W pracy - zarządzaj tymi przerwami

• Może 3, 2024

Wielu pracowników ma problem z wykonaniem pracy z powodu ciągłych przerw w ciągu dnia. Kiedy dotrzymujesz terminu, przerwy mogą oznaczać sukces lub porażkę. Jeśli musisz po prostu złożyć stos papieru, który leżał na twoim biurku od tygodni lub musisz przygotować kalendarz, przerwy są wręcz irytujące. Ale co możesz zrobić, jak poradzić sobie z tymi przyjaznymi przerwami? Jeśli ciągle przeszkadzają ci przerwy, oto kilka pomysłów na zachowanie czasu dla siebie podczas pracy w biurze.

• Nie wchodź do środka. Kiedy wokół kabiny zaczyna się gadać w biurze, możesz skusić się na zabawę. Ale weź głęboki oddech i zastanów się, zanim to zrobisz. Możesz wziąć udział w stale rosnącym i czasochłonnym wesołym miasteczku. Czy możesz sobie na to pozwolić? Być może najlepiej jest założyć słuchawki i kontynuować pracę. Nie chcesz być antyspołeczny, ale jeśli masz pracę do wykonania, po prostu zrób to. Jeśli zdecydujesz się dołączyć do rozmowy, odejdź od swojego biurka, aby to zrobić. W ten sposób możesz wrócić do swojej przestrzeni i kontynuować pracę.
  
  
• Naucz się zerwać i zakończyć rozmowę. Jeśli bierzesz udział w rozmowie z kimś, kogo musisz zakończyć, spróbuj odzwierciedlić to, co właśnie powiedziała, a następnie zmień temat. Odbicie lustrzane pozwala uniknąć bycia niegrzecznym. Na przykład, jeśli ktoś mówi o wspaniałej nowej kuchence mikrofalowej w kuchni biurowej, możesz powiedzieć: „Tak, to świetna kuchenka mikrofalowa. Nawiasem mówiąc, właśnie zaczynam pracę nad plikiem Johnson, czy masz coś musisz dodać ”. Ta taktyka poprowadzi rozmowę z powrotem do pracy i wskaże osobie, że idziesz dalej.
  
  
• Nie rób miejsca zbyt zachęcającym. Jeśli nie masz spotkania w swojej kabinie, prawdopodobnie nie musisz ustawiać wygodnego krzesła. To otwarte zaproszenie do rozmowy.
  
  
• Po prostu idź dalej. Czy to brzmi dziwnie? Jeśli kiedykolwiek zatrzymywały Cię dwie lub trzy osoby wchodzące do biura, być może już nauczyłeś się, że najlepiej jest iść dalej po tym, jak powiesz dzień dobry swoim współpracownikom. Zachowaj szczególną ostrożność w stosunku do tych, którzy przybywają znacznie wcześniej niż ty, ponieważ mogą czekać, aż ktoś z nimi porozmawia. Kiedy tak się stanie, poinformuj osobę, że porozmawiasz po odłożeniu teczki, torebki itp., Powiedz, że zadzwonisz za kilka chwil lub coś podobnego. Nie pozwól, aby ludzie zaczęli Twój dzień od wad, chyba że zdarzy się nagły wypadek.
  
  
• Jeśli masz biuro, zamknij drzwi. Zamknięte drzwi pokazują, że jesteś zajęty. Nie czuj się winny z tego powodu, to twoja przestrzeń i twój czas.
  

Korzystaj z rozsądku:

• Czy byłoby lepiej bez tego dodatkowego krzesła? Zadaj sobie pytanie, dlaczego masz krzesło w swojej przestrzeni, czy to naprawdę konieczne?
  
  
• Czy musisz trzymać tę zapraszającą miskę cukierków na biurku? Jeśli zaprasza gości i rozmawia, włóż cukierki do szuflady biurka.
  
  
• Czy lepiej byłoby po prostu odpowiedzieć „tak” lub „nie”, gdy ktoś zadaje pytanie wymagające tylko odpowiedzi „tak” lub „nie”? Jeśli możesz odpowiedzieć tak lub nie, zamiast oferować komentarz lub poradę, Zrób tak.
  

Posługiwanie się zdrowym rozsądkiem i dużą samokontrolą da ci kilka dodatkowych cennych minut w biurze każdego dnia.


Jeśli twój szef nie kupi go dla ciebie, kup go dla siebie. Wiedza to potęga.

Instrukcje Wideo: Psychologia przywództwa, biznes, zarządzanie - Jacek Santorski i Andrzej Tucholski - Można! (Może 2024).