Praca wielozadaniowa

• Może 15, 2024

Wielozadaniowość jest znakomita w teorii: wykonując kilka rzeczy jednocześnie, zwiększasz efektywność, lepiej wykorzystujesz swój czas i robisz więcej. W praktyce rzecz jasna rzadko jest tak różowa, a wielozadaniowość może oznaczać mnóstwo niedokończonych zadań, niedokładne wyczucie, jak długo naprawdę to zajmuje, i frustrujące poczucie, że tak naprawdę nigdy się tak dużo nie robi.

W tym tygodniu przyjrzymy się, co oznacza wielozadaniowość, jakie mogą być jej wady i jak sprawić, by działała dla Ciebie, jeśli jest to nieuniknione.

Zdefiniowano wielozadaniowość
Jeśli kiedykolwiek rozmawiałeś przez telefon, sprawdzając pocztę elektroniczną, gotując obiad lub szukając czegoś w Internecie, masz wiele zadań. W najbardziej podstawowym, wielozadaniowość polega na wykonywaniu dwóch niezwiązanych ze sobą rzeczy jednocześnie; termin ten jest również używany do oznaczania przejścia między wieloma zadaniami, które niekoniecznie muszą być wykonywane jednocześnie. W kulturze, która przywiązuje ogromną wagę do pomysłu zrobienia więcej w krótszym czasie, wielozadaniowość wydaje się być niezbędną umiejętnością.

Wady
Myśl o możliwości wykonania kilku zadań w krótkim czasie - lub poruszania się między nimi bez wysiłku - jest uwodzicielska. Dlatego rozczarowujące jest uświadomienie sobie, że wielozadaniowość rzadko działa tak, jak mamy nadzieję. Próba jednoczesnego wykonywania dwóch niepowiązanych zadań lub szybkiego przełączania się między nimi oznacza, że ​​nie poświęcamy żadnemu zadaniu pełnej uwagi. Może to być co najmniej denerwujące (kiedykolwiek próbować przeprowadzić rozmowę telefoniczną z kimś, kto wyraźnie pisze podczas rozmowy?) I przynieść efekt przeciwny do zamierzonego - jeśli nie wręcz destrukcyjny - w najgorszym przypadku: pomyśl o nienadzorowanej zapiekance płonącej w piekarniku, dokumencie, który pełen błędów, ponieważ nigdy nie zwrócił na siebie uwagi lub korekty, której potrzebował, lub krachu w połowie dnia po tym, jak próbowałeś zrobić jedną zbyt wiele rzeczy.

W wielu przypadkach wielozadaniowość jest mniej skuteczna i mniej wydajna niż praktyka wykonywania jednego zadania przed przejściem do następnego. Następnym razem, gdy spróbujesz żonglować dwoma lub więcej zadaniami jednocześnie, zadaj sobie pytanie, czy oszczędzasz czas, stres i frustrację, oddzielając je.

Radzenie sobie z nieuniknionym wielozadaniowością
Oczywiście w prawdziwym świecie jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie całkowicie uniknąć wykonywania wielu zadań. Zawsze będą chwile, w których dwie (lub trzy lub więcej) rzeczy wymagają twojej uwagi na raz i zawieszenie zadań może być niemożliwe. Jeśli nie możesz uniknąć wielozadaniowości, skorzystaj z tych trzech wskazówek, aby uczynić ją tak efektywną, jak to tylko możliwe.

• Ustaw limit czasu. Gdy musisz zmienić biegi z jednego zadania na drugie - lub wykonać dwa zadania jednocześnie - wyznacz sobie termin powrotu do pierwotnego zadania. Na przykład, jeśli otrzymasz ważne połączenie telefoniczne, gdy jesteś w trakcie pisania propozycji dla klienta, poinformuj dzwoniącego, że możesz rozmawiać tylko przez dziesięć minut; po dziesięciu minutach grzecznie, ale stanowczo zakończ rozmowę, planując w razie potrzeby później.
  
  
• Miej oko na to, co robiłeś. Przed odwróceniem uwagi od zadania, nad którym pracowałeś, zanim zostałeś przerwany, poświęć chwilę, aby zanotować, gdzie byłeś, jaki będzie następny krok i gdzie powrócić, gdy wrócisz do zadania. Jeśli na przykład dziecko odciąga cię od obiadu, domagając się twojej uwagi, poświęć chwilę, aby przypomnieć sobie, że właśnie chciałeś przejść do kroku trzeciego przepisu; kiedy wrócisz do gotowania, będziesz wiedział, co będzie dalej.
  
  
• Użyj miar stop-loss. Przynajmniej upewnij się, że wielozadaniowość nie cofnie już osiągniętych postępów. Środki zapobiegające stratom - wyłączenie pieca przed odebraniem telefonu, powiedzmy lub zapisanie dokumentu, który piszesz przed rozmową z kolegą, który przychodzi do twojego biura - może pomóc ci nie dopuścić do tego, abyś nie znalazł się dalej niż gdzie byłeś.
  

O ile to możliwe, pomyśl dwa razy o wielozadaniowości i rozważ skupienie się na wykonywaniu zadań kolejno i osobno; możesz lepiej zrobić więcej i mniej stresu w tym procesie. Kiedy jednak nie możesz uniknąć wielozadaniowości, ustalanie (i trzymanie się) limitów, kontrolowanie i wprowadzanie miar stop-loss może pomóc ci zrobić to, co musisz zrobić wydajnie i skutecznie.

Instrukcje Wideo: ????????Wielozadaniowa Mini ładowarki MultiOne na gąsienicach (Może 2024).