Prowadzenie wystawy podróżniczej

• Może 18, 2024

Wystawy podróżujące są wspaniałe, ponieważ nie tylko przyciągają uwagę jako coś „specjalnego”, ale także dają pracownikom muzeum przerwę od tworzenia i produkcji wystaw we własnym zakresie.

W mniejszym muzeum eksponaty podróżne często obejmują tematy wykraczające poza to, co można osiągnąć dzięki własnej stałej kolekcji. Mają schludny, czysty, profesjonalny wygląd, który może być trudny do osiągnięcia na wewnętrznej wystawie czasowej przy ograniczonym budżecie.

Oto kilka rzeczy do przemyślenia przed zarezerwowaniem wystawy podróżniczej:

Koszty

Bądź realistą co do tego, ile „odzyskasz” z początkowych wydatków. Opłaty za wynajem wystawy w podróży wynoszą od 1000 do 2000 USD do ponad 100 000 USD. Jeśli liczysz na zwiększenie frekwencji, aby zapłacić za wynajem wystawy, dowiedz się, ile biletów będzie potrzebnych do osiągnięcia tego celu. Jeśli się nie uda, zacznij myśleć o sponsorach! (Zobacz „Możliwości sponsorskie” poniżej, aby uzyskać więcej informacji na ten temat)

Pamiętaj, że organizowanie wystawy objazdowej wiąże się z pewnymi „ukrytymi” kosztami.

Opłata za wynajem nie jest jedynym wydatkiem, jaki będziesz mieć. Pamiętaj, że będziesz musiał zapłacić za wysyłkę również w jedną stronę. Zwykle instytucja goszcząca płaci za wysyłkę do następnego miejsca, co oznacza, że ​​nie ma kosztu za dostarczenie jej do ciebie.

Niektóre firmy wystawiające podróże mają określone wytyczne dotyczące podróżowania po wystawie. Na przykład może być konieczne wysłanie wystawy „od drzwi do drzwi”, co oznacza, że ​​przyczepa ciągnika nie może się zatrzymać i odebrać innego ładunku po drodze. Ten rodzaj wysyłki będzie kosztował więcej.

Być może będziesz musiał wybrać z zatwierdzonej listy firm spedycyjnych specjalizujących się w transporcie dzieł sztuki.

Czasami istnieją dodatkowe opcje programowania edukacyjnego, które są ułatwione przez twórców wystawy. Możesz mieć dostęp do głośników gości, ale będzie za nie dodatkowa opłata. Zapytaj o możliwe możliwości programu i koszty na wczesnym etapie procesu, aby móc włączyć te opłaty do swojego budżetu. Koszty programu mogą obejmować samą opłatę dla mówcy, a także koszty podróży i zakwaterowania.

Wyzwania instalacyjne

Przygotowanie galerii na wystawę, której nigdy nie widziałeś, może być wyzwaniem!

Poproś o zdjęcia z wystawy z poprzednich miejsc, abyś mógł zobaczyć, jak to wygląda. Pomoże Ci to zdecydować o kolorach farb, a może nawet o ogólnym układzie przestrzeni.

Jakość instrukcji instalacji będzie się różnić. Zainstalowałem eksponaty podróżne z wyraźnymi wskazówkami na temat tego, gdzie należy umieścić rzeczy. Prowadziłem też niektóre bez żadnych wskazówek. Daj sobie wystarczająco dużo czasu między datą przyjazdu a otwarciem, aby dowiedzieć się, jak zainstalować eksponat.

Niektóre wystawy objazdowe wymagają szczegółowych raportów o stanie, które należy wypełnić po przyjeździe, więc nie lekceważ czasu, jaki będzie potrzebny na wypełnienie wszystkich formalności. Może być również konieczne wypełnienie raportu o stanie wyjazdowym po zamknięciu wystawy.

Możliwości sponsorskie

Oczywiście wystawy, które robisz regularnie, są fantastyczne, ale czasem potencjalni sponsorzy są zachwyceni pomysłem zorganizowania wystawy z bardziej znanego muzeum, takiego jak Smithsonian lub George Eastman House.

Wykorzystaj to na swoją korzyść! Poproś o dodatkowe broszury z biura podróży, aby wykorzystać je w swoich pakietach sponsoringowych. Przejrzyj harmonogram podróży i wykorzystaj fakty, takie jak „pierwszy raz w naszym regionie” lub „ograniczony harmonogram wycieczek”, aby podekscytować potencjalnych sponsorów.

Przejrzyj wszystko dokładnie

Upewnij się, że wiesz, co otrzymujesz, podpisując umowę i wpłacając depozyt na wystawę podróżną. Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać:

· Czy będziesz musiał coś wydrukować, czy wystawa będzie zawierać takie rzeczy, jak gotowe etykiety na przedmioty? (Będziesz musiał poświęcić dodatkowy czas na przygotowanie, jeśli będziesz musiał sam stworzyć etykiety - w ostatniej chwili byłem niemile zaskoczony, że musiałem to zrobić, więc teraz zawsze dowiaduję się z góry).

· Czy będziesz musiał używać własnych ruchomych ścian i skrzyń? A może wystawa zawiera wszystko, czego potrzebujesz? (Być może będziesz musiał zaplanować przechowywanie dodatkowych skrzynek w „kreatywny” sposób, jeśli masz ograniczoną przestrzeń - a kto nie ?!)

· W jaki sposób zawieszane są elementy wystawy? Czy będziesz musiał wywiercić duże otwory w ścianach, aby pomieścić pewnego rodzaju korki? A może będziesz w stanie zastosować system do zawieszania lub inny sposób instalowania oprawionych elementów?

· Kiedy jest gwarantowana data przyjazdu? (Aby zmniejszyć stres dla Ciebie i Twoich pracowników, poczekaj wystarczająco dużo czasu przed zaplanowaniem i promowaniem otwarcia wystawy!)

· Czy potrzebujesz zgody na materiały promocyjne, takie jak pocztówki, ulotki i plakaty? Na przykład Smithsonian Traveling Exhibition Services (SITES) wymaga, aby miejsca gospodarzy przedłożyły wszystkie materiały przed dystrybucją do zatwierdzenia. Istnieją specjalne logo, które należy stosować na wszystkich materiałach, a także określone wymagania dotyczące frazowania.

Instrukcje Wideo: Oman, Mirbat. Projekt fotograficzny "Erozja Tradycji Erozja Obecności". (Może 2024).