Zarządzanie czasem - 8 aktualnych wskazówek

• Może 6, 2024

Bez względu na to, jak je pokroisz, dziennie są tylko 24 godziny; 168 godzin tygodniowo. Pomiędzy pracą, rodziną i snem jest mało cennego czasu na inne zajęcia. Zarządzanie czasem jest niezbędną umiejętnością, aby z powodzeniem zaplanować kurs dzięki licznym pozycjom na liście codziennych spraw.

Oto 8 aktualnych wskazówek, jak poprawić zarządzanie czasem i jak najlepiej wykorzystać dzień pracy.

1 - Czy spotkanie jest naprawdę konieczne? Bezcelowe spotkania są wysoko na liście osób marnujących czas. Biorąc pod uwagę liczbę spotkań, które zwykle są zaplanowane, to niesamowite, że jest jeszcze czas na pracę. Ograniczenie liczby spotkań do najbardziej niezbędnych pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Ustal, czy spotkanie jest naprawdę konieczne, czy większość szczegółów można opracować za pośrednictwem wiadomości e-mail lub szybkiego połączenia telefonicznego. Jeśli spotkanie ma kluczowe znaczenie, przygotuj program z wyprzedzeniem i trzymaj się go. Zacznij na czas i zakończ na czas. Przypisywanie mierzącego czas, aby upewnić się, że spotkanie zakończy się w wyznaczonym czasie.

2 - Zachowaj jeden notatnik na listę rzeczy do zrobienia. Nie marnuj cennego czasu na pisanie list na pojedyncze skrawki papieru. Problem polega na tym, że naprawdę potrzebujesz listy, która zniknęła i spędzasz zmarnowany czas na poszukiwaniu kawałka papieru. Notatnik pozwoli ci na zapisanie codziennych list w jednym miejscu, dzięki czemu zobaczysz wzór swoich działań.

3 - Skorzystaj z poprzednich list rzeczy do zrobienia, aby sprawdzić, jak spędzasz czas. Najbardziej krytyczne 20 procent twojej pracy powinno przynieść 80 procent twoich wyników. Analiza pracy pomoże ci zidentyfikować straty czasu, które możesz wyeliminować z dnia.

4 - Kiedy wykonujesz swoją najlepszą pracę? Czy jesteś najbardziej czujny rano? Czy wykonujesz swoją najlepszą pracę późno w ciągu dnia? Aby uzyskać optymalne wyniki, zaplanuj najbardziej złożone zadania w najbardziej produktywnej porze dnia.

5 - Gdy zrozumiesz czas, w którym pracujesz najlepiej, nadaj priorytet zadaniom, aby najpierw zająć się najważniejszymi elementami. Pamiętaj jednak, że pilność zadania może być często subiektywna dla pomysłodawcy (szefa).

6 - Staraj się wykonywać co najmniej jedno zadanie każdego dnia. W przypadku setek zadań wielozadaniowość jest ważna, ale nadal staraj się wykonywać co najmniej jedno lub więcej zadań każdego dnia. Doprowadzenie zamknięcia do co najmniej jednego zadania zapewnia poczucie spełnienia, zmniejsza stres i motywuje do tego.

7 - Oswoić swój e-mail. Chociaż może to wydawać się sprzeczne z powyższym numerem 1, tak nie jest. Obsługa klienta jest ważna, ale czy naprawdę musisz sprawdzać pocztę e-mail co 15 minut? Wyznacz określoną porę dnia, aby czytać wiadomości e-mail i odpowiadać na nie. Ograniczenie sprawdzania poczty e-mail pozwoli Ci nadal odpowiadać na ważne wiadomości w ciągu 24 godzin.

8 - Złap plotki podczas przerwy. W wielu biurach większość prac jest wykonywana od wtorku do czwartku. Dlaczego? Współpracownicy spędzają piątek dzieląc się tym, co planują zrobić w weekend. Poniedziałek poświęca na nadrobienie zaległości w czasie weekendu. Problemem jest to, że każdy, kto nie bierze udziału w festiwalu przerw, jest uważany za niestosowny. Poinformuj swoich współpracowników, że chciałbyś się nimi podzielić, ale będziesz musiał poczekać do obiadu. Usunięcie się z rozmowy pozwoli zaoszczędzić co najmniej 120 minut tygodniowo.

Bez względu na to, jak go zaplanujesz, dziennie są tylko 24 godziny. Włączenie kilku zasad do codziennej rutyny pomoże ci poczuć kontrolę nad własnym czasem i usprawni zarządzanie czasem.

Instrukcje Wideo: 8 ZASAD ZARZĄDZANIA CZASEM - GDYBYM TO WIEDZIAŁ WCZEŚNEJ #1 (Może 2024).