Podczas pracy z wykresami Excel podstawowym narzędziem, którego będziesz używać, jest kreator wykresów. Kreator wykresów ma za zadanie przeprowadzić Cię przez szereg opcji zbliżania się do wykresu i uzyskania pożądanych rezultatów.

Kreator wykresów można aktywować na dwa sposoby:
• Wstaw | Wykres
• Przycisk wykresu na standardowym pasku narzędzi

Kreator wykresu składa się z 4 kroków
• Typ wykresu
• Dane źródłowe
• Opcje wykresów
• Lokalizacja wykresu

Przejdźmy przez każdy krok kreatora i utwórz mapę. Załóżmy, że w ciągu ostatnich dwóch lat śledziłeś przychody, wydatki i zyski swojej małej firmy kwartalnie. Chcesz stworzyć wykres, który wyświetli dane w znaczący sposób. Rozpocznij od ustalenia danych w arkuszu programu Excel. Uruchom program Excel i wprowadź dane, jak pokazano w arkuszu poniżej.



Na początku procesu tworzenia wykresów lubię wstępnie wybierać zakres danych, ponieważ sprawia to, że praca z Kreatorem wykresów jest mniej skomplikowana.

• Wybierz cały zakres danych, zaczynając od komórki A1 do komórki D9.
• Aktywuj Kreatora wykresów na jeden z dwóch sposobów:
o Wstaw | Wykres
o Przycisk wykresu na standardowym pasku narzędzi

Zostanie wyświetlony pierwszy krok kreatora wykresów




• Dla tego wykresu wybierz wykres kolumnowy z wybranym podtypem kolumny klastrowej.
• Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do kroku 2 kreatora wykresów





Krok 2 kreatora wykresu ma dwie zakładki - Zakres danych i Serie. Ponieważ wstępnie wybrałeś zakres danych przed aktywacją Kreatora wykresu, zakres danych jest wypełniany i wyświetlana jest próbka wykresu. Kreator pozwala wybrać między wyświetlaniem danych według kolumny lub wierszy w następujący sposób:
• Przez kolumnę oznacza, że ​​serie danych zostaną zdefiniowane przez nagłówki kolumn. W ten sposób co kwartał będą wyświetlane przychody, wydatki i zysk zgrupowane razem.
• Przez wiersze oznacza, że ​​serie danych zostaną zdefiniowane według nagłówków wierszy. W ten sposób przychody za każdy kwartał będą wyświetlane razem, podobnie jak wydatki i zyski.

Do naszego ćwiczenia.
• Wybierz serie w wierszach, ponieważ dla danych zapewnia to bardziej sensowną analizę danych. Zostanie wyświetlona próbka.
• Aktywuj kartę serii




Zauważ, że w analizie jest 8 serii - po jednej na każdy kwartał. Po wybraniu każdej serii w polu serii zaobserwujesz zmianę pola Nazwa i wartości, aby wyświetlić komórkę, w której znajduje się nazwa serii i zakres, w którym znajdują się dane. Etykiety osi kategorii (x) ujawniają zakres, w którym znajdują się etykiety przychodów, wydatków i zysków.

• Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do kroku Opcje wykresu w kreatorze.




Krok 3 to opcje wykresu. Istnieje 6 stron opcji wykresu. Strona tytułów umożliwia zdefiniowanie tytułu wykresu, osi kategorii i osi wartości. W programie Excel kliknij każdą z kart strony, śledząc tę ​​dyskusję



• Osie - ta zakładka służy do definiowania pionowej i poziomej osi wykresu. Przez większość czasu korzystasz z ustawienia automatycznego.
• Linie siatki - ta karta służy do dodawania linii siatki, aby wykres był bardziej czytelny.
• Legenda - użyj tej karty, aby wyświetlić legendę wykresu i wyznaczyć jej położenie w obszarze wykresu.
• Etykiety - ta karta służy do definiowania sposobu oznaczania serii danych na wykresie.
• Tabela danych - ta karta służy do wyświetlania tabeli danych na wykresie.



Krok 4 - Lokalizacja wykresu
W zależności od celów prezentacji wykresu program Excel pozwala umieścić wykres na osobnej karcie arkusza w skoroszycie lub jako pozycję obiektu graficznego na tym samym arkuszu, w którym znajdują się dane źródłowe.

Po zakończeniu kroku 4 kliknij przycisk Zakończ, a wykres zostanie utworzony zgodnie z definicją w procesie. Zauważ, że w kreatorze wykresów masz opcje anulowania procesu lub powrotu do poprzedniego kroku.

Po ukończeniu wykresu możesz teraz dostosować go do swoich celów i ulepszyć prezentację.

Instrukcje Wideo: 15. Microsoft Excel 2007/2010 - tworzenie wykresów i diagramów. (Może 2024).