Materiały informacyjne PowerPoint

• Może 18, 2024

Spędziłeś godziny, przygotowując prezentację slajdów na warsztaty, które prezentujesz w przyszłym tygodniu. Podczas gdy pokaz slajdów pomaga w efektownej prezentacji materiału, czujesz, że zawiera ważne informacje, które uczestnicy mogą zabrać ze sobą jako przypomnienie tego, czego się nauczyli. Musisz podjąć ważne decyzje dotyczące materiałów informacyjnych.

• Czy dostarczasz je przed czy po prezentacji?
• Przed - twoja publiczność grzebię w materiałach informacyjnych podczas prezentacji zamiast słuchać waszej ważnej wiadomości.
• Po - twoja publiczność nie może zapisać twoich doskonałych punktów, których nie ma w samym pokazie slajdów.
• Ile slajdów należy wyświetlić na jednej stronie?
• PowerPoint pozwala wybierać spośród 1, 2, 3, 6 lub 9 slajdów na stronę
• Trójka na stronę to jedyny układ, który dostarcza wiersze do notatek przy każdym slajdzie
• Czy należy dwustronnie kopiować, aby oszczędzać papier?
• Czy należy dołączyć slajdy szczegółów ukryte przed prezentacją slajdów?

Może być kilka ważnych szczegółów, które podajesz w swoim wystąpieniu, ale jak wiesz, zbyt wiele szczegółów w prezentacji slajdów rozprasza uwagę. Zastanów się nad zaprojektowaniem slajdów z ważnymi szczegółami dostawy, ukryj je przed prezentacją slajdów, ale dołącz je do materiałów informacyjnych. Zapewnia to to, co najlepsze z obu światów, twoja publiczność będzie słuchała twojej wartości dodanej bez rozpraszania uwagi i odchodzi z esencją twojej wiadomości w szczegółowym slajdzie.

Wysłanie prezentacji do Worda to świetny sposób na rozszerzenie opcji układu. Po przekonwertowaniu do Worda możesz dostosować układ do swoich indywidualnych potrzeb. Dostępne opcje programu Word obejmują:
• Notatki obok slajdów (3 na stronie)
• Puste linie obok slajdów (3 na stronie)
• Uwagi poniżej (1 do strony)
• Puste linie poniżej (1 do strony)
• Styl konturu

Aby wysłać prezentację do programu Word:
• Kliknij Plik | Wyślij do: | Słowo
• Wybierz żądaną opcję układu strony
• Kliknij OK

Slajdy zostaną zaimportowane do nowego dokumentu Word. Zajmie to kilka minut w zależności od liczby slajdów w prezentacji.


Ponieważ większość tego, co robię, ma charakter techniczny, przed prezentacją dostarczam kopię slajdów prezentacji, aby uczestnicy mogli robić notatki bezpośrednio na materiałach informacyjnych. Utrzymuję moje slajdy bardzo krótkie, graficzne i interesujące w temacie, ale przekazuję szczegóły w moim wystąpieniu. Tam, gdzie to ważne, dołączam do materiałów informacyjnych szczegółowe slajdy, które powstrzymuję do końca, aby słuchacze słuchali tego, co mam do powiedzenia, a nie czytali szczegółowe notatki. Na ogół używam 3 slajdów do strony z liniami do robienia notatek. Zawsze również dwustronnie kopie, aby oszczędzać papier.

Bez względu na swoje doświadczenie, musisz czuć się komfortowo z dokonanymi wyborami. Dobre prezentacje nie są trudne do zdobycia, gdy jesteś przygotowany i czujesz się pewnie.

Oto wskazówka: upewnij się, że jesteś gotowy na co najmniej dwa dni przed datą prezentacji. Dzień wcześniej wróć do slajdu prezentacji i obejrzyj go tak, jakbyś był uczestnikiem otrzymującym pakiet. Oceń swoją reakcję na to, co otrzymałeś. Poznaj swoich odbiorców i postaw się na ich miejscu.

Powodzenia w prezentacji!


Efektywne umiejętności prezentacji: praktyczny przewodnik dla lepszego mówienia

Koniecznie odwiedź także naszą siostrzaną stronę PC Advice w Bella. Znajdziesz mnóstwo linków i artykułów na temat zagadnień związanych z Internetem, komputerów osobistych i znajomości obsługi komputera.

W razie jakichkolwiek pytań skontaktuj się z gospodarzem. Prosimy również o sugestie lub sugestie dotyczące „unikalnej techniki”. Powinien towarzyszyć imię i nazwisko oraz tytuł, aby móc przekazać kredytodawcy.

Chcesz poprawić swoje umiejętności MS Office, kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Elusive Creations może pomóc Ci w potrzebach edukacyjnych.


© Elusive Creations

Instrukcje Wideo: Kurs PowerPoint 2016 (17/19): Jak dodać hiperłącza i odwołania? | Akademia CentrumXP (Może 2024).