Typowe błędy i mity w zarządzaniu czasem

• Może 4, 2024

Wszyscy popełniają błędy w zarządzaniu czasem. W rzeczywistości większość procesu tworzenia systemów, które działają dla Ciebie, to proces prób i błędów; Jeśli jednak unikniesz typowych błędów, będziesz w stanie usprawnić procesy i wyeliminować wiele prób i błędów. Będziesz mógł skoncentrować się na zadaniach związanych z budowaniem i rozwojem firmy oraz spędzaniem dnia na robieniu tego, co kochasz.

Błąd nr 1, nie tworząc harmonogramu, który działa dla Ciebie.

Podczas tworzenia harmonogramu należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

1. Kiedy jesteś najbardziej produktywny? Na przykład, czy jesteś w stanie lepiej skupić się na rzeczy rano? Wieczorem po zachodzie słońca? Południe? Kiedy jest najlepszy czas na pracę? To czas na zaplanowanie zadań o wysokim priorytecie lub przynoszących zysk.

2. Jaki jest twój harmonogram rodzinny / osobisty? Rodzice, małżonkowie, dzieci i zobowiązania zewnętrzne wpływają na produktywność i harmonogram. Na przykład, jeśli w piątek zgłaszasz się na ochotnika do szkoły swojego dziecka, prawdopodobnie dobrym pomysłem jest zachowanie czystości w piątek i skupienie się na działalności w pozostałe dni tygodnia.

3. Ile chcesz pracować każdego dnia lub tygodnia? Nie musisz codziennie pracować od 9-5. W rzeczywistości, jeśli chcesz pracować dwa dni w tygodniu lub sześć, wszystko zależy od ciebie; planując swój biznes, pamiętaj jednak o swoich potrzebach.

Błąd nr 2 Nie rozpoznawanie przyssawek czasu

Przyssawki czasu to te nawyki i zadania, które zabierają znacznie więcej czasu, niż ci się wydaje. Pożerają twój dzień, a zanim się zorientujesz, czas odebrać dzieci ze szkoły lub zrobić obiad.

Więc ... co powstrzymuje cię przed produktywnością?

Typowe przyssawki obejmują:

1. E-mail - staraj się zlecić na zewnątrz i zautomatyzować część e-maila, a następnie sprawdzaj go nie częściej niż dwa razy dziennie. (Eksperci zalecają, aby nie sprawdzać wiadomości e-mail z samego rana. Zamiast tego zachowaj ją na koniec dnia, gdy już osiągnąłeś ważne pozycje na liście zadań).

2. Księgowość - Outsourcing / automatyzacja tego, co możesz, a następnie przeznaczenie czasu na tydzień lub miesiąc, aby wykonać resztę.

3 · Serwisy społecznościowe - zdyscyplinuj się tutaj. Zaplanuj swój czas w sieciach społecznościowych i trzymaj się go!

4 · Perfekcjonizm - Tak, absolutnie możesz poświęcić dużo czasu na projekt. Daj z siebie wszystko i idź dalej. Jeśli zmagasz się z tym, zastanów się nad wyznaczeniem sobie limitu czasu.

5 · Kunktatorstwo - Dowiedz się, dlaczego zwlekasz. Zazwyczaj jest to znak, że twój system do tego, na co odkładasz zwłokę, nie działa. Automatyzacja i / lub outsourcing tego zadania jest często łatwym sposobem na zakończenie kunktatorstwa na zawsze.

6 · Obowiązki domowe i zadania - Możesz je również zlecić na zewnątrz. Sprzątaczki są idealne dla właścicieli firm, a jeśli nie ma tego w budżecie, rozważ zaplanowanie swoich spraw i obowiązków na dzień / tydzień. W ten sposób możesz skupić się na najważniejszych zadaniach i mieć czas na zarządzanie domem w późniejszym czasie.

7 · Uczenie się online, wyszukiwanie i przeglądanie - łatwo spędzić cały dzień, przeglądając informacje o swojej branży i możesz się wiele nauczyć; jednak spędzanie dnia na surfowaniu po Internecie nie jest produktywne. Rozważ outsourcing wszelkich potrzebnych badań. Subskrybuj blogi, które często odwiedzasz, za pomocą czytnika. Następnie możesz być na bieżąco, spędzając godzinę lub dwie w weekend lub wieczorem, kiedy zwykle nie pracujesz.




Śledź @ThriveandGrowMe

Instrukcje Wideo: Najczęściej popełniane BŁĘDY W KUCHNI ????‍???? | Pascal Brodnicki (Może 2024).