelni w 2008 roku. W tym roku 25 osób przyszło już z darowiznami. W ten sposób przypisane zostaną numery akcesyjne:

2008.26.1 Buty

2008.26.2 Buty

2008.26.3 Sukienka

2008.26.4 Patelnia

Ta darowizna byłaby 26. datkiem dokonanym w 2008 r. W ramach tej darowizny są cztery pozycje, z których każda ma przypisaną liczbę od 1 do 4.

Podczas numerowania artefaktów kuratorzy zwykle przypisują A i B do przedmiotów, które należą do siebie w zestawie. Co oznacza, że ​​jeden but powiedziałby, że 2008.26.1A, a drugi powiedziałby, że 2008.26.1B.

Liczby te są wprowadzane do bazy danych, w której przechowywane są wszystkie informacje o artefaktach. Podczas katalogowania każdej darowizny pracownicy zbiorów zawierają jak najwięcej informacji o każdym artefakcie. Nie można tego wszystkiego zapisać na spodzie buta!

Na przykład, jeśli jedna z par butów została założona na bal maturalny dawcy, zostanie to uwzględnione w procesie katalogowania. W momencie darowizny kurator zadaje jak najwięcej pytań w celu ustalenia historii lub pochodzenie przedmiotu. Będzie chciała wiedzieć, gdzie odbyła się impreza balowa, kim była ta osoba i wszelkie historie związane z balem. Zdjęcie balu byłoby również świetne! Wraz z programem, biletami lub czymkolwiek innym związanym z darowizną.

W przyszłości, jeśli buty zostaną kiedykolwiek umieszczone na wystawie, informacje te będą bezcenne podczas pisania etykiety na buty.

Powiedzmy, że sukienka z tej darowizny to sukienka na studniówkę, która pasuje do butów. Niektórzy ludzie popełniają błąd, nadając sukience i butom ten sam numer, tworząc jeden „A” i drugi „B.” To jest niepoprawne.

Litery powinny być używane tylko do zdefiniowania czegoś, co jest prawdziwym zestawem, takiego jak solniczki i pieprzniczka, śmietanka i cukiernica, filiżanka do herbaty i spodek, para rękawiczek.

Jeśli buty pasują do sukienki, należy podać tę informację podczas katalogowania darowizny. W obu zapisach należy zauważyć, że buty pasują do sukienki, a sukienka do butów. Ale każdemu należy nadać własny, niepowtarzalny numer akcesyjny. Przeczytanie opisu w katalogu ostrzeże kogoś w przyszłości, że buty i sukienka idą w parze.

W przyszłym artykule omówimy, w jaki sposób numery przystąpienia są faktycznie stosowane do artefaktów.

Instrukcje Wideo: Ukryte Menu Serwisowe w Smartfonach SAMSUNG - kod dostępu (Może 2024).