Bałagan e-mail - uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą

• Może 15, 2024

Czy otrzymany e-mail jest błogosławieństwem czy przekleństwem? Czy jesteś uzależniony od sprawdzania wiadomości e-mail tylko po to, by mogła wypełnić skrzynkę odbiorczą, dopóki nie wiesz, co z tym zrobić? Czy wzdychasz i pamiętasz dni przed wysłaniem e-maila, kiedy miałeś więcej czasu w ciągu dnia? Czy boisz się opuścić komputer, ponieważ wiesz, że e-maile będą się gromadzić, gdy Cię nie będzie? Oto kilka sugestii, aby zmniejszyć bałagan w wiadomościach e-mail.

Usuń wiadomości e-mail powyżej 3 miesięcy
Jeśli nie przeczytasz e-maila od 3 miesięcy, nie powinieneś go przechowywać. Pozwól sobie na usunięcie wszystkich e-maili powyżej 3 miesięcy, niezależnie od tego, czy je przeczytałeś, czy nie. Jeśli ich całkowite usunięcie jest zbyt przerażające, rozważ ich archiwizację.

Nie zapisuj się na zbyt wiele blogów i biuletynów
Podobnie jak czasopisma papierowe, istnieje ograniczenie liczby czasopism online, które można przeczytać. Łatwo jest zapisać się na więcej czasopism i blogów online niż możesz przeczytać, bądź ostrożny, dodając kolejny do listy. Jeśli subskrybujesz już zbyt wiele czasopism internetowych, zanim dodasz następny, zrezygnuj z subskrypcji jednej z obecnych subskrypcji.

Użyj przycisku anulowania subskrypcji
Jeśli masz więcej subskrypcji, niż możesz sobie poradzić, rozważ dodanie zakładek do blogów lub czasopism, a następnie anulowanie subskrypcji kanału. Wiele firm będzie regularnie wysyłać Ci e-maile, ale e-mail zawiera również przycisk rezygnacji z subskrypcji, ćwicz często z niego korzystać. Niektóre firmy mogą usunąć Cię z listy dopiero po miesiącu, ale w końcu zostaniesz usunięty, więc bądź wytrwały przy rezygnacji z subskrypcji.

Nie czytaj dalej swojego e-maila przez cały dzień
Warto sprawdzać pocztę e-mail raz lub dwa razy dziennie i nie więcej. Jeśli cały czas sprawdzasz pocztę e-mail, zmarnujesz czas. Wykonanie 100 e-maili za jednym razem zajmuje mniej czasu niż wykonanie 10 e-maili 10 razy dziennie.

Rozważ umieszczenie wiadomości e-mail w folderach
Wiele narzędzi e-mail umożliwia filtrowanie wiadomości e-mail bezpośrednio do folderów, więc jeśli subskrybujesz czasopisma, mogą one przejść bezpośrednio do folderu i nie mieszać się ze zwykłą pocztą e-mail.

Rozważ połączenie telefoniczne
Jeśli zauważysz, że piszesz długie e-maile do rodziny i przyjaciół, rozważ połączenie telefoniczne. Możesz powiedzieć w 5 minut, co może zająć pół godziny, aby napisać.

Posiadaj więcej niż jeden adres e-mail
Jeśli robisz jakiekolwiek zakupy online, wiesz, że za każdym razem, gdy zamawiasz coś u sprzedawcy internetowego, otrzymujesz e-maile. Możesz uniknąć pomijania e-maili promocyjnych z osobistymi, mając dedykowany adres e-mail tylko do zakupów online.

Porzuć swój adres e-mail, jeśli otrzymujesz zbyt dużo spamu
Jeśli otrzymujesz za dużo spamu na jeden adres e-mail, możesz całkowicie odejść od tego i utworzyć zupełnie nowy adres e-mail, który zajmie dużo czasu, zanim zostanie wypełniony spamem.

Wybierz, aby go przeczytać lub zostawić
Nie musisz czytać wszystkiego, co wchodzi do skrzynki odbiorczej. Pozwól sobie na nieprzeczytane usunięcie wiadomości e-mail.

Regularnie przeglądaj stare e-maile
Postaraj się przejrzeć stare e-maile, naciskając tak mocno, jak to możliwe, przycisk usuwania. Im mniej masz w skrzynce odbiorczej, tym łatwiej będzie znaleźć poszukiwany e-mail.

Rozważ codzienne czyszczenie skrzynki odbiorczej
Dlaczego przechowujesz e-maile? Zadaj sobie pytanie, czy możesz przeczytać wiadomość e-mail, wykonać działanie i usunąć ją. Spróbuj wyczyścić swoją skrzynkę odbiorczą pod koniec każdego dnia, aby nie dopuścić do ich rozbudowy.


Ten artykuł jest rozdziałem książki Życie po prostu - popraw swoje życie z mniejszym bałaganem

Instrukcje Wideo: Gmail - Jak zarządzać swoją skrzynką pocztową ???? ???? ???? (Może 2024).