Szybki sposób na zmniejszenie bałaganu poczty

• Kwiecień 26, 2024

Pamiętasz, kiedy poczta wydawała się zabawna? Listonosz przy drzwiach mógł oznaczać pocztówkę od przyjaciela, specjalną kartkę urodzinową, paczkę lub nowy magazyn do przeczytania. To były dni! Dzisiaj, jeśli jesteś podobny do większości z nas, to, co uderza w twoją skrzynkę pocztową, inspiruje jęki lub sfrustrowane westchnienia znacznie częściej niż wywołuje pisk radości.

Poczta to jeden z największych bólów głowy, na które narzekają moi klienci. I nic dziwnego: podoba mi się to, czy nie, więcej wiadomości przychodzi prawie codziennie, a utrzymanie nad nimi wymaga czasu i wysiłku. Chociaż nie mam magicznego rozwiązania, które sprawi, że poczta zniknie (bez żadnych negatywnych konsekwencji), mam sposób na zmniejszenie ilości wiadomości, które pozostały do ​​końca tygodnia. Czytaj dalej, aby poznać szczegóły.

Pszenica i plewy
Oto, czego potrzebujesz do tego ćwiczenia: stos poczty. Kosz na śmieci. Niszczarka (lub wyznaczony stos strzępienia). Kilka spinaczy do papieru. Być może otwieracz do listów, jeśli podobnie jak ja masz skłonność do cięcia papieru. I około 60 sekund.

Oto Twoja misja: recykling lub niszczenie wszystkiego, co najwyraźniej nie potrzebujesz, ze stosu poczty. Nie musisz działać na poczcie (na przykład płacąc rachunki lub odpowiadając na korespondencję). Nie musisz czytać czasopism ani biuletynów. Wszystko, co musisz zrobić, to pozbyć się rzeczy oczywistych.

Oto jak to działa: zacznij od tego, co jest na wierzchu stosu. Jeśli to koperta, otwórz ją. Wykonaj szybki skan, wyciągnij wszystko, czego wyraźnie nie potrzebujesz, poddaj recyklingowi / zniszczeniu i odłóż na bok wszystko, co chcesz lub potrzebujesz zachować. Na przykład, jeśli otworzysz rachunek, wyciągnij wkładki i poddaj je recyklingowi. Jeśli rachunek jest tym, który płacisz przez Internet, ponownie wykorzystaj kopertę zwrotną. Umieść rachunek z powrotem na kopercie lub recykluj również tę kopertę i użyj spinacza biurowego, aby przytrzymać rachunek razem. Umieść rachunek w stosie i przejdź do następnej wiadomości.

Pamiętaj, że Twoim głównym celem nie jest od razu załatwienie wszystkiego, co musisz zrobić z pocztą; pozbyć się tego, co oczywiście można rzucić. Co pasuje do tej kategorii?

• Wstawienia wyciągów z rachunków i rachunków bankowych (np. Wiadomości z firmy komunalnej)
  
• Zewnętrzne koperty na rachunki (chyba że używasz ich do przechowywania rachunków oczekujących na zapłatę)
  
• Okólniki dla sklepów, w których nie robisz zakupów
  
• Prośby o darowizny od organizacji, których nie chcesz wspierać
  
• Niechciane karty kredytowe, refinansowanie kredytu hipotecznego i inne oferty finansowe (koniecznie je zniszcz)
  
• Czasopisma, katalogi i biuletyny, których nie masz zamiaru czytać
  

Usunięcie tych rzeczy zajmuje bardzo mało czasu i może znacznie zmniejszyć liczbę przesyłek. (Niektórzy z moich klientów mogą pozbyć się 50% lub więcej, wykonując to ćwiczenie).

Tak tak. Wiem.
Więc OK: Wiem, że zanim dotrze poczta lub dotrzesz do stosu poczty, który się pojawi, masz już cały dzień. Może być zwierzę lub dwoje, dziecko lub dwoje, lub ich kombinacja, domagających się twojej uwagi. Możesz mieć przygotowany posiłek w mózgu. Być może próbujesz otrząsnąć się ze stresującego dnia pracy. Wiem, że istnieje wiele powodów, dla których nie trzeba od razu przejść przez pocztę.

Jeśli jesteś naprawdę zalany w momencie, gdy wchodzisz do drzwi, nie martw się, że natychmiast zrobisz przesyłkę. Zamiast tego skup się na robieniu wszystkiego, co musisz zrobić, aby utrzymać siebie i swoją rodzinę przy zdrowych zmysłach. Ale dołóżcie wszelkich starań, aby poświęcić chwilę - i mam na myśli dosłownie 60 sekund - aby zrobić szybką sortowanie poczty, zanim trafisz na siano. To jest jak przyjmowanie multiwitaminy każdego dnia: jasne, to coś innego do dodania do listy rzeczy do zrobienia, ale zajmuje to tak mało czasu, a wypłata jest tego warta. Do końca tygodnia będziesz mieć znacznie łatwiejszy w obsłudze stos poczty, z którym możesz sobie poradzić, a praca nad nim będzie łatwiejsza.

Instrukcje Wideo: 16 ukrytych skrótów klawiszowych (Kwiecień 2024).