Wprowadzenie do Microsoft Office 365

• Może 4, 2024

Podczas tworzenia planu tworzenia kopii zapasowych dla mojego laptopa i danych jednym z moich problemów było upewnienie się, że kopie zapasowe mojego e-maila są prawidłowe, ponieważ jest to moje główne narzędzie komunikacji z rodziną, przyjaciółmi i, co najważniejsze, moimi klientami.

Aby zapewnić najlepszą ochronę wiadomości e-mail oraz dodatkowe funkcje, zdecydowałem, że nadszedł czas, aby przejść z mojego bezpłatnego hostingu poczty e-mail do hostowanego rozwiązania Exchange, mimo że wiązałoby się to z miesięczną opłatą za mój e-mail. Konieczność uiszczenia niewielkiej opłaty za hostowane rozwiązanie, które pomaga chronić moje dane, w tym momencie wydawało się oczywiste.

Tradycyjnie, i nawet teraz, Microsoft Exchange jest wyborem firm do dostarczania poczty e-mail pracownikom. Zwykle MS Exchange był instalowany na serwerze znajdującym się w firmie. Gdy Internet zaczął eksplodować, a usługi w chmurze zaczęły zyskiwać na popularności, wprowadzono hostowaną usługę MS Exchange. Hosted Exchange umożliwił większej liczbie firm i osób fizycznych korzystanie z funkcji MS Exchange bez konieczności zarządzania platformą lub płacenia niewielkiej fortuny za oprogramowanie i zarządzanie.

Gdy szukałem kilku rozwiązań, z których niektórych już używam dla klientów, zacząłem zauważać, że liczba firm świadczących hostowane usługi Exchange wzrosła w ciągu ostatnich kilku lat. Zacząłem kopać głębiej, porównując różne usługi. Patrzyłem na funkcje, przestrzeń dyskową, interfejs, koszty i recenzje użytkowników. Po wielu badaniach i kopaniu ostatecznie zdecydowałem się na Microsoft Office 365.

Mój wybór opierał się na funkcjach - hostowanej wiadomości e-mail, witrynie SharePoint (udostępnianie dokumentów online, kalendarz, kontakty itp.), Antyspamie, archiwizacji wiadomości e-mail i Office Professional Plus 2010. Były inne funkcje, ale były one bardziej dla firmy takich jak hostowana poczta głosowa. Cena tego pakietu wynosi 20 USD miesięcznie na użytkownika, co nie jest dużo droższe niż inne opcje hostingu, które zapewniają jedynie usługi e-mail.

Jeśli wszystkie te funkcje nie są konieczne, dostępne są inne pakiety, które zapewniają podzbiór usług. Na przykład, jeśli potrzebna jest tylko hostowana poczta e-mail, wówczas tę usługę można kupić za 4 USD miesięcznie na użytkownika - nie jest to zła oferta dla bezpieczeństwa e-maila!

Istnieją dwie metody uzyskiwania dostępu do hostowanej poczty e-mail - pierwsza przy użyciu poczty internetowej w przeglądarce lub MS Outlook na komputerze. Osobiście lubię korzystać z programu Outlook. Można go skonfigurować tak, aby pobierał pocztę na mój komputer, jednocześnie zachowując kopię w chmurze - jest to dodatkowa warstwa ochrony. Ponadto łatwiej jest organizować pocztę e-mail w programie Outlook za pomocą folderów, reguł i flag.

Hosted Exchange obejmuje również kontakty i kalendarz jako część pakietu. Ułatwia to zarządzanie kontaktami i kalendarzem, ponieważ wszystkie są przechowywane w wiadomości e-mail. Dzięki skonsolidowaniu wszystkich informacji łatwiej jest tworzyć spotkania, sprawdzać działania z kontaktami i aktualizować informacje o statusie społecznościowym.

Instrukcje Wideo: Wprowadzenie do Office 365 (Może 2024).