Zorganizuj swój tydzień

• Może 17, 2024

Nasze najbardziej cenione marzenia zawierają w sobie różne ważne kroki, ale rzadko są pilne. Załóżmy na przykład, że chcesz się wyprowadzić z bieżącego sąsiedztwa. Jednym z kroków akcji może być znalezienie nieruchomości. Ponieważ masz już dach nad głową, wiesz, że jeśli nie przeprowadzisz badań, nie jest to nagły wypadek. Obiecujesz sobie, że do tego dojdziesz, ale jakoś nigdy nie wydaje się, że jest dostępny czas.

Jeśli to brzmi jak ty, wypróbuj tę technikę: przypisz określone dni tygodnia do pracy nad niektórymi projektami. Mówiąc inaczej, naucz się „tworzyć” czas, tworząc strukturę.

Wiele księżyców temu pracowałem dla dużej firmy, która przeznaczała kilka godzin tygodniowo - czwartkowe poranki - na słuchanie nowych pomysłów. Załóżmy, że byłeś menedżerem i przypadkiem wpadłeś na fantastyczny pomysł w poniedziałek, a ty nieźle się prezentowałeś, gdy wszystko było jeszcze świeże w twojej głowie. Niestety musiałeś poczekać do czwartku. Z drugiej strony, jeśli spóźniłeś się z przygotowaniem oferty i nie skończyłeś się na czas, musiałeś też czekać cały tydzień na prezentację. Nowe pomysły można było przedstawić dopiero w czwartek rano. Kropka.

Wolne duchy pośród nas prawdopodobnie byłyby irytujące tego rodzaju biurokrację. Pamiętam, że wtedy nie lubiłem tego zbytnio. Jednak ostatnio, gdy próbowałem wymyślić, jak lepiej zorganizować różne aspekty moich projektów pisarskich, przypomniałem sobie ten system i postanowiłem wyznaczyć każdy piątek jako dzień mojego „nowego pomysłu”.

Miałem już cotygodniowy termin na nałożenie co najmniej jednego artykułu w każdy poniedziałek. Od ponad roku trzymam się tej strategii i działa ona jak urok.

Specjalista ds. Produktywności, Neen James, pisze na swoim blogu o koncepcji zwanej „blokowaniem czasu”. Podczas współprzewodniczenia konferencji dla National Speakers Association James zdał sobie sprawę, że projekt może potrwać 40 godzin każdego tygodnia. Aby powstrzymać projekt, wyznaczyła na popołudnia w poniedziałkowe popołudnia i piątkowe poranki. „To proste blokowanie czasu było zapewnione, jeśli potrzebowaliśmy porozmawiać z kimś, Skype z moim współprzewodniczącym… lub nagrać wideo - robimy to w jednym z tych bloków czasowych”, stwierdza James.

Teraz, kiedy w każdy poniedziałek poświęcam się realizacji projektów i piątkowi na nowe pomysły, nie muszę się ciągle martwić, czy robię właściwą rzecz we właściwym czasie.

Bez parametrów twoje niekompletne cele mogą pozostać w twojej pamięci w dzień iw nocy. Poczujesz się winny, ponieważ nie przenosisz projektów. Ale jeśli powiesz „W każdą sobotę o godzinie 14.00 wykonam projekt domu”, twoja podświadomość może odetchnąć z ulgą.

Oczywiście nie wystarczy poświęcić czas na pracę, musisz ją wykonać. Jak powiedział kiedyś David Starr Jordan: „Mądrość wie, co robić dalej; Umiejętność wie, jak to zrobić, a cnota to robi ”.

Instrukcje Wideo: Organizacja czasu - moje sposoby i przydatne narzędzia (Może 2024).