Planowanie zjazdu rodzinnego

• Kwiecień 30, 2024

Utrzymywanie kontaktu z członkami rodziny jest coraz łatwiejsze i trudniejsze. Ponieważ miejsca pracy dzwonią do krewnych w całym kraju z „domu”, odległość można zneutralizować za pomocą połączeń międzystrefowych, Skype i innych programów do połączeń „George Jetson”. Ale spotkanie twarzą w twarz z członkami rodziny to szczególny czas na planowanie i cieszenie się. F Zjazdy rodzinne to wciąż najlepszy sposób na nadrobienie zaległości, wymianę historii i przytulenie babci i dziadka! Może się to wydawać zniechęcającym zadaniem, ale planowanie zjazdu rodzinnego nie musi być. Przy odrobinie przemyślenia i pewnej delegacji obowiązków, zgromadzenie wszystkich sprawi, że poczujesz się lepiej niż jako koniec długiego i żmudnego zadania.

Ostrożnie zaplanuj spotkanie.

Jeśli zaplanujesz spotkanie podczas ważnego urlopu lub w miesiącu, w którym wszyscy planują wakacje w innym miejscu, nie odniesie on sukcesu. Przed wybraniem daty poproś o informacje od każdej rodziny. Być może wszyscy chcą się spotkać na Boże Narodzenie lub Święto Dziękczynienia, ale wczesna wiosna może być lepsza. Nie wiesz, czy nie pytasz.

Zrobić listę

Zrób listę wszystkiego, co chciałbyś zobaczyć podczas spotkania. Niektóre rodziny cieszą się z cichej aukcji podczas zjazdów, aby sfinansować jedną z nich na następny rok. Inni lubią łowić ryby lub grać w gry razem. Czy chcesz pucołka, czy raczej coś dla siebie? Czy to potrwa tylko jeden dzień czy cały weekend? Gdzie odbędzie się spotkanie rodzinne? Gdy zaczniesz burzę mózgów, włącz innych członków rodziny i zacznij formułować plan.

Deleguj, deleguj, deleguj!

Próba samodzielnego dbania o każdy drobiazg sprawi, że będziesz nerwowy wrakiem! Przydziel członków rodziny pozycjom na liście lub, jeśli twoja rodzina jest wystarczająco duża, utwórz małe komitety, aby wykonać każde zadanie. Jako koordynator, skontaktuj się z nami, aby upewnić się, że nie ma problemu, i zaoferuj porady w razie potrzeby, ale pozwól innym pomóc. To sprawi, że wszyscy spotkają się, a nie tylko twój.

Zaplanuj wspomnienia.

Po wybraniu i potwierdzeniu miejsca szukaj lokalnych wydarzeń lub punktów orientacyjnych, które mogą być interesujące dla członków rodziny. Jeśli w okolicy zaplanowano gotowanie kóz lub karnawał, fajnie byłoby wziąć cały klan i najechać… lub wziąć udział. Lokalne izby handlowe dysponują broszurami zawierającymi ciekawe miejsca, uroczystości i wyjątkowe miejsca. Skorzystaj z nich i stwórz wyjątkowe wspomnienia z rodziną.

Nie przeorganizuj się

Zjazd rodzinny nie powinien przypominać dnia w biurze lub w klasie. Całkiem oczywiste, ale niektóre rodziny tak bardzo planują wydarzenia na zjeździe, że nie ma czasu na wizytę. Zaplanuj czas wolny, w którym ludzie mogą się mieszać, grać w domino lub gry na podwórku lub drzemać!

Nie zapomnij o dzieciach.

Dzieci mają dziś trudniejszą zabawę niż jakiekolwiek inne pokolenie przed nimi. Zależą od elektronicznych gadżetów lub telewizji, aby zabić czas. Zamiast dawać im odtwarzacz DVD i stos filmów, iPada lub system gier, dlaczego nie zaplanować z nimi niektórych działań? Gry, które pamiętasz z dzieciństwa, nowe gry lub zajęcia, które przeglądasz online lub zajęcia, które są już w twoim miejscu, pozwolą dzieciom pozytywnie wchodzić w interakcje z dorosłymi i przekażą niektóre z tych starych tradycyjnych gier do następnej Pokolenie. Udostępniaj gry, które będą im się podobały w czasie wolnym, i oczywiście daj im ograniczony czas na gadżety. (Upewnij się tylko, że nie zajmie to całego spotkania!)

Idź z prądem.

Nie ma czegoś takiego jak idealna rodzina lub idealny zjazd rodzinny. Jeśli coś pójdzie nie tak, nie wariuj. Plany mogą się zmieniać, zajęcia przychodzą i odchodzą, ale ci ludzie będą twoją rodziną na długo. Nie stresuj się (ani nie stresuj) zgodnie z harmonogramem.

Stwórz album pamięci.

Gdy zgromadzisz wszystkich razem, upewnij się, że zostało zarejestrowane pod kątem dobrobytu rodziny! Możesz poprosić wszystkich o przesłanie swoich zdjęć w miejsce takie jak Flickr! Lub Shutterbug, albo możesz kupić kilkanaście wyrzucanych aparatów i zostawić je w pobliżu, aby każdy mógł z nich korzystać. Przygotuj koszyk, aby zrzucić aparaty po ich zużyciu i sam opracuj film. (W tym przydaje się cicha aukcja!) Prześlij zdjęcia i poproś ludzi, aby się identyfikowali i co dzieje się na każdym zdjęciu. Utwórz album ze zdjęciami online, w którym każdy może się z nich cieszyć.

Stwórz książkę o historii rodziny.

Historie rodzinne były przechowywane w Biblii i przekazywane ustnie. Zapewnij krewnym sposoby rejestrowania specjalnych wydarzeń, które miały miejsce w ciągu ostatniego roku (lat). W innym miejscu przygotuj papier i długopisy, aby nagrać każdą historię, którą pamiętają od dziadków, pradziadków lub innych źródeł. Chociaż historie te nie zawsze są w pełni dokładne, dostarczą portretu Twojej rodziny na przestrzeni wieków.

Przypisz porządek.

Pod koniec spotkania upewnij się, że wszyscy pomagają w sprzątaniu. Nie ma sensu spędzać miło czasu z rodziną, a potem męczyć się dla innych. Wiele osób robi wielkie zamieszanie, ale wiele rąk sprawia, że ​​praca jest lekka.

Zaplanuj na przyszły rok.

Wreszcie, gdy wszyscy już są razem, zacznij planować następne spotkanie. Zapewnij spiralne notatniki do wprowadzania. Możesz napisać pytania na górze każdej strony i pozwolić krewnym odpowiedzieć, a następnie zebrać informacje i zacząć planować. Możesz czuć się bardziej komfortowo z dużym spotkaniem rodzinnym, gdzie mogą reagować i burzy mózgów jako grupa. Unikaj odkładania go na później - możesz już nie mieć takiej szansy!

Instrukcje Wideo: VI Zjazd Rodziny Wenckich (Kwiecień 2024).