PowerPoint Slide Show Meeting Minder

• Może 14, 2024

Jako organizator spotkania często musisz poświęcić kilka minut na spotkanie i sporządzić notatki na temat elementów wymagających monitorowania. PowerPoint oferuje narzędzie Meeting Minder, które pomaga śledzić wszystkie najważniejsze notatki. Możesz aktywować Meeting Minder podczas pokazu slajdów, w którym możesz nagrywać notatki, minuty i elementy akcji. Elementy czynności pojawią się automatycznie na slajdzie na końcu prezentacji slajdu. Karta Elementy akcji umożliwia rejestrowanie właścicieli zadań, terminów i opisu tego, co należy zrobić. Możesz także użyć przycisku Zaplanuj, aby zarejestrować czas następnego spotkania w Outlooku.

Po zakończeniu spotkania możesz wyeksportować elementy akcji do zadań programu Outlook i wygenerować minuty, eksportując zawartość programu Meeting Minder do programu Word. Protokoły będą zawierać wszelkie zarejestrowane notatki, a także listę wprowadzonych elementów akcji. Następnie możesz edytować minuty, aby utworzyć profesjonalny dokument, ale nużące pisanie zostało dla Ciebie zakończone.

Aktywowanie Mindera spotkania

Podczas pokazu slajdów kliknij pulpit prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu skrótów. Wybierz Meeting Minder, a pojawi się okno dialogowe. Aby wyświetlić okno dialogowe Minder spotkania, gdy pokaz slajdów nie jest uruchomiony, wybierz Minder spotkania z menu Narzędzia.

Okno dialogowe Minder spotkania
Okno dialogowe Przypomnienie o spotkaniu składa się z dwóch kart pracy: Protokół spotkania i Elementy akcji. Karta Protokoły ze spotkania umożliwia wpisywanie notatek, które mają pojawiać się w protokole ze spotkania.

Na przykład: Jack przedstawił propozycję pożyczki „Nowa granica”; Mary skomentowała, że ​​jej zdaniem firma zaciąga zbyt duże długi. Jack ograniczył ryzyko, wyjaśniając, że prognozy pokazują, że nowa linia widżetów wygeneruje odpowiedni przepływ gotówki, aby obsłużyć zwiększoną strukturę zadłużenia. Komitet zatwierdził propozycję pożyczki z 4 za i 1 odrzuceniem.

Karta Elementy akcji zawiera pola opisu zadania, do którego przypisane jest zadanie, oraz datę zakończenia. Możesz dodać tyle zadań, ile potrzebujesz. Wypełnij pola i kliknij przycisk Dodaj, aby dodać zadanie. Każde z dodanych zadań zostanie podsumowane na końcowym slajdzie prezentacji PowerPoint.

Planowanie następnego spotkania
Meeting Minder będzie łączyć się z kalendarzem programu Outlook. Możesz zaplanować czas następnego spotkania, klikając Zaplanuj spotkanie. Zostanie wyświetlony formularz spotkania w programie Outlook. Wprowadź szczegóły spotkania, kliknij Dostępność uczestnika, aby sprawdzić harmonogramy, a następnie wyślij uczestnikom wezwanie na spotkanie.
Eksportowanie notatek ze spotkania i elementów akcji
Po zakończeniu spotkania możesz wyeksportować szczegóły programu Meeting Minder do dokumentu programu Word. Zrobione notatki i szczegóły elementów akcji, które zarejestrowałeś, zostaną przeniesione do dokumentu programu Word. Następnie możesz edytować lub dodawać dowolne szczegóły, formatować według potrzeb i publikować minuty szybko i łatwo, ponieważ szczegóły są już gotowe.

Meeting Minder to świetne narzędzie do wykorzystania podczas spotkań. Może to wyeliminować nadmiarowość i zwiększyć efektywność podsumowania spotkania. Zaplanowanie następnego spotkania jest dziecinnie proste, a przygotowanie minut do spotkania jest względnie bezbolesne. Wypróbuj tę technikę następnym razem, gdy ułatwisz spotkanie.

Instrukcje Wideo: Show PowerPoint slides in a meeting with Microsoft Teams (Może 2024).