Sekrety zarządzania czasem w celu zwiększenia produktywności

• Może 7, 2024

Bycie przedsiębiorcą ma swoje zalety i wady. Słabe umiejętności zarządzania czasem mogą znacznie wpłynąć na sposób prowadzenia działalności. Większość przedsiębiorców nosi w swojej firmie wiele czapek (pozycji), co utrudnia utrzymanie wszystkiego na wierzchu. Aby jednak firma mogła cieszyć się latami sukcesu, ważne jest poprawienie umiejętności zarządzania czasem w celu zwiększenia wydajności.

Jeśli nie masz dobrych umiejętności zarządzania czasem, ważne jest, aby je poprawić, ponieważ bez odpowiednich umiejętności wiele rzeczy może pójść nie tak, czemu można by zapobiec. Ale gdy poznasz sekrety zarządzania czasem w celu zwiększenia wydajności, dowiesz się również, jak łatwiej jest zwiększyć przychody. Ostatecznie efektywna produktywność przynosi zyski w Twojej firmie.

• Planowanie / tworzenie listy: Musisz zaplanować swój dzień z wyprzedzeniem, aby uniknąć bycia wszędzie i próbować polegać wyłącznie na własnej pamięci, aby przejść przez cały dzień. Korzystaj z elektronicznych systemów notatek, aby zawsze mieć przy sobie listę. Niektóre telefony umożliwiają nagrywanie wiadomości do osobistego odtwarzania.


• Priorytetyzacja: To, że napisałeś listę rzeczy do zrobienia, nie gwarantuje, że dostaniesz szansę zrobienia wszystkiego tego dnia, więc musisz nadać priorytet swojemu zadaniu. Użyj systemu / skali kodowania, aby uszeregować swoje zadanie od pilnego do ważnego, aby poczekać do jutra.


• Delegowanie: Jest prawdą powiedzenie, że nie możesz być w dwóch miejscach jednocześnie. Przyjrzyj się uważnie swojej liście zadaniom tożsamości, które mogą być wykonane przez innych. Zawsze przekazuj szczegółowe instrukcje osobie, której przekazujesz zadanie, aby zwiększyć szansę na prawidłowe i terminowe wykonanie zadania.


• Wydajność: Wierz lub nie, tylko dlatego, że robiłeś coś w określony sposób od dłuższego czasu, nie oznacza, że ​​jest to najbardziej skuteczny sposób, aby to zrobić. Okresowo oceniaj swoje systemy, aby zapewnić maksymalny czas.


• Przypomnienia / alerty: Dobrze jest ustawić przypomnienia i alerty o zbliżającym się zadaniu / wydarzeniu. Wystarczy umieścić swoje zadanie / wydarzenia w kalendarzu (telefon, komputer itp.) I ustawić powiadomienia o alertach, aby dotrzymać Ci terminów i harmonogramu. Synchronizowanie urządzeń (telefonu, komputera, iPadów itp.) Kalendarze i alerty utrzymają Cię w zadaniu bez względu na to, gdzie jesteś.


• Ograniczenia dotyczące telefonu / poczty e-mail: Powinieneś mieć osobne e-maile i numery od firmy i użytku osobistego. O ile nie jest to związane z pracą / zadaniem, unikaj odpowiadania na połączenia / wiadomości e-mail, które nie są korzystne dla maksymalizacji wydajności pracy. Ustawienie specjalnych dzwonków i / lub wyłączenie telefonu w określonych godzinach pomoże uniknąć tego rodzaju zakłóceń.


• Dyscyplina / kontrola:
Aby zmiany mogły się zdarzyć, musisz być konsekwentny i dać mu czas. Musisz zobowiązać się do swojego planu i trzymać się go bez względu na wszystko. Spróbuj dać sobie czas na zaangażowanie, aby dać szansę uczciwej zmianie.

Jesteś naszym własnym szefem, więc musisz ponosić odpowiedzialność za własne działania. Zarządzanie czasem jako właściciela małej firmy może być trudne, ale nie jest to niemożliwe. Możesz poświęcić więcej czasu sobie i swojej firmie w godzinach pracy, jeśli poświęcisz na to czas. Wydajność jest jednym z kluczy do prowadzenia udanego małego biznesu. Wprowadzenie tych kilku zmian znacznie poprawi umiejętności zarządzania czasem i zwiększy wydajność.

Instrukcje Wideo: Sekrety produktywności czyli jak zarządzać czasem (Może 2024).