Cztery kroki do zorganizowanego dawania

• Kwiecień 26, 2024

Darowizny na cele charytatywne to świetny sposób, aby wywrzeć pozytywny wpływ na życie innych i praktykować hojność. Często jednak prezent dla jednej grupy wywołuje falę nawoływań innych, co może oznaczać skrzynkę pełną apeli i paradę telefonów z prośbą o pieniądze.

Rozwiązaniem nie jest całkowite zaprzestanie dawania, ale przyjęcie zaplanowanego i zorganizowanego podejścia do filantropii. Te cztery kroki pomogą Ci rozpocząć właściwą drogę.

Zaplanuj to
Budżety to dobry sposób na śledzenie wydatków, sprawdzanie, gdzie idą twoje pieniądze i planowanie wydatków na podstawie tego, co jest dla Ciebie ważne. Dawanie budżetu może przynieść takie same korzyści i może pomóc w podejmowaniu mądrzejszych decyzji dotyczących tego, gdzie, kiedy i ile przekazać.

Rozpocznij tworzenie planu dawania, przyglądając się datkom, które przekazałeś w ciągu ostatniego roku. Czy są grupy, którym na pewno jeszcze dasz? Grupy, których nie chciałbyś? Czy są jakieś nowe lub różne przyczyny, które chcesz wesprzeć? Czy nieumyślnie dałeś tej samej grupie więcej niż jeden raz, ponieważ otrzymałeś wiele odwołań? Czy Twoje darowizny są rozłożone w ciągu roku lub zgrupowane w ciągu kilku miesięcy? Ile chciałbyś w ogóle przekazać rocznie?

Na podstawie odpowiedzi na te pytania, wymień grupy lub przyczyny, do których jesteś najbardziej zaangażowany, a następnie zdecyduj, kiedy i ile dasz każdego roku. Na przykład możesz wymienić ulgę w głodzie jako jedną z przyczyn, na których ci zależy, i możesz zdecydować się na prezent w wysokości 50 USD w marcu, gdy wiele grup zobaczy, że skończyły się ich datki na wakacje. Podczas gdy twój plan powinien zawierać pewne szczegóły, możesz również chcieć przeznaczyć ryczałt na dawanie na miejscu, które możesz wykorzystać, aby przekazać darowizny na rzecz nowych grup lub spowodować, że dowiesz się o tym przez cały rok.

Wiedz, komu dajesz
Istnieją tysiące organizacji poszukujących pieniędzy od dawców; grupy, które wybierzesz, powinny być tymi, którzy wykonują pracę, w którą wierzysz, wspierają twoje wartości, a co najważniejsze, wykorzystują twoje darowizny mądrze i odpowiedzialnie.

Tylko Ty możesz określić, które grupy są odpowiednie pod względem wartości i priorytetów. Aby jednak dowiedzieć się, jak oceniane są grupy pod względem odpowiedzialności fiskalnej, skorzystaj z internetowego narzędzia do dobroczynności, takiego jak Charity Navigator (www.charitynavigator.org). Narzędzia te dostarczają informacji o tym, co grupy robią z darowiznami, jakie są ich koszty administracyjne i pozyskiwania funduszy oraz czy grupa kiedykolwiek napotkała problemy etyczne lub prawne. Świadomość, że twoje pieniądze zostaną dobrze wykorzystane, pomoże uczynić filantropię bardziej znaczącą i bardziej satysfakcjonującą.

Hamuj odwołania
Nawet po wprowadzeniu szczegółowego planu dawania i solidnego wyobrażenia o tym, kogo chcesz wesprzeć, na pewno będziesz regularnie otrzymywać odwołania telefoniczne i mailowe od różnych grup. Chociaż jest mało prawdopodobne, abyś kiedykolwiek był w stanie zatrzymać je całkowicie, możesz pomóc w zmniejszeniu liczby, którą otrzymujesz.

Na początek staraj się odwieść grupy od odwoływania się do ciebie przez telefon. Kiedy otrzymuję telefon od organizacji z prośbą o darowiznę, mówię im, że mam plan dawania, którego się trzymam i dodam, że wolę nie otrzymywać nagród przez telefon. Najbardziej godne zaufania organizacje charytatywne mają listę „Nie dzwoń” i dodają cię do niej, jeśli o to poprosisz. (Jeśli nie masz nic przeciwko przyjmowaniu odwołań przez telefon, poproś o umieszczenie ich na liście rozmów grupy raz w roku).

Pozyskiwanie poczty może być nieco trudniejsze do uniknięcia. Zacznij od poproszenia grup, które wspierasz, o ograniczenie odwołań wysyłanych pocztą oraz o nieudostępnianie swojego nazwiska i adresu innym grupom. (Organizacje non-profit często wymieniają listy mailingowe, aby mogły szukać nowych darczyńców.) Gdy otrzymasz niechciane zaproszenia, napisz „Nieakceptowane - wróć do nadawcy” na nieotwartych kopertach i włóż je z powrotem do poczty. Kosztuje pieniądze organizacji na wysyłanie odwołań, więc warto usunąć z listy osoby, które prawdopodobnie nie przekażą darowizny.

Zachowaj dobrą dokumentację
Na koniec pamiętaj o wyznaczeniu miejsca, takiego jak folder plików lub plik akordeonu, do przechowywania otrzymanych pokwitowań z darowizn, a także dokumentów potwierdzających, takich jak anulowane czeki i wyciągi z kart kredytowych. Utrzymanie tej dokumentacji pozwoli zaoszczędzić trochę czasu i podatku (jeśli odejmiesz datki) i pomoże przygotować przyszłe plany dawania.

Skorzystaj z tych czterech kroków, aby Twoja organizacja charytatywna była bardziej zorganizowana, bardziej znacząca i mniej stresująca. Zyskają zarówno Ty, jak i wartościowe grupy, które wspierasz.

Instrukcje Wideo: The Howling Mines | Critical Role | Campaign 2, Episode 6 (Kwiecień 2024).