Warto organizować inwestycje

• Może 5, 2024

Całkiem możliwe jest zorganizowanie się na taniej i często zachęcam moich klientów, aby oparli się pokusie rzucania pieniędzmi na swoją dezorganizację, kupując nowe fantazyjne gadżety organizacyjne, książki i materiały, których prawdopodobnie nie potrzebują. To powiedziawszy, istnieje kilka inwestycji organizacyjnych, które mogą pomóc uczynić ten proces bardziej wydajnym, wydajnym i mniej frustrującym.

Oto cztery inteligentne sposoby inwestowania w organizację.

Zatrudnij profesjonalną pomoc przy trudnych lub czasochłonnych zadaniach.
Wielu z nas stara się być tak samowystarczalnymi, jak to możliwe, jeśli chodzi o wypełnianie zadań, które musimy wykonać, aby się zorganizować lub pozostać zorganizowanym, ignorując fakt, że to, co zajmuje nam cztery godziny (i kilka bólów głowy), może zająć profesjonalnemu pół godzina. Specjaliści z zakresu obsługi, tacy jak osoby zajmujące się handlem, sprzątacze, księgowi i asystenci, często mogą szybko i łatwo wykonywać zadania, które pozostają na liście zadań do wykonania przez tygodnie, ponieważ nie masz czasu ani ochoty, aby się do nich dostać. Kilka godzin profesjonalisty może uwolnić Cię do wykonywania ważniejszych, bardziej naglących lub przyjemniejszych zadań.

Znajdź odpowiednie pojemniki i narzędzia do pracy.
Jeśli przechowujesz papiery, które chcesz przechowywać w odlewanych kartonach w piwnicy, lub próbujesz wcisnąć szczegółowe informacje o harmonogramie w mały kieszonkowy kalendarz, utrudniasz organizowanie, niż to konieczne. Chociaż pojemniki i narzędzia same w sobie nie są w stanie Cię zorganizować, użycie odpowiedniego produktu - zamiast próbować zmusić niewłaściwy do zrobienia - może mieć duży wpływ. Zainwestuj w produkty, które robią to, co musisz, trzymaj to, co muszą trzymać, i nie są obowiązkiem w użyciu, a od razu zaoszczędzisz sobie poważnych stresów.

Zaktualizuj obsługiwane gadżety organizacyjne.
Nie musisz sprawiać, że Twój dom lub biuro będzie wyglądać jak salon wystawowy z produktami do porządkowania, ale wprowadzanie drobnych ulepszeń materiałów eksploatacyjnych, z których korzystasz, ma wyraźne zalety. Na przykład przejście z wieszaków drucianych z pralni chemicznej na podstawowe wieszaki plastikowe lub drewniane sprawi, że Twoje szafy będą wyglądać schludniej, a także łatwiej je znaleźć i odłożyć. Wymiana wypaczonych, zgiętych i podartych folderów plików, których używasz od lat, na czyste nowe foldery ze wzmocnionymi zakładkami, sprawi, że archiwizacja stanie się mniej uciążliwa i pomoże lepiej chronić dokumenty. Ponownie, nie musisz kupować najmodniejszych rzeczy, które możesz znaleźć, ani wydawać ton pieniędzy, aby wywrzeć znaczący wpływ.

Porzuć wszystko, co trzymasz tylko dlatego, że „kosztowało to dobre pieniądze”.
Przyznaj się: gdzieś w domu trzymasz się czegoś, czego nie trzymasz, ponieważ go kochasz, używasz lub potrzebujesz, ale dlatego, że kiedyś (lub ktoś inny) wydałeś na to sporą część pieniędzy. Wzywam was, abyście myśleli o pozbyciu się tej rzeczy jako inwestycji w bardziej zorganizowaną i mniej zagraconą przyszłość. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz przedmiot i odzyskujesz część oryginalnych kosztów, przekazujesz go i otrzymujesz ulgę podatkową, czy po prostu dajesz go komuś, kto faktycznie go użyje, rozstanie się z nim pomoże ci uwolnić się od poczucia winy, frustracji lub irytacji trzymanie się tego może spowodować. Oczyścisz również miejsce w domu i będziesz miał jedną mniej niewykorzystaną rzecz do załatwienia.

W przeważającej części organizowanie się i pozostawanie w zorganizowaniu jest niedrogim przedsięwzięciem i na pewno nie musisz dużo wydawać, aby uporządkować swoje życie, rzeczy i kalendarz. Zastanów się jednak nad dokonaniem kilku powyższych inwestycji, a może się okazać, że organizacja jest łatwiejsza, mniej stresująca i przyjemniejsza. Zainwestuj mądrze w organizację, a prawie na pewno otrzymasz zwrot.

Instrukcje Wideo: Przemek Gacek - Prosto do celu - Founder i CEO Grupa Pracuj (Może 2024).