Spróbuj wypełnić listę zadań

• Może 3, 2024

Około dwa lata przed moim pierwszym dzieckiem zostałem przeszkolony w zakresie korzystania z systemu zarządzania czasem Franklin Planner. Nie byłem już ofiarą losowych list z mojej przeszłości, które tworzyłem z czystej desperacji - kiedy coś było nie tak. Potem zgubiłbym się, zanim cokolwiek zostało osiągnięte. Po szkoleniu nauczyłem się śledzić zarówno cele dalekiego zasięgu, jak i cele krótkoterminowe, używając tak zwanej „codziennej listy zadań z priorytetem” lub podobnie, jak Jeffrey Mayer, „listy wzorcowej” w zarządzaniu czasem dla manekinów. Jednak narodziny mojego pierwszego dziecka zdawały się zatrzymywać cały mój postęp.

Co to jest lista główna?

Według Mayera główna lista jest zapisem wszystkich „projektów, zadań i innych elementów działalności, które należy wykonać lub kontynuować”. Główna lista jest napisana na dużej kartce papieru zamiast niezliczonych karteczek. Dopóki nie zostałam matką, starałam się zachować taką.

Pamiętam pierwszy pełny dzień, w którym mój syn był w domu. Byłem tak zajęty, że nie mogłem się ubrać do godziny 15.00! Przez kilka tygodni poza opieką nad dzieckiem wydawało mi się, że niewiele więcej robię. Ponieważ moja produkcja to moja sprawa, nie przeszkadzało mi to, że nie mogę zdrapać przedmiotów z głównej listy. Intelektualnie wiedziałem, że opieka nad nowym dzieckiem to ciężka praca, ale potrzebowałem nowego narzędzia, które złagodziłoby wyrzuty sumienia za każdym razem, gdy myślałem o wszystkich moich niedokończonych projektach.

Potem przeczytałem coś interesującego w magazynie dla rodziców. W artykule poradzono nowym matkom, takim jak ja, aby na razie zrezygnowały z planowanej listy rzeczy do zrobienia i zamiast tego zapisały wszystko, co robimy po ich wykonaniu, lub „listę zadań do wykonania”. Ta lista służy jako przypomnienie, że chociaż niektóre cele są na chwilę uśpione, nadal jesteśmy produktywni w międzyczasie.

Dobra rada samopomocy jest uniwersalna. Pomysł listy zadań do ukończenia jest nie tylko pomocny dla nowych matek, ale dla każdego, kto czuje się zalany, ale jest w stagnacji. Możesz użyć tej listy, aby przypisać sobie wszystko, co osiągnąłeś.

Zakończenie listy zadań w porównaniu z listą główną

Lista zadań do ukończenia jest inną zasadą organizowania, ale czasami jest tak samo ważna, jak lista marzeń / celów. Spójrzmy prawdzie w oczy - zawsze będą rzeczy w naszym życiu, które należy zrobić, nawet jeśli nie mają nic wspólnego z naszymi marzeniami i / lub aspiracjami.

Kiedy więc korzystamy z listy zadań do wykonania? Korzystam z CTL, gdy następuje drastyczna zmiana rutyny lub gdy mam pod ręką bardzo czasochłonny projekt, a życie staje się niezrównoważone. Kiedy wydaje się, że wszystko wymyka się spod kontroli i jest chaotyczne, używam CTL, aby sobie przypomnieć, że chociaż może się to nie wydawać, niektóre rzeczy są załatwiane. Jeśli minie dzień lub dwa i nie skreślę niczego z mojej głównej listy, zamiast czuć się winnym z powodu tego, czego nie zrobiłem, wyciągam kolejny kawałek papieru i zapisuję to, co skończyłem.

Wypróbuj kombinację Listy głównej i Listy zadań ukończenia

Oto aktywność dla Ciebie. Podczas tworzenia listy wzorcowej pozostaw trochę miejsca na dole strony. Lub tak, jak to robię, rysuję duży prostokąt wzdłuż prawej strony strony. Potem, kiedy podsumowujesz, ołówkiem we wszystkich tych nieplanowanych lub rutynowych rzeczach, które wymagały twojego czasu i uwagi, ale nie były na głównej liście.

Niektóre zadania prześlizgną się przez szczeliny, ale w większości te dwa rodzaje list są świetnym sposobem na ocenę, gdzie spędzasz czas i energię. I razem te narzędzia mogą wytworzyć zarówno porządek, jak i poczucie spełnienia w twoim życiu.

Instrukcje Wideo: Viki Gabor, Kayah - Ramię W Ramię (Może 2024).