Wytyczne awaryjne dla pracowników muzeum

• Może 13, 2024

Każdy oddział w muzeum ma określone obowiązki związane z katastrofą. Oto kilka rzeczy, o których warto pomyśleć dla pracowników muzeum. Aby uzyskać szczegółowe porady, kliknij poniższy link, aby uzyskać doskonałe zasoby, które pomogą Ci rozpocząć tworzenie planu gotowości na wypadek awarii.

Front Office

Wszystkie obszary budynku muszą słyszeć system PA. Koordynacja szkolenia systemu PA dla pracowników, wolontariuszy itp.

Zastanów się, które kopie danych biznesowych należy utworzyć na wypadek, gdyby trzeba je było odtworzyć po nagłym wypadku (zapisy PO, dane kontaktowe personelu itp.).

Przechowuj listę numerów alarmowych w centralnej lokalizacji i upewnij się, że wszyscy pracownicy mają kopię do przechowywania w pobliżu swoich telefonów.

PR i marketing

Przygotuj wstępną informację prasową na temat planu Muzeum i tego, jak zostanie wykorzystany w nagłych wypadkach. Zachowaj kopię informacji prasowej i listy mailingowej poza witryną. Wyślij zwolnienie natychmiast po katastrofie / sytuacji awaryjnej. Ważne jest, aby społeczność wiedziała, że ​​radzisz sobie z sytuacją profesjonalnie. Koordynuj plan marketingowy ze wszystkimi pracownikami, aby w mediach był jeden oficjalny „głos” dla muzeum.

Dyrektor

Nawiąż osobistą relację z lokalnymi szefami straży pożarnej i policji - umieść ich na listach gości na specjalne imprezy, otwarcia itp. Zaproś ich do zwiedzania obiektu i doradzenia w kwestiach gotowości i reakcji. Jeśli zostaniesz publicznie popchnięty do procesu gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych, przywódcy społeczności będą bardziej skłonni do podjęcia wysiłku.

Kurator / bibliotekarz / archiwista

Zapoznaj się ze swoimi wolontariuszami z procedurami awaryjnego ratowania materiałów archiwalnych i artefaktów oraz zasobami dostępnymi do pomocy.

Zrób listę niezbędnych zapasów niezbędnych do naprawy uszkodzonych materiałów archiwalnych. Upewnij się, że wszyscy członkowie personelu mają kopię planu gotowości na wypadek awarii i są przeszkoleni w zakresie podstawowych technik ratowniczych.

Przechowuj kopie zapasowe wszystkich baz danych kolekcji.

Koordynator wolontariuszy

Zorganizuj szkolenie awaryjne dla wolontariuszy. Upewnij się, że każdy wolontariusz wie, gdzie znajdują się wyjścia awaryjne i co najmniej dwie drogi ewakuacji z ich stacji w budynku. Powinny także wiedzieć, gdzie znajdują się gaśnice.

Przechowuj zapisy danych kontaktowych dla wolontariuszy poza witryną na wypadek zniszczenia zapisów. Powinieneś także wiedzieć, którzy wolontariusze są w budynku przez cały czas, aby mieć pewność, że wszyscy zostali bezpiecznie ewakuowani.

Finanse

Przechowuj kopie ważnych zapisów poza witryną. Być w stanie zrekonstruować ważne informacje finansowe bez dostępu do biura, komputera, plików itp.

Zrób listę numerów kont, kontaktów finansowych itp., Aby trzymać się z dala od strony.

Dyrektor ds. Edukacji

Wykonuj regularne kopie zapasowe bazy danych grup tras i przechowuj poza witryną.

Jeśli to możliwe, zachowaj dane kontaktowe poza witryną dla nadchodzących grup, aby anulować wycieczki w przypadku katastrofy / zagrożenia.

Konserwacja

Kontynuuj regularne kontrole warunków budowlanych wewnątrz i na zewnątrz, aby uniknąć potencjalnych zagrożeń.

Aktualizuj gaśnice, oświetlenie awaryjne i alarmy. Poinformuj personel o wszelkich zmianach w celu usprawnienia procedur ewakuacyjnych i awaryjnych.